Administrasjon av vitnemål i den digitale tidsalderen

Den raske teknologiutviklingen stiller imidlertid høyere krav til dette arbeidet, ikke bare for å sikre nøyaktighet, sikkerhet og antisvindel, men også for å skape maksimal bekvemmelighet for elever, opplæringsinstitusjoner og utdanningsledelsen .

Kunnskapsdepartementet annonserte nylig utkastet til rundskriv om forskrift om vitnemål og sertifikater i det nasjonale utdanningssystemet. Høydepunktet er at alle artiklene i utkastet er endret og supplert i retning av forskrifter for å fremme bruken av teknologi og digital transformasjon i forvaltningen av vitnemål og sertifikater.

For første gang ble konseptet «digitale vitnemål og sertifikater» introdusert og regulert for synkron implementering, samtidig med utstedelse av papirvitnemål og -sertifikater. Dette er et viktig nytt punkt som institusjonaliserer kravet om omfattende digital transformasjon i utdanning og opplæring, noe som ble understreket i resolusjon nr. 71-NQ/TW.

Studentene tar 30 dager for å motta vitnemålene sine for papirvitnemål – minst 50 % kortere enn gjeldende regelverk. For digitale vitnemål og sertifikater er utstedelsestiden kun 5 virkedager, fra datoen for beslutningen om å anerkjenne uteksaminering eller utstede sertifikater. Denne tidsfristen anses som nødvendig og hensiktsmessig for å sikre arbeidet med å gjennomgå og sammenligne data i databasen over vitnemål og sertifikater.

For tiden er mange typer personlige dokumenter, som førerkort, kjøretøyregistrering, helseforsikringskort og trygdekort, integrert i VNeID-identifikasjonsapplikasjonen, noe som gjør det enklere for folk å ikke trenge å bære papirkopier. Mange bransjer og felt fremmer også bruken av teknologi, som gradvis erstatter tradisjonelle administrative prosesser.

I den sammenhengen er implementeringen av digitale vitnemål og sertifikater et uunnværlig krav, som bidrar til modernisering av utdanningsforvaltningen, sparer ressurser, samtidig som kravene til offentlighet, åpenhet og er i samsvar med den nasjonale planen for digital transformasjon oppfylles.

Det haster tydelig i regjeringens handlingsprogram for å implementere resolusjon nr. 71-NQ/TW, der Kunnskapsdepartementet får i oppdrag å lede ferdigstillelsen av byggingen av en database med digitale karakterutskrifter og digitale vitnemål for elever over hele landet i henhold til personlige identifikasjonskoder i 2025.

Faktisk har Kunnskaps- og opplæringsdepartementet proaktivt tatt mange skritt for å forberede seg på denne oppgaven. På det fjerde møtet i regjeringens styringskomité for vitenskap, teknologi, innovasjon, digital transformasjon og prosjekt 06 (24. september 2025) sa utdannings- og opplæringsminister Nguyen Kim Son at det fantes mer enn 10 millioner dataposter om digitale vitnemål og digitale karakterutskrifter fra videregående skole fra grunnskole til videregående skole.

Etter kontroll for å sikre informasjonssikkerhet, vil digitale vitnemålsdata og digitale karakterutskrifter bli delt og synkronisert med den nasjonale befolkningsdatabasen. Mer enn 10 millioner elever kan se informasjon om vitnemål og karakterutskrifter fra videregående skole på VNeID. Dette er ikke bare et teknisk skritt fremover, men også en endring i ledelsestenkning, mot et enhetlig, transparent utdanningsdatasystem, som betjener elevene mer og mer effektivt.

Det er imidlertid også nødvendig å tydelig se at forutsetningskravet ved implementering er å bygge en gjennomførbar digitaliseringsprosess, som er stram nok, har et klart juridisk grunnlag og absolutt ikke skaper smutthull for legalisering av falske vitnemål og sertifikater – en faktor som anses som den største utfordringen i hele konverteringsprosessen.

Når det er sikret, vil digitaliseringen av vitnemål og sertifikater bli et viktig vendepunkt, som bidrar til å bringe vietnamesisk utdanning nærmere et transparent, effektivt og humant digitalt økosystem.

Kilde: https://giaoducthoidai.vn/quan-ly-van-bang-thoi-dai-so-post753821.html