Iverksette avgjørende tiltak for å håndtere forsinkede søknader om tinglysing.

I løpet av en 45 dager lang intensiv kampanje for å behandle forsinkede søknader har Phu Tho provinsielle tinglysingskontor implementert en rekke avgjørende løsninger. Som et resultat av dette blir etterslepet av søknader gradvis løst, og kvaliteten på tjenestene for innbyggere og bedrifter har blitt betydelig forbedret.

Per 10. april 2026 har Song Lo kommune fortsatt 83 forsinkede søknader om eiendom, hvorav 3 faller inn under kommunens jurisdiksjon og resten under tinglysingskontoret. Hovedårsakene er mangelen på tett koordinering mellom enhetene, spesielt når det gjelder å knytte økonomiske forpliktelser til skattemyndighetene og utfylling av søknader fra innbyggerne. I tillegg forlenger noen saker som krever verifisering av eiendommens opprinnelse også behandlingstiden.

Som svar på denne situasjonen har folkekomiteen i Song Lo kommune fokusert på å instruere spesialiserte avdelinger til å gjennomgå, klassifisere og endelig behandle alle filer under deres jurisdiksjon, sikre at prosedyrer følges og forhindre opphopning av nye etterslep. Dette er også et generelt krav for lokalsamfunn i denne rushtiden, med sikte på å stramme inn administrativ disiplin på grasrotnivå.

Song Lo kommunes offentlige administrative servicesenter mottar 20–30 søknader om landområder daglig.

Denne realiteten viser at, i tillegg til objektive faktorer, fortsatt er koordineringen mellom ulike nivåer og sektorer et avgjørende skritt som må styrkes for å unngå etterslep. Mange avdelinger av tinglysingskontoret har proaktivt fornyet metodene sine og forbedret effektiviteten i behandlingen av søknader. Ved Tam Duong-avdelingen av tinglysingskontoret gjennomføres systematisk gjennomgang og klassifisering av søknader i henhold til problemgrupper, noe som fører til passende løsninger.

Avdelingsdirektør Cao Thanh Liem uttalte: «Vi fokuserer ressursene våre og gjennomgår hver sak nøye. For komplekse saker koordinerer avdelingen proaktivt med relevante etater og oppretter nettbaserte kommunikasjonsgrupper for å raskt løse eventuelle problemer.»

Tam Duong-avdelingen av tinglysingskontoret mottar søknader og leverer resultater på kommunenivå for å håndtere eiendomsrelaterte dokumenter direkte for folket.

Videre omorganiserte avdelingen sine interne prosesser for å bli mer fleksible og effektive ved å utpeke den administrative avdelingen som sentralt punkt for mottak, kontroll og overvåking av fremdriften i filbehandlingen. Ansatte ble mobilisert til å jobbe overtid, inkludert på helligdager, for å endelig løse forsinkede filer. Takket være denne besluttsomme og innovative tilnærmingen, fra juli 2025 til midten av april 2026, løste enheten over 9000 av totalt 9400 mottatte filer. Bare i første kvartal 2026 var det ingen forsinkede filer under avdelingens ansvar.

Ved Cam Khe-avdelingen av tinglysingskontoret, til tross for at de mottar 35–40 søknader daglig, er behandlingstiden fortsatt sikret takket være tydelig ansvarsfordeling, streng kontroll over prosessen og forbedret koordinering med lokale myndigheter.

Bui Ngoc Hoi, avdelingsdirektør, uttalte: «Vi overvåker fremdriften i hvert trinn, fra økonomiske forpliktelser til utstedelse av sertifikat. Hver søknad har en spesifikk avtaledato. Hvis det er forsinkelser, oppgir enheten tydelig årsaken og beklager i henhold til forskriftene . » Denne tilnærmingen reduserer ikke bare etterslepet av søknader, men bidrar også til å forbedre innbyggernes tilfredshet, og bygger gradvis et bilde av en serviceorientert administrasjon.

Den 45 dager lange intensive kampanjen skaper en tydelig transformasjon i arbeidsstil og praksis på avdelingsnivå. Mottoet «fullfør jobben, ikke bare jobb til slutten av arbeidsdagen» er ikke lenger bare et slagord, men har blitt til konkret handling. Avdelingene fokuserer ikke bare på å løse utestående og forsinkede saker, men også på å gjennomgå og avklare årsakene til forsinkelser, og spesifikt identifisere ansvaret til hver enkelt person og enhet. Dette er et avgjørende skritt for å stramme inn den administrative disiplinen, sikre målet om å forhindre nye forsinkede saker og omdanne kampanjens press til en vanlig arbeidsmoral.

Idet det er 45 dager siden Phu Tho provinsielle tinglysingskontors system gikk inn i en periode med høyest behandlingstid for forsinkede søknader, har hele systemet til Phu Tho provinsielle tinglysingskontor fortsatt 6844 forsinkede søknader. Stilt overfor dette presserende behovet har enheten tatt avgjørende grep og implementert mange grunnleggende løsninger samtidig. Kontoret har styrket sin ledelse, inspeksjon og tette tilsyn med fremdriften i søknadsbehandlingen ved kontoret og dets avdelinger; opprettholdt en avdeling for regelmessig å overvåke og veilede løsningen av oppståtte problemer; og fremmet bruken av informasjonsteknologi, digitaliserte dokumenter og effektivt implementert offentlige tjenester på nett. I tillegg har enheten gjennomgått og omorganisert strukturen sin, og tildelt oppgaver med spesifikt ansvar til hver ansatt.

Herr Quach Khac Duong, direktør for det provinsielle tinglysningskontoret, uttalte: «I den innledende fasen av implementeringen av den nye prosessen opplevde programvaresystemet og datakoblingen fortsatt tekniske feil. Noen filer knyttet til økonomiske forpliktelser eller verifisering av landopprinnelse ble forsinket, noe som resulterte i forsinket status i systemet. Med synkroniserte løsninger har vi imidlertid gradvis overvunnet disse problemene, forhindret fremveksten av nye forsinkede filer og samtidig forbedret koordineringen mellom relevante etater.»

Takket være proaktive og avgjørende tiltak har antallet forsinkede tinglysingssøknader sunket betydelig. Bare én måned etter den høyeste implementeringsperioden har antallet forsinkede søknader falt til bare 84. Fra juli 2025 til i dag har hele det provinsielle systemet for tinglysingskontorer mottatt over 217 500 søknader og behandlet mer enn 194 000. Andelen forsinkede søknader har sunket kraftig fra 21,6 % (7079 søknader) i januar 2026 til omtrent 0,4 % i midten av april 2026.

Dette resultatet demonstrerer ikke bare naturressurs- og miljøsektorens besluttsomhet i å reformere administrative prosedyrer, men viser også effektiviteten av å gå fra en «toppkampanje» til en «regelmessig tilnærming». Gjennom dette bygges det gradvis opp et profesjonelt og moderne administrativt system, med innbyggernes og bedriftenes tilfredshet i sentrum for tjenesteleveransen.

Ha Giang

Kilde: https://baophutho.vn/quyet-liet-xu-ly-ho-so-dat-dai-cham-muon-252049.htm