Avgjørende og innovativ tilnærming til opprydding av landdata.

Thai Nguyen-provinsen implementerer aggressivt en 180-dagers kampanje for å rydde opp i landdata gjennom tinglysing, matrikkelføring og databaseutfylling. Med ånden og målet om «nøyaktig, fullstendig, rent og levedyktig» er alle nivåer, fra grasrota til provinsielt nivå, aktivt involvert, og bruker innovative og effektive metoder.

Gjennomgang og opprydding av landdata i Nghia Ta kommune (Foto av DUY THAI)

Etter sammenslåingen ble Bang Thanh den største og mest avsidesliggende kommunen i Thai Nguyen -provinsen. Gitt det store arealet, den sparsomme befolkningen og tidligere utilstrekkelige praksisen for arealforvaltning, byr oppgaven med å rydde opp i arealdata denne gangen på enda større utfordringer for kommunestyret.

Ifølge nestlederen i folkekomiteen i Hoang Van Tien kommune har kommunen omgående omorganisert arbeidsgruppen, utviklet en spesifikk plan og tydelig tildelt oppgaver til hvert medlem for å sikre rask og nøyaktig gjennomføring av oppgavene. Arbeidsgruppene overvinner begrensninger i utstyr og teknologisk infrastruktur og drar til hver landsby og hvert hus for å sjekke, sammenligne, gjennomgå og oppdatere informasjon.

Ånden med å gå direkte for å tjene folket er noe myndighetene i høylandskommunene har innsett. Ifølge Nguyen Van Hau, nestleder for den økonomiske avdelingen i folkekomiteen i Bach Thong kommune, har fjellområdet vanskelig transport, så det faktum at tjenestemenn drar direkte til landsbyene for å bistå med landprosedyrer har gitt folk tillit og entusiasme, noe som har ført til et nært samarbeid og rask gjennomføring av mange prosedyrer. I tillegg har kommunemyndighetene også benyttet seg av ulike informasjonskanaler for å spre informasjon og veilede folket.

Herr Thach Van Chinh fra Hop Thang-landsbyen i Bach Thong kommune fortalte at kommunen og landsbymyndighetene ga detaljert informasjon og veiledning gjennom landsbyens felles Zalo-gruppe. Derfra gjennomgikk familien hans informasjonen uavhengig for raskt å koordinere med kommunens arbeidsgruppe for å supplere og korrigere den.

I landsbyen Na Hin, en av de avsidesliggende landsbyene i Bach Thong kommune, har kommunens arbeidsgruppe «stasjonert» seg i landsbyens kulturhus for å ønske innbyggerne velkommen og hjelpe dem. Når folk kommer for å fullføre prosedyrer, veileder tjenestemenn dem gjennom erklæringsprosessen og verifiserer dokumenter, noe som fremskynder prosessen og forhindrer overbelastning og lange ventetider. Med denne tilnærmingen har Bach Thong kommune fullført gjennomgangen og suppleringen av informasjon for mer enn 3000 tomter av totalt over 9000 tomter som ennå ikke har fått utstedt bruksrettsbevis.

Ifølge Ly Anh Than, nestleder i folkekomiteen i Ly Anh Than kommune, er vanskeligheter som overlappende grenser og manglende navn og adresser til grunnbrukere svært vanlige under implementeringen fordi kommunen ble opprettet ved å slå sammen tre kommuner fra to tidligere distrikter, kombinert med ufullstendige matrikkelregistre. For å overvinne disse utfordringene har vi mobilisert maksimalt antall kvalifiserte ansatte for å støtte folket, jobbet overtid og gått direkte til landsbyer og tettsteder for å løse problemer, med den faste beslutningen om å fullføre oppryddingen av matrikkeldataene før 3. oktober.

Implementeringsprosessen i Thai Nguyen-provinsen, spesielt i fjellkommuner, avsidesliggende og isolerte kommuner, avdekket betydelige avvik og mangel på arealinformasjon etter en gjennomgang. For eksempel er avvik i grenser og areal vanlige i fjellkommuner på grunn av forskjeller mellom gamle kart målt manuelt og papirkart sammenlignet med matrikkelkart målt med elektronisk utstyr med høy presisjon.

Ifølge informasjon fra tinglysingskontoret i Thai Nguyen-provinsen er avvik i informasjon om grunnbrukere vanlige i hele provinsen fordi denne typen informasjon har blitt dannet over mange perioder. Mye av informasjonen om tomter har endret seg for lenge siden, men har ikke blitt korrigert eller oppdatert. Samtidig har arealbruksgrenser i mange tilfeller endret seg, men har ikke blitt oppdatert eller korrigert. Dette skaper ikke bare vanskeligheter med å utstede og erstatte bruksrettsbevis for land og rydde opp i data, men fører også til overlapping, tvister og komplekse søksmål. Dette er hovedårsaken til dataavvik, noe som forårsaker betydelige vanskeligheter og tidspress for å supplere, standardisere og rydde opp i landdata i hele provinsen.

For å håndtere problemer og sikre rettidig implementering, utviklet tinglysingskontoret proaktivt prosedyrer for å løse problemer, og sikre effektivitet, produktivitet og folks interesser. Samtidig gjennomgikk og kategoriserte kontoret filer tidlig, og skilte tydelig de som var kvalifisert for oppdatering og standardisering fra de som krevde verifisering, behandling og informasjonssupplering. For ufullstendige filer eller filer med endringer over tid, kryssrefererte enheten informasjon fra flere kilder, for eksempel matrikkelregistre lagret hos tinglysingskontoret og dets avdelinger, og folkekomiteene på kommunenivå, for å supplere eventuell manglende informasjon.

Ved overlappende grenser eller avvik i areal, koordiner med folkekomiteen på kommunenivå for å organisere feltinspeksjoner og tilleggsmålinger for å korrigere dataene nøyaktig før de oppdateres i databasen. Ved tvister eller uklart rettslig grunnlag, koordiner med folkekomiteen på kommunenivå og relevante etater for å verifisere og håndtere saken i henhold til forskriftene, og midlertidig avgrense dataområdet som krever avklaring for å unngå å påvirke tilstøtende tomter og fremdriften i planimplementeringen.

Videre implementerer kontoret sentralisert, enhetlig og tydelig datahåndtering med spesifikke forskrifter, samtidig som det styrker datautvekslingen med relaterte sektorer som skatt og justis for å sikre rettidig informasjonsdeling mellom disse sektorene. Målet er å lage et nøyaktig, synkronisert og regelmessig oppdatert inndatasystem for å forenkle hele prosessen med å håndtere administrative prosedyrer, fastsette økonomiske forpliktelser og administrere endringer i eiendom raskt og nøyaktig.

Takket være den avgjørende innsatsen fra spesialiserte etater fra provins- til kommune- og valgkretsnivå, sammen med engasjementet fra grasrottjenestemenn som er villige til å jobbe overtid og reise lange avstander, hadde Thai Nguyen-provinsen innen begynnelsen av mai 2026 gjennomgått og ryddet opp i data for mer enn 393 250 tomter. For 511 767 av 734 308 tomter med samsvarende brukerdata mot den nasjonale befolkningsdatabasen, er informasjonsfeltene angående brukernes borgeridentifikasjonsnumre lagt til basert på samsvarsresultatene og integrert i den provinsielle landdatabasen, i påvente av synkronisering med den nasjonale landdatabasen. Digitale registreringsskjemaer er opprettet for 383 008 tomter forvaltet av folkekomiteene i alle 92 kommuner og valgkretser. Data fra 209 282 brukere ble sendt til den administrative avdelingen for sosial orden (Thai Nguyen provinsielle politi) for å gjennomgå saker som ennå ikke var matchet. Det totale fullførte volumet (på provins- og kommunenivå) per 8. mai var 560 412 av 2 359 444 tomter, noe som utgjorde 23,8 % av planen...

Ifølge visedirektør i landbruks- og miljødepartementet, Kieu Quang Khanh, anbefaler departementet at provinsen bevilger midler og ressurser for å sikre effektiv implementering. Samtidig ber de provinspolitiet om å lede og koordinere innsamling og supplering av data for listen over 209 802 landbrukere. Det provinsielle tinglysningskontoret vil sende spesialisert personell for å gi direkte støtte til kommuner og bydeler utenom vanlig arbeidstid.

TUAN SON og NGOC TU

Kilde: https://nhandan.vn/quyet-liet-sang-tao-trong-lam-sach-du-lieu-dat-dai-post965754.html