Å opprettholde en følelse av ansvar vinner folks tillit og tilfredshet.

I fortsettelsen av overvåkingsprogrammet til den provinsielle folkerådets stående komité for administrativ reform innen sivilregistrering i Ca Mau-provinsen, holdt Le Thi Nhung, medlem av den provinsielle partiets stående komité og nestleder i det provinsielle folkerådet, et arbeidsmøte med folkekomiteen i Nam Can-distriktet om denne saken den 31. oktober.

Med i overvåkingsteamet var representanter fra økonomi- og budsjettkomiteen, juridisk komité, kultur- og sosialkomiteen i det provinsielle folkerådet, og ledere fra informasjons- og kommunikasjonsdepartementet og justisdepartementet.

Kamerat Le Thi Nhung, medlem av den stående komiteen i den provinsielle partikomiteen og fast nestleder i det provinsielle folkerådet, gjennomførte en inspeksjon på stedet ved servicesenteret til justisdepartementet i Nam Can-distriktet.

Inspeksjonsteamet gjennomførte stedlige undersøkelser ved One-Stop Service Center i Nam Can by og One-Stop Service Center i distriktsjustisdepartementet, og samarbeidet deretter med distriktets folkekomité, formennene for kommunenes folkekomiteer, personell i sivilregisteret og relevante enheter.

Ifølge den generelle vurderingen fra folkekomiteen i Nam Can-distriktet har loven om sivil registrering og dens implementeringsforskrifter siden ikrafttredelsen bidratt betydelig til sivil registrering i lokalsamfunnet, og hjulpet sivilregistreringsansvarlige med å håndtere borgernes forespørsler raskt, objektivt og punktlig. Prosedyrene for sivil registrering har blitt strømlinjeformet og forenklet, noe som skaper gunstige forhold for folket. Bruken av informasjonsteknologi i sivil registrering og utviklingen av en elektronisk sivilregistreringsdatabase har gitt mange fordeler, redusert feil i registrering og administrasjon, redusert behandlingstid og forenklet søk og statistisk analyse av sivil registrering. Som et resultat sikres det at håndteringen av administrative prosedyrer knyttet til sivil registrering i distriktet er enhetlig, synkronisert og effektiv.

Kamerat Le Thi Nhung anerkjente de fremragende resultatene distriktet har oppnådd med å implementere administrative reformer innen sivilregistrering.

I samsvar med plan nr. 88/KH-STP datert 21. september 2023, utstedt av direktøren for justisdepartementet, som implementerer prosjektet "Digitalisering av historiske sivilregisterbøker i Ca Mau- provinsen", utstedte folkekomiteen i Nam Can-distriktet 4. oktober 2023 beslutning nr. 111/QD-UBND om etablering av et prosjektledelsesteam for digitalisering av historiske sivilregisterbøker i Nam Can-distriktet med 22 medlemmer, som skal gi råd til lederen av folkekomiteen i distriktet om gjennomføringen av prosjektet... Som et resultat, etter godkjenning fra justisdepartementet og investoren, lastet justis- og sivilregistertjenestemennene, i samarbeid med byggeenheten, opp 60 660 saker til den delte programvaren for sivilregisteret. I tilfeller der digitalisering ennå ikke er mulig, fortsette å instruere offentlig ansatte, når de mottar søknader, til å veilede relevante parter (de som registrerer sivilstatus, de som blir registrert) når de trenger å gjøre om papirarbeidet for sivilstatus eller gjøre rettelser i henhold til prosessen for sivilstatusregistrering når det er forespurt i samsvar med lovforskrifter, og til å beholde informasjonen for digitalisering når Justisdepartementet pålegger det. Registreringen av administrative prosedyrer knyttet til sivilstatus, både delvis og fullstendig, utføres i henhold til forskriftene, der offentlig ansatte som mottar søknader, gjennomfører alle transaksjoner på nett. Andelen innbyggere som utfører administrative prosedyrer elektronisk har nådd 100 % av det planlagte målet.

Herr Vo Van Hanh, nestleder i folkekomiteen i Nam Can-distriktet, foreslo å gi økonomisk støtte til investeringer i infrastruktur og utstyr for å fremme administrativ reform og opplæring for å forbedre de faglige ferdighetene og ekspertisen til tjenestemenn med ansvar for sivilregistrering.

I tillegg til fordelene står lokalsamfunnet også overfor noen vanskeligheter og ber om støtte og løsninger fra høyere myndigheter. Mer spesifikt: For tiden bruker embetsmenn mange programvareprogrammer og bytter ofte stilling, så de må instrueres i prosedyrene på nytt fra bunnen av, og forespørsler om opprettelse og sletting av kontoer sendes inn flere ganger. Embedsmenn i noen enheter på kommunenivå har begrensede IT-ferdigheter og støter på mange vanskeligheter når de bruker systemet. Administrative prosedyrer innen sivil registrering sendes inn på nett, men folk flest kan ikke gjøre det selv, så embetsmenn mottar søknadene og gjør det på deres vegne, noe som kaster bort mye tid. I noen tilfeller har ikke folk elektroniske identifikasjonskontoer eller smarttelefoner, så de kan ikke fullføre prosedyrene, noe som forårsaker vanskeligheter for både embetsmenn og innbyggere. Prosedyrer for sivil registrering på distriktsnivå, som fødselsregistrering, dødsfallsregistrering, supplerende sivil registrering og registrering i andre sivile registreringsbøker av vietnamesiske statsborgere hvis saker er løst i utlandet (fødselsregistrering, vergemål, anerkjennelse av foreldreskap, bestemmelse av foreldreskap, adopsjon, dødsfallsregistrering, endringer i sivil registrering osv.), reguleres og behandles samme dag, med korte behandlingstider som lett kan føre til forsinkelser.

Herr Nguyen Trieu Am, assisterende sekretær i partikomiteen og leder av folkekomiteen i Nam Can by, presenterte noen vanskeligheter med arbeidet med sivilregistrering i byen.

I en tale på møtet anerkjente fru Le Thi Nhung distriktets fremragende resultater i implementeringen av administrativ reform innen sivilregistrering, inkludert digitalisering av sivilregistreringsbøker og fraværet av klager under håndteringen av prosedyrer knyttet til sivilregistrering. Samtidig, basert på vanskelighetene lokalsamfunnet står overfor, ba fru Le Thi Nhung om at spesialiserte avdelinger bør være oppmerksomme på og styrke grundig opplæring og utdanning for å hjelpe tjenestemenn med ansvar for sivilregistrering med å utføre sine tildelte oppgaver godt, og dermed bidra til en vellykket løsning av administrative reformoppgaver innen sivilregistrering. Hun understreket også behovet for å etablere en passende organisasjonsstruktur med langsiktig stabilitet, og å fortsette å skape forutsetninger for at tjenestemenn som presterer godt, kan videreutvikle sine ferdigheter. Videre understreket hun viktigheten av å styrke og fremme rollen til lokale digitale teknologiteam for å støtte folk i å utføre administrative prosedyrer på landsby- og nabolagsnivå; og at rettslige tjenestemenn med ansvar for sivilregistrering forbedrer sin ansvarsfølelse og effektivitet i håndteringen av arbeidet, og sikrer offentlig tillit.

Lån Phuong

Kilde: https://baocamau.vn/neu-cao-tinh-than-trach-nhiem-dan-tin-tuong-va-hai-long-a35307.html