Endringer i behandlingen av matrikkelregistre fra 1. juli 2025

Fra 1. juli vil lokale myndigheter bli omorganisert til en todelt modell med viktige endringer i myndighet. Derfor utstedte regjeringen dekret 151/2025/ND-CP med mange nye punkter som desentraliserer til kommunenivå på landområdet.

Mer spesifikt, i henhold til dekret 151/2025/ND-CP datert 12. juni 2025, vil arealhåndteringen ha følgende viktige endringer:

Folk kan sende inn søknader om tomt hvor som helst i provinsen.

I henhold til artikkel 18, dekret 151/2025/ND-CP som regulerer prosedyrer og dokumenter for tinglysing, eiendeler knyttet til land og matrikkelregistre: Følgelig kan søkeren om registrering velge et av stedene å sende inn dokumenter i provinsen når han/hun sender inn dokumenter som foreskrevet i klausul 3 og klausul 4, artikkel 21, dekret 101/2024/ND-CP. Matrikkelregistre i henhold til bestemmelsene i jordloven av 2024 samles inn i henhold til administrative enheter på kommunenivå.

Dekretet fastsetter også tydelig: Dersom grunnbrukeren eller eieren av eiendom knyttet til land er en enkeltperson eller et bofellesskap, kan de velge hvor de vil sende inn søknaden.

Folk kommer for å utføre landprosedyrer på Vinh City Public Administration Service Center. Foto: Nguyen Hai

For å sikre gjennomførbarhet og unngå vanskeligheter for folk, fastsetter dekretet også tydelig: Etaten som håndterer administrative prosedyrer på land har ikke lov til å be grunnbrukere om å korrigere registre og dokumenter knyttet til land etter at det lokale myndighetssystemet på to nivåer er organisert, men å gjøre det samtidig som grunnbrukere utfører administrative prosedyrer eller basert på grunnbrukernes behov.

«

Når det utføres prosedyrer for tildeling av sertifikater for bruksrettigheter til areal og eierskap til eiendeler knyttet til land i artikkel 137, 138, 139 og 140 i jordloven av 2024, trenger ikke folkekomiteen på kommunenivå å bekrefte separat samsvar med planlegging, ingen tvister og stabil arealbruk.

Basert på ovennevnte regelverk kan søkere velge å sende inn søknadene sine på følgende måter: (1) Sendes direkte til ovennevnte etater; (2) Sendes via post; (3) Sendes på et sted som er avtalt mellom søkeren og tinglysingskontoret, en avdeling av tinglysingskontoret; (4) Sendes på den nasjonale portalen for offentlig tjeneste eller den provinsielle portalen for offentlig tjeneste.

Fordi dekret 151/2025/ND-CP offisielt ikke trer i kraft før 1. juli 2025, og den nye modellen for lokalt styre på to nivåer vil bli satt i drift samtidig fra 1. juli (noen kommuner har vært i prøvedrift siden 20. juni 2025), må vi vente på at den provinsielle folkekomiteen utsteder spesifikke forskrifter, sammen med forskrifter om mottak og løsning av interlokale saker, slik at det offisielt kan anvendes.

I tillegg, ifølge en tjenestemann ved Matrikkelkontoret, har matrikkelregistre sine egne juridiske tekniske detaljer, så det er vanskelig for «one-stop»-avdelingen i dette området å gjennomgå og bekrefte om inndataregistrene fra andre områder er gyldige eller ikke. Foreløpig vil Matrikkelkontoret og «one-stop»-avdelingen i hvert område motta matrikkelregistrene for det området. Når den todelte lokale forvaltningsmodellen fungerer stabilt, og spesielt når infrastrukturforholdene til de sammenkoblede «one-stop»-avdelingene er garantert, kan folk hvor som helst sende inn direkte eller sende per post .

Folk betaler registreringsavgifter i bankfilialer som er godkjent av skatteetaten. Foto: Nguyen Hai

Herr Thai Duy Hung – leder for avdeling for landtildeling, avdeling for landbruk og miljø, delte: Dekret 151/2025/ND-CP fastsetter ovennevnte gjennombrudd, men myndighetene tillater også lokalsamfunn å ha mer detaljerte forskrifter basert på den praktiske situasjonen. Sammenlignet med ovennevnte forskrift, er det på grunn av mangel på infrastruktur sannsynlig at den todelte lokale forvaltningsmodellen, etter å ha operert en periode og kommunenes "one-stop"-avdeling, det lokale tinglysningskontoret er koblet til, kan implementeres, og deretter.

Desentralisering og sterk desentralisering til kommunenivå

I henhold til artikkel 21 i dekret 101/2024/ND-CP omfatter byrået som mottar dokumenter og returnerer resultater av tinglysing og eiendeler knyttet til eiendom: en «One-stop»-avdeling i henhold til forskrifter fra den provinsielle folkekomiteen om mottak av dokumenter og returnering av resultater fra administrative prosedyrer på provinsielt, distrikts- og kommunenivå; tinglysingskontoret; en avdeling av tinglysingskontoret.

I henhold til dekret 151/2025/ND-CP er dermed lederen av folkekomiteen på kommunenivå for første gang autorisert til å utstede bruksrettsbevis for land og eierskapsbevis (rød bok) knyttet til land for første gang fra 1. juli 2025.

I tillegg til de ovennevnte tilfellene er kommunenivået også ansvarlig for å utstede røde bøker i tilfeller av landbidrag, landjustering og ombestemmelse av boligareal i tomter med hager og dammer utstedt før 1. juli 2024. Noen myndigheter som tidligere var underlagt den provinsielle folkekomiteens myndighet er nå desentralisert til kommunenivå, for eksempel utstedelse av sertifikater til religiøse organisasjoner og vietnamesere bosatt i utlandet.

Feltmåling for å utlede og bestemme endringer i land før sertifikat gis til organisasjonen. Foto: Nguyen Hai

Maksimal behandlingstid er 3 virkedager. Ved forsinkelse i tilbakelevering av resultatene av søknadsbehandlingen i henhold til forskriftene, skal etaten som mottar søknaden og håndterer prosedyrene sende et skriftlig varsel, elektronisk eller via SMS, til søkeren, med angivelse av årsaken.

Dekretet bemerker også: Dersom personen som ber om registrering sender inn kopier eller digitaliserte kopier av dokumenter, må personen som ber om registrering sende inn originaldokumentene til saksdokumentene som foreskrevet når vedkommende mottar resultatene av forlik i den administrative prosedyren, med unntak av dokumenter som byggetillatelser, godkjenningsbeslutninger om investeringsprosjekter, investeringsbeslutninger, investeringslisenser og investeringssertifikater.

Folk kommer direkte for å motta resultater fra behandlingen av eiendomsregistre ved Vinh City Public Administration Service Center. Foto: Nguyen Hai

Legg til flere tilfeller av utveksling av røde bøker

Spesifikt, i henhold til paragraf 7 (C) del V tillegg I utstedt med dekret 151/2025/ND-CP, omfatter forskrifter om prosedyrer for nyutstedelse av utstedte sertifikater (røde bøker) følgende tilfeller: Grunnbrukere som må endre sertifikatet utstedt før 1. august 2024 til et sertifikat for bruksrettigheter til areal og eierskap til eiendeler knyttet til land; Det utstedte sertifikatet er flekkete, uskarpt, revet eller skadet; Sertifikatet er utstedt for mange tomter, men utstedes separat for hver tomt i henhold til grunnbrukerens behov og tilfeller med nyutstedelse av sertifikatet for bruksrettigheter til areal og eierskap til eiendeler knyttet til land i henhold til forskrifter.

I tillegg utstedes et anerkjennelsesbevis også i følgende tilfeller:

- Formålet med arealbruken som er angitt på det utstedte sertifikatet i henhold til bestemmelsene i jordloven på tidspunktet for utstedelsen av det utstedte sertifikatet, er forskjellig fra formålet med arealbruken i henhold til jordklassifiseringen som er foreskrevet i artikkel 9 i jordloven av 2024 og regjeringens dekret som beskriver implementeringen av en rekke artikler i jordloven;

- Plasseringen av tomten på det utstedte sertifikatet er feil sammenlignet med den faktiske plasseringen av arealbruken på tidspunktet for utstedelsen av det utstedte sertifikatet;

- Bruksretten til land og eierskap til eiendom knyttet til land er felleseie for ektefellen, men det utstedte sertifikatet registrerer kun konas eller ektefellens fulle navn. Nå er det forespørsel om å utstede sertifikatet for bruksrett til land og eierskap til eiendom knyttet til land på nytt for å registrere både konas fulle navn og ektefellens fulle navn.

- Det utstedte sertifikatet registrerer navnet på husstanden. Nå ber medlemmene som deler bruksretten til arealet med den husstanden om å utstede et nytt sertifikat for bruksrett til areal, eierskap til eiendeler knyttet til eiendommen, for å registrere de fulle navnene på medlemmene som deler bruksretten til arealet med husstanden eller endre dimensjonene på kantene, arealet og nummeret på tomten på grunn av matikkelkartlegging og matikkelmåling av tomten uten å endre tomtegrensen.

«

Grunnbrukere og eiere av eiendommer knyttet til land skal sende inn dokumentene spesifisert i denne delen til «one-stop»-avdelingen eller tinglysingskontoret eller en avdeling av tinglysingskontoret. Det mottakende kontoret skal kontrollere at dokumentasjonen er fullstendig, utstede en kvittering for dokumentasjonen og planlegge en retur av resultatene. Dersom dokumentasjonen ikke er fullstendig, skal dokumentasjonen returneres med en forespørsel om tilleggsdokumenter og utfylling av dokumentasjonen, slik at søkeren kan fylle ut og supplere i henhold til forskriftene. Dersom det mottakende kontoret er en «one-stop»-avdeling, skal dokumentasjonen overføres til tinglysingskontoret, slik at kontoret kan gjøre rettelser og oppdatere endringer i matrikkelregistrene og landdatabasen; utstede og innvilge (eller sende) sertifikatet for bruksrettigheter til land og eierskap til eiendommer knyttet til land, eller sende det til det mottakende kontoret for å gi det til mottakeren av dokumentasjonen.

ANNONSE- annonsering

Kilde: https://baonghean.vn/nhung-thay-doi-trong-xu-ly-ho-so-dat-dai-tu-ngay-1-7-2025-10300078.html