Klar til å organisere den 10. nasjonale Phu Dong-sportsfestivalen i 2024

Medlemmer av styringskomiteen, organiseringskomiteen, representanter for ledere fra avdelinger, avdelinger, sektorer i Hai Phong by og koordinerende enheter var også til stede.

Møtescene

Angående forberedelsene til den 10. nasjonale Phu Dong-sportsfestivalen i 2024, sa visedirektør for utdannings- og opplæringsavdelingen i Hai Phong Do Van Loi: Frem til dette tidspunktet har avdelingene, avdelingene, sektorene og enhetene i Hai Phong by koordinert, synkront, raskt og seriøst utplassert spesifikke oppgaver, og fullt ut forberedt menneskelige ressurser, lokasjoner og fasiliteter for å betjene organiseringen av konkurranser i 15 fag på 19 konkurransesteder.

Hai Phongs utdannings- og opplæringsdepartement har koordinert med kultur- og idrettsdepartementet for å opprette faggrupper, utvikle planer, implementere og raskt rapportere om fremdriften i tildelte oppgaver.

For å sikre at den nasjonale Phu Dong-sportsfestivalen avholdes trygt og oppnår gode resultater, har utdannings- og opplæringsdepartementet koordinert med kultur- og idrettsdepartementet, helsedepartementet , Hai Phong bys ungdomsunion og turismedepartementet for å etablere og organisere en opplæringskonferanse for en styrke på nesten 300 frivillige som deltar i å støtte organisasjonen.

Direktøren for Hai Phongs utdannings- og opplæringsavdeling, Bui Van Kiem, talte på møtet.

Hai Phong City gjennomførte også en undersøkelse av fasiliteter, forhold for å sikre sikkerhet, medisinsk sikkerhet, mathygiene og -trygghet, trafikk, strøm, reise og overnatting for idrettsutøvere, trenere, og antall deltakere under den 10. nasjonale Phu Dong Sports Festival.

Direktøren for kultur- og idrettsavdelingen i Hai Phong Tran Thi Hoang Mai sa: Frem til nå er alle forberedelsene som enheten har gjort klare. Spesielt har forberedelsene til åpningsseremonien, organiseringen av 15 konkurranser og kommunikasjons- og propagandaarbeidet rundt sportsfestivalen blitt utført i henhold til tidsplanen. Personellet som deltar i hovedarrangementene har blitt aktivt trent og øvd for å oppnå best mulig resultat.

Kultur- og idrettsdepartementet har også koordinert med Kunnskaps- og opplæringsdepartementet for å legge til rette for at dommere kan delta i dømming under konkurransen i henhold til antallet som kreves av Kunnskaps- og opplæringsdepartementet. Departementet har også koordinert med Kunnskaps- og opplæringsdepartementet og tverrsektorielle enheter for å gjennomgå og inspisere tilstanden til fasiliteter og profesjonelt utstyr for å sikre at de oppfyller kravene fra den profesjonelle avdelingen.

Direktøren for Hai Phongs kultur- og idrettsavdeling, Tran Thi Hoang Mai, talte på møtet.

Når det gjelder propagandaarbeid, har Kultur- og idrettsdepartementet proaktivt koordinert med informasjons- og kommunikasjonsdepartementet, nyhetsbyråer og aviser for å sikre kommunikasjon gjennom hele idrettsfestivalen.

Ifølge representanten for Hai Phongs turistdepartement har enheten gjennomgått, ordnet og ordnet overnatting for å imøtekomme behovene og betjene utøverne samt det store antallet deltakere. I tillegg har de lagt ut og promotert landemerker, turistattraksjoner og serveringssteder i Hai Phong på turistdepartementets informasjonssider for å imøtekomme turisme- og underholdningsbehovene til det store antallet deltakere.

Viseminister Nguyen Thi Kim Chi satte stor pris på Hai Phong bys initiativ i forberedelsene til den 10. nasjonale Phu Dong Sports Festival i 2024 under møtet. Til tross for den presserende tiden og den store mengden arbeid, er lokalsamfunnet klart for alle oppgaver.

Viseminister Nguyen Thi Kim Chi holdt en tale på møtet.

Viseministeren bekreftet at dette er en stor nasjonal begivenhet, og bemerket at forberedelsesarbeidet må gjennomgås og utføres omhyggelig, nøye og gjennomtenkt for å unngå feil. For den profesjonelle arbeidsgruppen foreslo viseministeren at konkurransen gjennomføres i samsvar med regler og forskrifter, og i utvekslingens og læringens ånd med sikte på å spre sportsånden i skolene.

Ifølge viseministeren samler den nasjonale Phu Dong-sportsfestivalen, selv om den ikke finner sted på lenge, et stort antall mennesker, og mange oppgaver må gjøres samtidig. Derfor er organiseringen et ekstremt viktig skritt som krever detaljert, spesifikk og tydelig tildeling av oppgaver og ansvar. Først da kan vi forutse og håndtere eventuelle unormaliteter som kan oppstå.

Sikkerhet, trygghet, feiring, kommunikasjon osv. er også problemstillinger som viseministeren har gjort styringskomiteen, organiseringskomiteen og koordineringsenhetene oppmerksomme på for full og effektiv implementering, noe som bidrar til suksessen til den 10. nasjonale Phu Dong Sports Festival.

Som planlagt vil den 10. nasjonale Phu Dong-sportsfestivalen i 2024 holde åpningsseremonien kvelden 28. juli 2024 i Hai Phong by.