Digitalisering av skolejournaler: Forbedring av administrativ effektivitet.

GD&TĐ - Rundskriv 15, som kunngjør forskrifter for barneskoler, ungdomsskoler, videregående skoler og flertrinns allmennskoler, har offisielt trådt i kraft.

Rundskriv 15/2026/TT-BGDĐT (rundskriv 15) fra Kunnskapsdepartementet tillater digitalisering av skolejournaler og -dokumenter, og skaper dermed et grunnlag for å fremme digital transformasjon, redusere administrativt press og forbedre effektiviteten i styringen i utdanningsinstitusjoner .

Reduser papirarbeid og journalføringsbyrder.

Rundskriv nr. 15, som kunngjør forskrifter for grunnskoler, ungdomsskoler og videregående skoler, samt flertrinns allmennskoler, har offisielt trådt i kraft. Et av de nye punktene som har fått særlig oppmerksomhet fra administratorer og lærere, er tillatelsen til å digitalisere registre og dokumenter og implementere elektronisk administrasjon.

I Phu Tho -provinsen har bruken av informasjonsteknologi i utdanningsledelse blitt implementert i mange år. Imidlertid gir rundskriv 15 et mer juridisk grunnlag for at skolene skal kunne akselerere digital transformasjon på en mer enhetlig og synkronisert måte.

I følge de nye forskriftene er lærernes journaler strømlinjeformet og kan behandles elektronisk. Dette regnes som et viktig skritt i den administrative reformen av utdanningssektoren, og bidrar til å redusere papirarbeidsbyrden for lærere.

Tidligere, på mange utdanningsnivåer, måtte lærere føre en rekke manuelle loggbøker, som klasseregistre, elevlogger, undervisningsplaner osv. Dette var ikke bare tidkrevende, men gjorde det også vanskelig å lagre og hente data.

På grunnskolenivå må lærere kontinuerlig overvåke elevenes læring og utvikling, noe som resulterer i et stort volum av dokumenter. Derfor anses digitalisering som nødvendig og passende for dagens krav til utdanningsreform.

Rektor Nguyen Tien Dung ved Phu Loc barneskole (Phu Ninh kommune, Phu Tho-provinsen), mener at rundskriv 15 har tydeliggjort listen over lærernes journaler og tillatt bruk av elektroniske journaler, noe som bidrar til å redusere duplisering i journalføringen.

Ifølge Tien Dung vil digitalisering gjøre det raskere og enklere å oppdatere elevenes læringsresultater og vurderinger. Skoleadministrasjonen vil også synes det blir enklere å kontrollere, overvåke og administrere data sentralt.

«Dette er et viktig skritt som hjelper lærere med å redusere det administrative presset, slik at de kan bruke mer tid på sin faglige utvikling, innovere undervisningsmetoder og støtte elevene», sa Tien Dung.

I virkeligheten har mange utdanningsinstitusjoner i Phu Tho-provinsen vist at bruken av elektroniske elevjournaler, elektroniske karakterbøker og programvare for skoleadministrasjon gradvis endrer tradisjonelle administrasjonsmetoder. Når journaler digitaliseres, blir datalagring og -gjenfinning enklere, noe som reduserer tapet av papirdokumenter og arbeidsmengden for lærerne.

Videre hjelper de regelmessig oppdaterte dataene i det elektroniske systemet skolen med å proaktivt overvåke elevenes lærings- og opplæringsfremgang, og tjener effektivt rapportering, statistikk og faglige styringsformål.

Digitalisering av journaler hjelper lærerne ved Van Lung videregående skole med å fokusere på kjerneoppgaven sin med å forbedre undervisningskvaliteten.

Fra digitalisering av journaler til digital skoleledelse.

I tillegg til å redusere arbeidsmengden for lærere, åpner digitalisering av journaler også nye veier for moderne og transparent skoleledelse.

På ungdomstrinnet er mengden data som skal håndteres betydelig, alt fra akademiske resultater og elevenes atferd til erfaringsbaserte aktiviteter. Manuell sammenstilling og rapportering av data vil være tidkrevende. Derfor anses digitalisering av registre som grunnleggende for å standardisere data og forbedre effektiviteten i administrasjonen.

Fru Tran Thanh Hai, rektor ved Van Lung videregående skole (Phu Tho-distriktet, Phu Tho-provinsen), uttalte: Rundskriv 15 har tydelig definert skolens system for administrasjonsjournaler og oppfordrer til implementering i et digitalt miljø. På ungdomsskolenivå er elevdataene ganske omfattende, alt fra akademiske resultater og oppførsel til andre pedagogiske aktiviteter. Manuell innsamling ville være tidkrevende og utsatt for feil.

Ved å digitalisere kan skolene bygge et sentralisert datalager, noe som muliggjør raskere og mer nøyaktig rapportering og evaluering av utdanningskvalitet. Samtidig bidrar elektronisk datalagring til økt åpenhet i forvaltningen.

På videregående skolenivå er digital transformasjon ikke begrenset til digitalisering av dokumenter, men er også knyttet til omfattende innovasjon innen styring og undervisningsorganisering.

Rektor ved Long Chau Sa videregående skole (Lam Thao kommune, Phu Tho-provinsen), Trieu Tri Phu, vurderte at rundskriv 15 skaper et viktig juridisk rammeverk for videregående skoler for å implementere digitale styringsmodeller mer synkront.

Ifølge Tri Phu hjelper digitalisering av lærer- og elevjournaler, elektroniske karakterutskrifter og elektroniske karakterbøker skolene med å administrere data sentralt og effektivt bruke informasjon til å støtte faglig veiledning. Basert på digitale data kan skolene analysere elevenes læringsutbytte raskere, og dermed støtte innovasjon i undervisningsmetoder og forbedre kvaliteten på utdanningen.

I Phu Tho-provinsen har mange utdanningsinstitusjoner proaktivt implementert digitale plattformer i ledelse og undervisning. Tidligere har implementeringen imidlertid manglet ensartethet mellom ulike enheter. Utstedelsen av rundskriv 15 forventes å skape ensartethet i implementeringen av elektroniske journaler i skolene.

Det fremgår at rundskriv 15 fra Kunnskapsdepartementet ikke bare justerer forskrifter om registre og dokumenter, men også skaper et grunnlag for å fremme digital transformasjon i utdanningen. Digitalisering av registre er et konkret skritt i veikartet for modernisering av utdanningsforvaltning, i tråd med kravene til en grunnleggende og omfattende reform av utdanning og opplæring.

Basert på erfaringene fra Phu Tho, bidrar digitalisering, når den implementeres på en helhetlig måte, ikke bare til å redusere det administrative presset på lærerne, men forbedrer også ledelseseffektiviteten, og skaper forutsetninger for at skolene kan fokusere på kjerneoppgaven med å forbedre kvaliteten på undervisning og læring.

I den kommende perioden, sammen med ferdigstillelsen av teknologisk infrastruktur og forbedring av personalkapasiteten, forventes det at den digitale transformasjonen innen utdanning i Phu Tho vil fortsette å spre seg sterkt, og bidra til å bygge et moderne og effektivt utdanningssystem som oppfyller samfunnets utviklingskrav.

Nye punkter i rundskriv 15/2026/TT-BGDĐT: Tillater digitalisering av skolens journaler og dokumenter. Forener systemet for lærer- og elevjournaler. Øker bekvemmeligheten ved lagring og gjenfinning av data. Reduserer administrativt press på lærere. Fremmer digital transformasjon i skoleledelsen.

Kilde: https://giaoducthoidai.vn/so-hoa-ho-so-truong-hoc-nang-hieu-qua-quan-tri-post778550.html