Mange nye regler for registrering av bedrifter.

Fra 1. juli trådte regjeringsdekret 168/2025/ND-CP (dekret 168) offisielt i kraft, noe som medførte mange endringer i prosedyrer for bedriftsregistrering. Med mål om administrativ reform, støtte til oppstartsbedrifter og fremme digital transformasjon, forventes dekret 168 å skape gunstige forhold for enkeltpersoner og organisasjoner i prosessen med å etablere og drive bedrifter.

Mange grunnleggende endringer

Ifølge Nguyen Duc Thanh, visedirektør for Ca Mau provinsielle finansdepartement, medfører dekret 168 mange grunnleggende endringer i forhold til det forrige dekret 01/2021/ND-CP for å hjelpe bedrifter med å enklere registrere etableringen sin og endre driftsinformasjonen sin. Et av høydepunktene er endringen i forvaltningsmyndighet og sterkere desentralisering. For tiden mottar og behandler det provinsielle bedriftsregistreringsbyrået (bedriftsregistreringsavdelingen) under finansdepartementet direkte søknader om bedriftsregistrering i provinsen. På kommunenivå håndteres myndigheten til å utstede bedriftsregistreringsbevis for kooperativer og husholdningsbedrifter av den økonomiske avdelingen eller den økonomiske, infrastruktur- og byavdelingen i kommunens folkekomité, i stedet for den distriktsnivået for finans og planlegging som tidligere.

I tillegg oppmuntres til registrering av bedrifter på nett, og dette implementeres samtidig. Fra 1. juli kan bedrifter fullføre hele registreringsprosessen via den nasjonale portalen for offentlige tjenester ved hjelp av en elektronisk identitetskonto. «Når bedrifter sender inn søknader på nett, trenger de ikke lenger å legge ved kopier av personlige dokumenter som før. Elektroniske dokumenter har samme juridiske gyldighet som papirdokumenter, noe som sparer tid og kostnader og oppmuntrer til bruk av offentlige tjenester på nett», uttalte Thanh.

Det er verdt å merke seg at dekret 168 også reduserer kravet om forseglinger i registreringsdokumenter og tydeliggjør regelverket for reelle rettighetshavere, i tråd med internasjonal praksis innen bekjempelse av hvitvasking av penger.

På kommunenivå ligger myndigheten til å utstede registreringsbevis for kooperativer og husholdningsbedrifter hos den økonomiske avdelingen eller den økonomiske, infrastruktur- og byavdelingen i kommunens folkekomité. (På bildet: Personer som utfører administrative prosedyrer ved Da Bac kommunes offentlige administrative servicesenter).

Reduser kostnader, forkort tiden.

En betydelig reform som mange bedrifter satte stor pris på er dekret 168, som tillater bruk av ett enkelt sett med dokumenter for flere administrative prosedyrer. «Bedrifter trenger ikke lenger å utarbeide flere sett med dokumenter for hvert enkelt forvaltningsorgan. Ett sett med dokumenter kan samtidig tjene formål som bedriftsregistrering, skatteregistrering, trygdeordninger osv. Takket være dette sparer bedrifter tid på å utarbeide dokumenter, trykkekostnader, reiseutgifter og unngår risikoer som følge av komplekse prosedyrer», delte Thanh.

Ifølge Thanh hjelper ikke denne forskriften bare bedrifter med å komme inn på markedet raskere, men bidrar også til å forbedre effektiviteten til det statlige administrative apparatet, og skaper et mer gjennomsiktig og gunstig forretningsmiljø.

Angående forberedelsene i Ca Mau-provinsen sa Thanh at provinsen proaktivt har implementert nettbasert bedriftsregistrering i tidligere år som en del av programmet for administrativ reform og digital transformasjon. For å oppfylle de nye kravene i dekret 168 har imidlertid Finansdepartementet proaktivt koordinert og veiledet bedrifter til å tilpasse seg nettbasert registrering. «Vi tilbyr direkte støtte ved skranken, og tilbyr spesifikk veiledning fra kontooppretting til innsending av søknad. I tillegg tilbyr vi fleksibel støtte via Zalo, e-post, videosamtaler og har en hotline utenom åpningstidene, spesielt i rushtiden eller når systemet opplever tekniske feil», sa Thanh.

Departementet koordinerer også med det provinsielle tjenestesenteret for offentlig administrasjon, som anvist i offisielt brev 1791/UBND-CCHC datert 13. mars 2025, for å gi maksimal støtte til innbyggere og bedrifter i å få tilgang til offentlige tjenester på nett på den mest effektive og praktiske måten.

Fra 1. juli kan bedrifter fullføre hele registreringsprosessen via Nasjonal portal for offentlig tjeneste ved å bruke sin elektroniske identifikasjonskonto.

Enkel, konsekvent og effektiv.

En annen bemerkelsesverdig ny funksjon i dekret 168 er bruken av ett enkelt virksomhetsregistreringsnummer for virksomhetsregistrering, skatt og trygdeordninger. Ifølge Thanh trenger bedrifter bare å fullføre én prosedyre når de etablerer seg, og dataene vil bli koblet sammen mellom etatene. Som et resultat trenger ikke bedrifter å deklarere informasjon på nytt, de slipper å sende inn kopier av virksomhetsregistreringsbeviset, noe som unngår feil og duplisering av informasjon.

Datainteroperabilitet forenkler prosedyrer, reduserer papirarbeid, forkorter tiden det tar for bedrifter å bli operative og bidrar til modernisering av offentlig forvaltning.

«Dekret 168 er et viktig skritt i administrativ reform, fremmer digital transformasjon og skaper et dynamisk og transparent forretningsmiljø, i tråd med retningen for bærekraftig sosioøkonomisk utvikling. Med proaktiv innsats fra lokale myndigheter og samarbeidet med funksjonelle etater i Ca Mau -provinsen, tror jeg at folk og bedrifter snart vil nyte godt av de praktiske fordelene fra dekret 168», kommenterte Nguyen Duc Thanh.

Phuc Duy

Kilde: https://baocamau.vn/nhieu-quy-dinh-moi-ve-dang-ky-doanh-nghiep-a120814.html