 |
| Bruk av KPI-programvare for personaladministrasjon hos TNG Investment and Trading Joint Stock Company bidrar til å forbedre arbeidsproduktiviteten og arbeidsbevisstheten til de ansatte. |
Fremskritt innen universitetsstyring
Universitetet for informasjons- og kommunikasjonsteknologi ( Thai Nguyen University) er en av de største utdanningsinstitusjonene innen informasjons- og kommunikasjonsteknologi i Thai Nguyen-provinsen, samt den nordlige regionen. Skolen har for tiden nesten 10 000 studenter som studerer 24 opplæringsprogrammer, med et team på 358 ansatte, forelesere og arbeidere.
Siden 2023 har skolen vært en av pionerene på området når det gjelder å bruke KPI-er for å evaluere arbeidseffektivitet. Universitetsutdanningsmiljøet krever høy akademisk og personlig kreativitet, så det er en utfordring å kvantifisere arbeidseffektivitet. Praksis viser imidlertid at KPI-er kan bli et effektivt ledelsesverktøy som støtter skolen i å utvikle lærerstaben.
Ifølge førsteamanuensis Dr. Phung Trung Nghia, rektor ved Universitetet for informasjonsteknologi og kommunikasjon: Bruk av KPI bidrar til å forbedre effektiviteten i personalforvaltningen, og fremmer innovasjonsånd og kreativitet i arbeidet. Ytelsesvurdering er ikke pålagt eller strengt kontrollert, men er basert på et system av indikatorer som er utformet for å passe til profesjonelle egenskaper, knyttet til spesifikke oppgaver som undervisning, forskning, veiledning av studenter og deltakelse i profesjonelle aktiviteter.
Takket være klare og kvantifiserbare kriterier har forelesere et grunnlag for å vurdere arbeidsprestasjoner objektivt, og dermed justere profesjonell atferd i en positiv retning. Arbeidsprestasjonen endres dermed også tydelig.
 |
| Bruk av KPI-er hjelper undervisningspersonalet ved Universitetet for informasjons- og kommunikasjonsteknologi (Thai Nguyen University) til å være mer proaktive i arbeidet sitt. |
Dr. Nguyen Thanh Hai, foreleser ved Fakultet for informasjonsteknologi (Universitetet for informasjonsteknologi og kommunikasjon), sa følgende om bruken av KPI-indeksen: Bruk av KPI hjelper forelesere med å være mer proaktive i arbeidet sitt, samtidig som de tydeliggjør implementeringsplanen og resultatene. Basert på den tildelte indeksen kan hver person overvåke fremdriften og evaluere sin arbeidsprestasjon på en spesifikk og transparent måte. Denne tilnærmingen har blitt gjengjeldt og er tilfreds med blant skolens ansatte og forelesere.
I praksis er bruken av KPI-er i evalueringen av ansattes og foreleseres prestasjoner ved universiteter i ferd med å bli en uunngåelig trend, noe som bidrar til å optimalisere prosesser, øke åpenheten og forbedre kvaliteten. Sammenlignet med tidligere manuelle metoder som er tidkrevende og utsatt for feil, gir KPI tydelig effektivitet i ledelsen.
Forbedre arbeidsproduktiviteten og arbeidsbevisstheten
Ikke bare innen utdanning, brukes KPI også effektivt i produksjon og næringsliv. Et typisk eksempel er TNG Investment and Trading Joint Stock Company, en stor klesprodusent i Thai Nguyen. Med egenskapene til industriell produksjon som krever høy arbeidsdisiplin og strenge driftsprosedyrer, er implementering av KPI i selskapet et strategisk skritt for å optimalisere ressurser og forbedre ytelsen.
Siden implementeringen har KPI ikke bare vært et verktøy for resultatmåling, men også en verktøylinje for å endre tankesett og atferd hos ansatte. I stedet for å jobbe av treghet, har hver leder og ansatt klare mål, knyttet til spesifikke indikatorer. Ansatte er ikke lenger vage når det gjelder evalueringskriterier, men forstår tydelig forventningene fra ledelsen, og dermed styrkes deres ansvarsfølelse og initiativ i arbeidet.
Det er verdt å merke seg at KPI-ene hos TNG ikke anvendes strengt etter en mal, men er fleksibelt utformet for hver produksjonsavdeling. Systemet med indikatorer er bygget på grunnlag av faktisk kapasitet og justeres med jevne mellomrom i henhold til produksjons- og forretningssituasjonen. Denne tilnærmingen bidrar til å skape konsensus i teamet, redusere konflikter og øke åpenheten i bedriften.
Fru Nguyen Phuong Thuy, leder for organisasjonsavdelingen i TNG, sa: Gjennom praktisk anvendelse har TNG registrert en klar økning i arbeidsproduktiviteten. Sylinjene fungerer mer effektivt, andelen defekte produkter reduseres betydelig, og ordregjennomføringstiden forkortes. Dette bidrar til å forbedre bedriftens konkurranseposisjon i markedet og skaper forutsetninger for å forbedre inntekten til arbeiderne, en nøkkelfaktor for å beholde menneskelige ressurser av høy kvalitet.
 |
| Innenriksdepartementet forsker på implementering av KPI-indekser i offentlig sektor, med forventning om å skape motivasjon og sunn konkurranse blant kadrer og embetsmenn. (På bildet: Ansatte ved Gia Sang Ward Public Administration Service Center som håndterer administrative prosedyrer for folk). |
KPI-er har blitt et kraftig verktøy innen personalledelse. Belønninger og disiplin er nå ikke basert på følelser, men på spesifikke data, noe som bidrar til å bygge et rettferdig og profesjonelt arbeidsmiljø. Ikke bare det, KPI-er bidrar også til å raskt oppdage flaskehalser i prosessen, og skaper forutsetninger for endring, teknisk forbedring og innovasjon.
Ifølge Pham Anh Tuan, visepresident i foreningen for små og mellomstore bedrifter i Thai Nguyen-provinsen: Det finnes en rekke bedrifter i provinsen som bruker KPI-er i personaladministrasjon. Det er nødvendig å sette opp KPI-er, slik at bedriftsadministratorer kan motivere underordnede til å fullføre arbeid og mål, og gradvis komme nærmere målet som er satt av enheten. Derfor er det ekstremt viktig å forbedre effektiviteten av bruken av KPI-er i produksjon og forretningsaktiviteter i bedrifter.
Pham Anh Tuan bemerket imidlertid at for å implementere KPI-er effektivt, må bedrifter forberede tilstrekkelig infrastruktur, styrke internkommunikasjonen for å gjøre KPI-er til en del av bedriftskulturen, og velge en konsulentenhet med praktisk erfaring. Dette er viktige faktorer for å bidra til å forbedre effektiviteten av personaladministrasjon gjennom KPI-er.
Den vellykkede anvendelsen av KPI-er i en rekke bedrifter og skoler i Thai Nguyen-provinsen er en klar demonstrasjon av evnen til å realisere moderne ledelsesprinsipper i praksis. I sammenheng med dyp integrasjon og stadig høyere krav til kvalitet og konkurranseevne er replikering av KPI-er i statlige etater og enheter nødvendig. KPI-er er ikke bare et ledelsesverktøy, men også "nøkkelen" til å åpne døren for innovasjon fra hver enkelt organisasjon.
 |
| Personaladministrasjon ved bruk av KPI (Key Performance Indicator) er en metode for å bruke kvantitative indikatorer for å måle og evaluere ytelsen til ansatte, avdelinger eller hele organisasjonen. KPI bidrar til å definere mål, overvåke fremgang og ta beslutninger knyttet til lønn, bonus, opplæring, personalutvikling... |
Kilde: https://baothainguyen.vn/thoi-su-thai-nguyen/202508/quan-ly-nhan-su-bang-kpi-c0a2e32/
Kommentar (0)