Fem bemerkelsesverdige nye funksjoner i loven om sivil registrering fra 2026.

Den endrede folkeregisterloven markerer en større endring i metoden for håndtering av folkeregister, og går fra en administrativ modell basert på papirregistre og bosted til digitalisering og datasammenkobling.

Bosted er ikke lenger en faktor ved registrering av sivilstatus.

Lov om sivil registrering fra 2014 fastsetter at registrering av fødsler, dødsfall og bekreftelse av sivilstatus er knyttet til en persons bosted, vanligvis deres registrerte permanente eller midlertidige bosted. Dette tvinger mange mennesker til å returnere til sitt lokalområde for å fullføre prosedyrene, spesielt i sammenheng med økende arbeidsinnvandring.

Offentlig tjenestemenn som jobber ved avdelingen for alt-i-ett-tjenester, Da Nang bys administrative senter, mars 2025. Foto: Nguyen Dong

Lov om sivilregistrering fra 2026 endrer dette prinsippet, og lar folkekomiteer på kommunenivå utføre sivilregistrering uavhengig av en persons bosted. Innbyggerne kan velge det registreringsbyrået som passer best for dem.

De nye forskriftene er i tråd med realiteten i et svært mobilt samfunn, og bidrar til å redusere behovet for reiser og spare tid og kostnader for innbyggerne. Samtidig letter fjerning av administrative geografiske restriksjoner omfordelingen av arbeidsmengden mellom lokaliteter.

Proaktiv fødsels- og dødsregistrering

I henhold til loven om sivil registrering fra 2014 er innbyggerne ansvarlige for å registrere fødsler og dødsfall innen den lovpålagte tidsrammen. Forsinkelser i registreringen kan føre til ytterligere prosedyrer eller administrative sanksjoner.

Loven fra 2026 legger til en mekanisme for proaktiv sivil registrering. Når medisinske fasiliteter kobler seg til og deler data med det sivile registreringssystemet, kan registreringsbyrået automatisk registrere fødsler og dødsfall.

Denne endringen reduserer avhengigheten av at innbyggerne proaktivt sender inn dokumenter, samtidig som det sikres at viktige hendelser knyttet til sivil registrering registreres raskt. For barn bidrar tidlig fødselsregistrering til raskt å etablere personlige rettigheter og få tilgang til offentlige tjenester som helseforsikring og utdanning .

Justisdepartementet uttalte for å avklare saken ytterligere at sivilregisterdatabasen er klar til å støtte proaktiv fødsels- og dødsregistrering. Implementeringen avhenger imidlertid av tilkobling og deling av data med helsesektorens database.

Loven pålegger derfor regjeringen å fastsette en plan for implementering av dette innholdet, og Justisdepartementet vil studere den spesifikke tidslinjen i planen for å sikre konsistens.

Elektroniske data har samme juridiske gyldighet som papirdata.

En av de viktigste nye funksjonene i loven om sivil registrering fra 2026 er anerkjennelsen av den juridiske gyldigheten av elektroniske data og elektroniske versjoner av sivile registreringsdokumenter som likeverdige med papirversjoner.

Tidligere, under loven av 2014, var papirdokumenter fortsatt det primære grunnlaget for å gjennomføre transaksjoner og administrative prosedyrer. Innbyggere måtte ofte fremlegge eller sende inn bekreftede kopier, noe som førte til mange mellomtrinn.

De nye forskriftene tillater direkte bruk av elektroniske data fra sivilregisterdatabasen og krever at etater ikke ber innbyggere om å sende inn dokumenter på nytt hvis informasjonen allerede finnes i systemet.

Loven slår tydelig fast at elektroniske registreringsdata inkluderer elektroniske kopier av papirbaserte registreringsdokumenter. Data i Personregisteret som er i samsvar med lovbestemmelser om elektroniske transaksjoner «har samme verdi som papirbaserte registreringsdokumenter» ved gjennomføring av administrative prosedyrer og andre transaksjoner.

Å anerkjenne den juridiske gyldigheten av elektroniske data er grunnleggende for å redusere papirarbeid, begrense behovet for flere kopier og sertifiseringer, og legge til rette for levering av offentlige tjenester på nett. Folkeregisteret er ansvarlig for å verifisere informasjon i folkeregisterdatabasen og relaterte databaser før sivilstatus registreres.

I tilfeller der informasjonen i en persons registre, dokumenter eller andre databaser ikke samsvarer med fødselsinformasjonen, er etaten som administrerer registrene og databasene og utsteder dokumentene ansvarlig for proaktivt å koordinere med folkeregisteret og folkeregisteret for å verifisere og korrigere informasjonen for å sikre dens nøyaktighet.

Prinsippet om «engangsinformasjon».

Lov om sivil registrering fra 2026 understreker prinsippet om at innbyggere bare trenger å gi informasjon én gang til statlige etater. Etatene er ansvarlige for å få tilgang til og dele data fra allerede tilkoblede systemer i stedet for å kreve at innbyggerne oppgir den på nytt.

I mellomtiden, i henhold til den praktiske anvendelsen av loven om sivil registrering fra 2014, må borgere ofte oppgi informasjon på nytt i mange prosedyrer, selv om dataene allerede finnes i det statlige etatens system.

De nye prinsippene bidrar til å redusere dobbeltarbeid og forenkle prosedyrer for dokumentbehandling. Samtidig bidrar datadeling mellom etater til å minimere informasjonsavvik og forbedre konsistensen i forvaltningen.

Enhetlige forskrifter for sivilregisterdatabaser

I loven om sivilregistrering av 2026 defineres sivilregistreringsdatabasen som en av de nasjonale databasene, bygget sentralt og enhetlig fra sentralt til lokalt nivå og forvaltet av Justisdepartementet.

Sammenlignet med den forrige modellen, som primært var basert på spredte papirbaserte sivile registerregistre på lokalt nivå, tillater det nye systemet sentralisert datahåndtering, kontinuerlig oppdatering og muligheten til å koble seg til andre databaser.

Etableringen av en nasjonal database for sivile registreringer gir et grunnlag for å dele informasjon med sektorer som helsevesen, forsikring og utdanning. Gjennom dette kan etater bruke dataene til å effektivisere administrative prosedyrer og utvikle effektive retningslinjer.

Under diskusjonene i nasjonalforsamlingen vurderte delegatene også at de nye forskriftene stiller krav til teknologisk infrastruktur, informasjonssikkerhet og koordinering mellom etater. Den synkroniserte implementeringen av disse elementene vil avgjøre lovens praktiske effektivitet i fremtiden.

Loven trer i kraft 1. mars 2027.

Ifølge vnexpress.net

Kilde: https://baodongthap.vn/nam-diem-moi-noi-bat-cua-luat-ho-tich-2026-a240100.html