Administrasjon av vitnemål i den digitale tidsalderen

Den raske teknologiutviklingen stiller imidlertid høyere krav til dette arbeidet, ikke bare for å sikre nøyaktighet, sikkerhet og forebygging av svindel, men også for å gi maksimal bekvemmelighet for elever, opplæringsinstitusjoner og utdanningsledelsen .

Kunnskapsdepartementet annonserte nylig et utkast til rundskriv som kunngjør forskrift om vitnemål og sertifikater i det nasjonale utdanningssystemet. Det er verdt å merke seg at alle artiklene i utkastet er endret og supplert for å fremme bruken av teknologi og digital transformasjon i forvaltningen av vitnemål og sertifikater.

For første gang har konseptet «digitale vitnemål og sertifikater» blitt introdusert, og det er etablert forskrifter for å implementere dem samtidig med utstedelse av papirvitnemål og -sertifikater. Dette er en betydelig ny utvikling som institusjonaliserer kravet om omfattende digital transformasjon i utdanning og opplæring, slik det er understreket i resolusjon nr. 71-NQ/TW.

Tiden det tar for studenter å motta papirvitnemålene sine er 30 dager – en reduksjon på minst 50 % sammenlignet med gjeldende regelverk. For digitale vitnemål og sertifikater er utstedelsestiden bare 5 virkedager fra datoen for avgjørelsen om godkjenning av uteksaminering eller utstedelse av sertifikat. Denne tidsrammen anses som nødvendig og passende for å sikre verifisering og kryssjekking av data i vitnemåls- og sertifikatdatabasen.

For tiden er mange personlige dokumenter som førerkort, kjøretøyregistreringer, helseforsikringskort og trygdekort integrert i VNeID-identitetsverifiseringsapplikasjonen, noe som gjør det mer praktisk for folk ettersom de ikke lenger trenger å ha med seg papirkopier. Mange bransjer og sektorer akselererer også bruken av teknologi, og erstatter gradvis tradisjonelle administrative prosesser.

I denne sammenhengen er implementeringen av digitale vitnemål og sertifikater et presserende behov, som bidrar til modernisering av utdanningsforvaltning, sparer ressurser, oppfyller kravene til åpenhet og er i samsvar med den nasjonale planen for digital transformasjon.

At det haster, demonstreres tydelig i regjeringens handlingsprogram for å implementere resolusjon nr. 71-NQ/TW, som gir Kunnskapsdepartementet i oppdrag å ta ledelsen i å fullføre byggingen av en digital studentjournal og en digital vitnemålsdatabase for elever over hele landet ved bruk av individuelle identifikasjonskoder innen 2025.

Faktisk har Kunnskaps- og opplæringsdepartementet proaktivt implementert mange forberedende skritt for denne oppgaven. På det fjerde møtet i regjeringens styringskomité for utvikling av vitenskap, teknologi, innovasjon, digital transformasjon og Prosjekt 06 (24. september 2025) uttalte utdannings- og opplæringsminister Nguyen Kim Son at mer enn 10 millioner dataposter om digitale vitnemål fra videregående skole og digitale skoleutskrifter fra grunnskolen til videregående skole er samlet inn.

Etter at informasjonssikkerheten er sikret, vil digitale vitnemål og karakterutskrifter bli delt og synkronisert med den nasjonale befolkningsdatabasen. Mer enn 10 millioner elever kan se informasjon om sine vitnemål og karakterutskrifter fra videregående skole på VNeID. Dette er ikke bare et teknologisk fremskritt, men også et skifte i ledelsestenkning, og beveger seg mot et enhetlig, transparent utdanningsdatasystem som betjener elevene mer effektivt.

Det er imidlertid også viktig å erkjenne at en forutsetning for implementering er utviklingen av en gjennomførbar og tilstrekkelig grundig digitaliseringsprosess med et klart juridisk grunnlag, og absolutt ingen smutthull som kan tillate legitimering av falske vitnemål og sertifikater – et element som anses som den største utfordringen i hele transformasjonsprosessen.

Når dette er sikret, vil digitaliseringen av vitnemål og sertifikater bli et avgjørende vendepunkt, som bidrar til å bringe vietnamesisk utdanning nærmere et transparent, effektivt og humant digitalt økosystem.

Kilde: https://giaoducthoidai.vn/quan-ly-van-bang-thoi-dai-so-post753821.html