Digitalisering av grasrotoperasjoner

Å fremme digital transformasjon på kommune-, grend-, landsby- og borettslagsnivå er den raskeste og mest effektive tilnærmingen for å gi praktiske fordeler til folket. Hovedmålet er å fundamentalt og omfattende innovere lederskapet, retningen, styringen, driften og tjenesten til etater og enheter overfor folk og bedrifter, med sikte på å bygge et digitalt samfunn. I den senere tid har provinsen fremmet implementering og registrert mange positive resultater.

Bygge «smarte kommuner og bydeler»

Muong Dun er en av de vanskeligstilte kommunene i Tua Chua-distriktet, der majoriteten av etniske minoriteter bor. Med mange samordnede løsninger og passende politikk har kommunens sosioøkonomiske situasjon utviklet seg raskt de siste årene, folks materielle og åndelige liv har blitt stadig forbedret; politisk sikkerhet og sosial orden og trygghet har blitt opprettholdt og stabilisert.

Sammen med forbedringen av levestandarden har det blitt investert i telekommunikasjonsinfrastruktur samtidig, slik at tilgang til teknologi for lokale tjenestemenn og folk har blitt mer populært. Lokale myndigheter har erkjent at digital transformasjon spiller en viktig rolle i å tjene mennesker og bedrifter, og har derfor tatt i bruk mange løsninger for å digitalisere grasrotaktiviteter i henhold til «smart kommune»-modellen.

Innbyggerne i Dien Bien byen implementerer forespørsler om elektronisk administrativ prosedyre direkte.

Med støtte fra alle nivåer har Muong Dun investert ganske synkront, fra telekommunikasjonsinfrastruktur og internt nettverk (LAN) til bygging av en smart driftsavdeling; utrulling av applikasjoner for å betjene byggingen av digital forvaltning, for eksempel: dokumenthåndtering og operativsystem, e-post; offentlig tjenesteportal og elektronisk one-stop-shop; bruk av spesialiserte digitale signaturer...

Fru Lo Thi Phuong, nestleder i Muong Dun kommunes folkekomité, sa: Kommunen har 20 tjenestemenn og embetsmenn. Alle kommunens tjenestemenn og embetsmenn har fått opplæring og økt bevisstheten om digital transformasjon. For tiden implementerer kommunen strengt prosessen med å motta og behandle elektroniske dokumenter, noe som reduserer utskrift av dokumenter betydelig, sparer kostnader og bidrar til å fullføre digital forvaltning i kommunen. Etter implementering av digital transformasjon blir 100 % av innkommende dokumenter fra kommunens folkekomité mottatt og behandlet i henhold til riktig prosedyre i dokumenthåndterings- og administrasjonsprogramvaren.

Regjeringen og masseorganisasjonene i Muong Dun kommune er også proaktive og kreative når det gjelder å implementere innhold for digital transformasjon. Mer spesifikt har kommunens folkekomité gitt ordre om etableringen av et digitalt transformasjonsteam på kommunenivå, med medlemmer som partikomiteens stående komité, ledere av folkekomiteen og representanter for masseorganisasjoner. Spesielt mobiliserer de unge som har kunnskap om teknologi til aktiv deltakelse. I hver periode med høyest mulig implementering av relaterte aktiviteter er denne styrken nærmest "undercover" på grasrotnivå, og drar til hver husstand for å distribuere propaganda og støtte.

Til tross for at det er et vanskelig grenseområde, har Phin Ho kommune (Nam Po-distriktet) opprettholdt effektiv bruk av informasjonsteknologi i etatens drift. Spesielt i løpet av årets første seks måneder ble Phin Ho kommune rangert som utmerket innen administrative tjenester for enkeltpersoner og bedrifter, og i betaling av gebyrer og avgifter på den nasjonale offentlige tjenesteportalen for dokumenter som genererer gebyrer og avgifter.

Herr Ho Chu Dung, sekretær for partikomiteen i Phin Ho kommune, sa: For tiden har 100 % av kommunens tjenestemenn og embetsmenn digitale signaturer og bruker dem i arbeidet sitt. 100 % av utgående og innkommende dokumenter behandles og sirkuleres i samsvar med forskriftene, det er ikke lenger et etterslep av ubehandlede dokumenter. Ved den sentrale avdelingen mottas, lagres og løses 100 % av borgernes registre og administrative prosedyrer (TTHC) i et sammenkoblet elektronisk miljø i administrasjonsprogramvaresystemet.

Statistikk for årets første seks måneder viser at Phin Ho kommune mottok 108 saker om administrative prosedyrer; 100 % ble løst i tide og på nett. Fremdriften med å løse de administrative prosedyrene som er integrert på den nasjonale portalen for offentlig tjeneste før planen, nådde 100 %.

«For å oppnå dette resultatet har kommunen proaktivt utviklet og implementert statens administrative reformplan fra begynnelsen av året, med fokus på effektiv håndtering av administrative prosedyrer på portalen for offentlige tjenester», sa Dung.

Hasterforespørsel

Ved å implementere resolusjon nr. 57-NQ/TW fra politbyrået og resolusjon nr. 03/NQ-CP fra regjeringen om gjennombrudd innen vitenskapelig og teknologisk utvikling, innovasjon og nasjonal digital transformasjon, har provinsen gjort en innsats for å synkront distribuere mange løsninger for å skape sterke endringer, spesielt på grasrotnivå. Dermed skapes et solid grunnlag for implementering og smidig drift av det lokale forvaltningssystemet i henhold til den nye modellen.

Bruken av digital teknologi fremmes ikke bare av kommuner og bydeler, men blir også populær i aktivitetene til kadrer på landsby- og grendnivå for å reformere administrasjonen og hjelpe folk med å bygge et digitalt samfunn.

Frem til nå har 100 % av ledere, kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte på kommunenivå i hele provinsen behandlet arbeidsjournaler på nett og brukt digitale signaturer for å løse arbeid. Av disse er 100 % av elektroniske dokumenter digitalt signert; 100 % av offentlige tjenester på nett er fullt kvalifiserte; nettmøter på kommunenivå; nettrapporter, papirløse møter... Når det gjelder levering av offentlige tjenester på nett til enkeltpersoner og bedrifter, har digitaliseringsgraden for journaler, resultater av oppgjør og utstedelse av resultater av elektroniske administrative prosedyrer på kommunenivå nådd over 80 %; andelen nettbaserte journaler har nådd over 75 % (ifølge data fra den nasjonale portalen for offentlige tjenester); andelen administrative prosedyrer med nettbaserte betalingstransaksjoner har nådd 86,72 %; andelen nettbaserte betalingsjournaler har nådd 55,13 %.

I en sammenheng med at hele landet jobber for å organisere og implementere en todelt lokal forvaltningsmodell (provins og kommune), er kravene til teamet av tjenestemenn på kommunenivå enda større, spesielt når det gjelder bruk av teknologi og digital transformasjon i utførelsen av profesjonelle oppgaver. Derfor må ikke bare alle nivåer og sektorer, men også hver tjenestemann proaktivt studere og forbedre sin egen kapasitet og kvalifikasjoner for å oppfylle kravene til de tildelte oppgavene.

Ifølge Dien Bien, institutt for vitenskap og teknologi

Kilde: https://mst.gov.vn/so-hoa-hoat-dong-bo-may-co-so-197251011133020812.htm