Nghe An akselererer standardiseringen av data om partimedlemmer.

I den omfattende digitale transformasjonen av det politiske systemet er det å bygge en synkronisert, nøyaktig og sammenkoblet database over partimedlemmer identifisert som en av de viktigste oppgavene for partiorganisering og -utvikling. I Nghe An har partikomiteer og -organisasjoner på alle nivåer fokusert intenst på å gjennomgå, rense og standardisere partimedlemsdata i programvaren Party Member Database 4.0.

Lansering av toppkampanjen

Den 12. desember 2025 utstedte den stående komiteen i Nghe Ans provinsielle partikomité plan nr. 17-KH/TU om implementering av opprydding og standardisering av partimedlemsdatabasen. Deretter utstedte den provinsielle partikomiteens organisasjonsavdeling kontinuerlig en rekke dokumenter som instruerte og oppfordret til implementering.

Mer spesifikt, den 26. mai 2026 utstedte den provinsielle partikomiteens organisasjonsavdeling plan nr. 22 om den overordnede digitale transformasjonen av partiorganisasjons- og byggesektoren i Nghe An-provinsen i 2026 og perioden frem til 2030; og samtidig utstedte plan nr. 23 for å implementere en høyintensiv kampanje for å revidere og digitalisere dokumenter og fjerne flaskehalser i den digitale transformasjonen av den provinsielle partikomiteens organisasjonsavdeling og partiorganisasjons- og byggesektoren i Nghe An-provinsen frem til slutten av juni 2026.

Planene implementeres synkront for å seriøst gjennomføre den intensive «45 dager og natt»-kampanjen for å fjerne flaskehalser i digital transformasjon av den sentrale organiseringskomiteen og partiorganisasjons- og byggesektoren.

Følgelig har fokuset blitt identifisert som å gjennomgå og standardisere forretningsprosesser; oppdatere og rydde opp i data om partiorganisasjoner, partimedlemmer og tjenestemenn; lage en katalog, klassifisere og initialt digitalisere kvalifiserte poster; gjennomgå teknisk infrastruktur, kontoer, overføringslinjer og digitale signaturer; og sikre datasikkerhet og konfidensialitet.

Etter direktiver fra sentrale og provinsielle myndigheter fokuserer partikomiteer og organisasjoner på alle nivåer i Nghe An-provinsen for tiden intenst på å gjennomgå, oppdatere og standardisere data, og koordinere digitaliseringen av registre og dokumenter.

I Thien Nhan kommune er det 60 partiorganisasjoner, inkludert 2 partikomiteer og 58 partiavdelinger, med 1765 partimedlemmer. Til dags dato har kommunens partikomité fullført oppdateringen av partimedlemsregistre og -data i systemet.

For å sikre at dataene var fullstendige og nøyaktige, instruerte den stående komiteen i kommunepartiets partibyggingskomité partibyggingskomiteen til å gjennomgå alle partimedlemmenes registre; ba partimedlemmene om å supplere eventuelle manglende dokumenter; og investerte i tilleggsutstyr for å legge til rette for digitalisering av registre.

Herr Dang Hong Thang, permanent visesekretær i partikomiteen i Thien Nhan kommune, diskuterer med tjenestemenn fra partibyggingskomiteen om gjennomgang og standardisering av partimedlemsregistre basert på databasen. (Foto av PV)

Herr Dang Hong Thang, permanent visesekretær i partikomiteen i Thien Nhan kommune, sa at lokalsamfunnet fokuserer på å gjennomgå alle partimedlemmenes filer i området, kreve at partimedlemmer supplerer manglende dokumenter og investerer i flere skannere for å digitalisere filer i det digitale miljøet.

Ifølge Thang er imidlertid den største vanskeligheten for øyeblikket at mange filer tilhørende eldre partimedlemmer har gått tapt på grunn av naturkatastrofer og langvarig flom for mange år siden.

«Thien Nhan kommune er et flomutsatt område, så for mange eldre partimedlemmer, spesielt de fra før 1980-tallet, har mange registre gått tapt. For tiden har mange partimedlemmer ikke lenger sine beslutninger om opptak til partimedlemskap eller offisielle beslutninger om anerkjennelse av partimedlemskap. Dette er den største vanskeligheten i prosessen med å standardisere partimedlemsregistre i det digitale miljøet», delte Thang.

I Con Cuong kommune pågår også arbeidet med å gjennomgå og oppdatere data raskt, med et svært stort arbeidsvolum.

Hele kommunen har for tiden over 1900 partimedlemmer. Til dags dato er 1896 partimedlemsregistre oppdatert i systemet. Noen saker er imidlertid fortsatt ufullstendige på grunn av problemer knyttet til overføring av partimedlemskap eller fordi registrene ikke er fullstendig overført til lokale myndigheter.

Tjenestemenn fra partibyggingskomiteen i Con Cuong kommune gjennomgår og kryssjekker papirer over partimedlemmene for å oppdatere databasen. Foto: PV

Tjenestemenn fra partibyggingskomiteen i Con Cuong kommune gjennomgår papirbaserte partimedlemsfiler for å oppdatere databasen. Foto: PV

Det er viktig å merke seg at den største utfordringen for øyeblikket ikke ligger i å legge inn data i programvaren, men i å gjennomgå og kryssreferere papirdokumenter. Mange tjenestemenn må jobbe dag og natt for å kryssjekke informasjon, verifisere hvert dokument og undersøke hver tidsperiode i partimedlemmenes filer.

Ifølge Nguyen Dam Minh, leder av partibyggingskomiteen i Con Cuong kommunes partikomité, inneholder mange filer over eldre partimedlemmer for tiden bare håndskrevet biografisk informasjon, og mangler nesten alle dokumenter knyttet til deres partimedlemskapshistorie, som overføringsbevis, evalueringer og anmeldelser for partimedlemskap.

«Det finnes kamerater som ikke lenger er kvalifisert for godkjenning som partimedlem, og de er heller ikke kvalifisert for offisiell anerkjennelse som partimedlem. Tidligere var arkiveringen utilstrekkelig, og mange filer gikk tapt på grunn av hyppige overføringer. Derfor er det svært vanskelig å oppdatere dem fullt ut for å oppfylle dagens krav», sa Minh.

I lys av denne situasjonen mobiliserer lokale myndigheter alle tilgjengelige ressurser og benytter enhver anledning til å gjennomgå filer, sette sammen lister over saker som mangler nødvendige dokumenter, og sende dem til hver partiavdeling og enkeltperson for koordinert supplering.

Ifølge Nguyen Dam Minh vil lokalsamfunnene følge sentralregjeringens retningslinjer for å korrigere og supplere informasjonen gjennom passende metoder som verifisering, gjenopprettelse av personregistre eller koordinering med relevante enheter for å fullføre informasjonen for filer som mangler originaldokumenter.

Skape et grunnlag for digital transformasjon i partibygging.

Ifølge organisasjonsavdelingen i Nghe An provinsielle partikomité tjener standardisering av partimedlemsdata ikke bare umiddelbare ledelsesformål, men danner også kjernefundamentet for å implementere digital transformasjon i hele partiorganisasjonen og byggesektoren.

Herr Nguyen Van Chung – leder for avdelingen for partiorganisasjon og medlemskap i organisasjonsavdelingen til den provinsielle partikomiteen i Nghe An – og ansatte i avdelingen sjekker fremdriften med å standardisere partimedlemsregistrene til partikomiteene under den provinsielle partikomiteen i programvaresystemet. Foto av PV.

Herr Nguyen Van Chung, leder for avdelingen for partiorganisasjon og medlemskap i organisasjonsavdelingen til Nghe An provinsielle partikomité, sa at enheten siden slutten av 2025 har rådet den provinsielle partiets stående komité til å utstede en implementeringsplan. Samtidig har den provinsielle partikomiteens organisasjonsavdeling utstedt mange planer og offisielle dokumenter for å veilede og oppfordre til gjennomgang og supplering av data om partiorganisasjoner og partimedlemmer i hele provinsen.

For tiden fokuserer partikomiteer direkte under den provinsielle partikomiteen på å sjekke, verifisere, supplere og oppdatere informasjon om partiorganisasjoner og partimedlemmer i programvaren Party Member Database 4.0.

På grunn av den store arbeidsmengden og den stramme tidsfristen har mange enheter proaktivt sørget for flere datamaskiner og økt bemanning for å akselerere implementeringsfremdriften, og de streber etter å i hovedsak fullføre suppleringen og oppdateringen av grunnleggende informasjon om partimedlemmene innen 4. juni 2026.

Ifølge herr Nguyen Van Chung er partimedlemsdatabasen den primære datakilden for å generere basisdata for applikasjoner som: den elektroniske håndboken for partimedlemmer; partiets administrative prosedyrer på den offentlige tjenesteportalen, som betaling av partimedlemsavgifter, overføring av partimedlemskap... Når partiorganisasjon og medlemsdata standardiseres, synkroniseres og sammenkobles, vil partimedlemsadministrasjonen bli mer vitenskapelig ; samtidig vil det bidra til å redusere administrative prosedyrer innad i partiet, og forbedre effektiviteten i administrasjonen for å møte kravene i den nye perioden.

Dette er også en viktig forutsetning for å danne et digitalt dataøkosystem i partibyggingsarbeidet, og sikre tilkobling og integrasjon med det delte informasjonssystemet og databasen til den sentrale organisasjonsavdelingen i fremtiden.

I praksis er oppgaven med å rense og standardisere partimedlemsdata vanskelig, og krever stor utholdenhet, forsiktighet og ansvar fra partikomiteer og organisasjoner på alle nivåer.

Vanskene ligger ikke bare i det store antallet filer og den stramme tidsfristen, men også i det faktum at mange gamle filer er tapt, mangler dokumenter eller mangler informasjon; spesielt filene til eldre partimedlemmer som har byttet arbeidsplass eller partimedlemskap flere ganger, eller som har blitt rammet av naturkatastrofer eller kriger tidligere.

Med sterk politisk besluttsomhet, proaktiv ånd og ansvar fra partikomiteer, lokaliteter og enheter over hele provinsen, implementeres imidlertid arbeidet med å gjennomgå og standardisere partimedlemsdata besluttsomt, systematisk og synkront.

Nghe Ans konsekvente tilnærming er å prioritere presserende og enkle oppgaver først, og deretter takle vanskelige, men uten å unngå utfordrende. Hver oppgave har et utpekt kontaktpunkt for kontinuerlig overvåking; prosessene er diagrammert og standardiserte for enkel inspeksjon, tilsyn og implementering.

I en sammenheng med at digital transformasjon er i ferd med å bli en uunngåelig trend, er det ikke bare et profesjonelt krav å bygge en nøyaktig, komplett og synkronisert database over partimedlemmer, men også et avgjørende skritt mot å modernisere partiorganisasjonen og utviklingsarbeidet.

Gjennom kontinuerlig arbeid bygger Nghe An gradvis en digital dataplattform for å tjene som leder, veiledning og administrasjon; bidra til å forbedre kvaliteten på partimedlemmenes ledelse, reformere administrative prosedyrer i partiet og oppfylle kravene i den nye utviklingsfasen.

Kilde: https://baonghean.vn/nghe-an-tang-toc-chuan-hoa-du-lieu-dang-vien-10339058.html