Vitaliteten til digital diplomati

Utenriksdepartementet har jobbet med å transformere seg innenfor landets digitale transformasjon, med sikte på å skape et grunnlag for å styrke effektiviteten til utenrikspolitikken i den nye æraen.

Utenriksdepartementet implementerer oppgaver knyttet til digital transformasjon på en koordinert måte på tvers av hele sektoren. (Foto: Thanh Long)

Utenriksdepartementet har definert visjonen for digitalt diplomati innen 2030 som å bygge et moderne, effektivt og sømløst digitalt diplomati fra sentralt til lokalt nivå og vietnamesiske representasjonskontorer i utlandet; bruke data som en sentral ressurs; og anvende digital teknologi for å forbedre analytiske og prognostiske evner for å tjene utenrikspolitikken i en tid med nasjonal utvikling.

Med sikte på å bygge et moderne og profesjonelt digitalt diplomati, under den avgjørende ledelsen av Utenriksdepartementet , har digital transformasjon blitt implementert synkront i den senere tid, i tett oppfølging av regjeringens politikk og retningslinjer for å bygge en digital forvaltning, noe som bidrar til å forbedre effektiviteten i ledelse og administrasjon og kvaliteten på tjenestene til innbyggere og bedrifter.

I en tale på Utenriksdepartementets presentasjonskonferanse om rammeverket for digital arkitektur i januar 2026, instruerte utenriksminister Le Hoai Trung enheter i departementet til å fokusere på en samlet forståelse og tilnærming til digital transformasjon; følge rammeverket for digital arkitektur strengt i all investeringsaktivitet; prioritere utvikling og utnyttelse av delte data; fremme digitalisering knyttet til omstrukturering av forretningsprosesser; anvende ny teknologi, inkludert kunstig intelligens, med forsiktighet og kontroll; styrke cybersikkerheten; fokusere på opplæring av digitale menneskelige ressurser; og prioritere tildeling av økonomiske ressurser til digital transformasjon.

I tråd med disse direktivene har den digitale transformasjonsprosessen blitt implementert seriøst og synkront, med tydelig tildeling av ansvar til hvert nivå og enhet, og oppnådd mange bemerkelsesverdige resultater.

Plattformen blir gradvis perfeksjonert.

I første kvartal 2026 fortsatte Utenriksdepartementets arbeid med digital transformasjon å bli implementert synkront på tvers av alle søyler, inkludert institusjoner, infrastruktur, data og applikasjoner, og oppnådde mange positive resultater.

I denne sammenhengen har Kryptografi- og informasjonsteknologiavdelingen (CY-CNTT) ledet utviklingen og utstedelsen av den digitale transformasjonsplanen for 2026, som tydelig definerte mål, oppgaver og implementeringsplan i hele Utenriksdepartementet. Samtidig representerer etableringen av datastyringskomiteen et betydelig skifte i ledelsestenkningen, som gradvis går fra anvendelse av isolerte teknologier til datadrevet styring.

Infrastrukturen for informasjonsteknologi fortsetter å oppgraderes på en fokusert og synkronisert måte. Kvaliteten på stamnettet og det trådløse nettverket har blitt forbedret for å møte den økende etterspørselen etter dataoverføring. Kritiske informasjonssystemer opprettholdes i stabil drift og tjener effektivt administrasjons- og driftsoppgaver.

Informasjonssikkerhetstiltakene er styrket, spesielt for systemer som håndterer konfidensiell informasjon, og oppfyller dermed de spesifikke kravene i utenrikssektoren. I tillegg bidrar opprettelsen av underkomiteen for cybersikkerhet til å konsolidere kapasiteten til å beskytte informasjonssystemer i forbindelse med rask digital transformasjon.

Spesielt de digitale plattformene og informasjonsteknologisystemene som er tatt i bruk av Departementet for informasjons- og kommunikasjonsteknologi for å støtte utenriksoperasjoner, gjenspeiler tydelig overgangen fra tradisjonelle arbeidsmetoder til et digitalt miljø.

Mer spesifikt muliggjør systemet for overvåking og sporing av implementeringen av utenriksoppgaver sanntidsoppdatering og overvåking av oppgavenes fremdrift, noe som støtter ledere på alle nivåer i deres veiledning og styring. Delsystemet for overvåking av implementeringen av forpliktelser og avtaler på høyt nivå er integrert med systemet for overvåking av implementeringen av sentralkomiteens resolusjoner, noe som bidrar til forbedret overvåkingseffektivitet.

Et internettbasert dokumenthåndterings- og driftssystem er også implementert for å håndtere rutinemessige administrative oppgaver, noe som skaper fleksible arbeidsforhold for tjenestemenn og embetsmenn.

Samlet sett er de nevnte systemene utformet for å være sammenkoblet og integrert, og gradvis danne en felles digital plattform i hele Utenriksdepartementet, noe som bidrar til forbedret koordinering og redusert informasjonsspredning.

Enda viktigere er det at vitaliteten i digital transformasjon har spredt seg til alle enhetene i Utenriksdepartementet, noe som demonstreres av den kontinuerlige innsatsen for å fremme utvikling og forbedring av spesialiserte databaser, som regnes som et kjerneelement i digital transformasjon.

Mer spesifikt har den konsulære avdelingen implementert administrative prosedyrer på nett og bygget relaterte databaser som konsulær legalisering, diplomatiske pass og offisielle pass, noe som bidrar til å forbedre kvaliteten på tjenestene for borgere og bedrifter.

Institutt for folkerett har bygget en database over internasjonale traktater og avtaler, som effektivt tjener til forskning, rådgivning og implementering av Vietnams internasjonale forpliktelser.

I mellomtiden har Det utenrikspolitiske departementet implementert en digital plattform for å overvåke og fremskynde implementeringen av forpliktelser på høyt nivå, noe som bidrar til forbedret koordinering og tilsyn.

I tillegg utvikles databaser om utenlandske ikke-statlige organisasjoner, utenlandsk presse og journalister, utenlandsk protokoll, migrasjon osv. også, som gradvis perfeksjoneres og er klare for tilkobling og deling.

I den kommende perioden vil Utenriksdepartementet fortsette å implementere to viktige oppgaver, inkludert modellen med å la IT-ansatte utføre tilleggsoppgaver i ulike enheter, og drift av et system for håndtering av konfidensielle dokumenter på det interne nettverket, med sikte på omfattende digital transformasjon og dermed styrke effektiviteten til utenrikspolitikken i den nye tiden.

Delegatene som deltok på konferansen introduserte Utenriksdepartementets digitale arkitekturrammeverk 13. januar 2026. (Foto: Nguyen Hong)

Overvinne utfordringer

Gjennom synkronisert, effektiv og samtidig utrulling av spesialiserte operativsystemer og databaser, danner Utenriksdepartementet gradvis et digitalt økosystem innen utenrikspolitikken. Dette skaper et grunnlag for å koble sammen, dele og effektivt utnytte data, og dermed bedre støtte gjennomføringen av utenriksarbeidet.

Ved siden av resultatene står implementeringsprosessen imidlertid fortsatt overfor flere utfordringer, som begrensede økonomiske ressurser, mangel på standardiserte og synkroniserte data og behovet for forbedret interoperabilitet mellom systemer. Videre krever implementeringen av IT-prosjekter under offentlige investeringsforskrifter lange forberedelsestider, noe som påvirker prosjektets fremdrift. Disse utfordringene nødvendiggjør fortsatt innovasjon i tilnærmingen, forbedret koordinering mellom enhetene og maksimering av eksisterende ressurser.

For å overvinne vanskeligheter og effektivt implementere digital transformasjon, har Utenriksdepartementet bestemt at det i den kommende perioden må fortsette å fremme digital transformasjon på en mer dyptgående måte, med data som sentralt fokus og arbeidseffektivitet som målestokk.

De viktigste arbeidsretningene for 2026 vil fokusere på fem grupper av oppgaver, inkludert:

For det første , akselerere utviklingen av en omfattende spesialisert database, samtidig som systemet for overvåking av implementeringen av overordnede forpliktelser på en digital plattform forbedres.

For det andre er det presserende å utstede et delt arkitekturrammeverk og en dataordbok for å sikre interoperabilitet og sømløs integrasjon mellom systemer.

For det tredje , fullfør tilkoblingen av informasjonssystemet for behandling av administrative prosedyrer til den nasjonale portalen for offentlige tjenester, og implementer veikartet for å konvertere infrastrukturen til det nasjonale datasenteret;

For det fjerde , sørg for informasjonssikkerhet.

For det femte , forbedre indeksen for digital transformasjon, og knytte digital transformasjon tett sammen med administrativ reform.

Det er tydelig at digital transformasjon er en sentral og pågående oppgave. Med tidligere prestasjoner, kombinert med sterk politisk besluttsomhet og koordinert innsats fra ulike enheter, forventes det at Utenriksdepartementets arbeid med digital transformasjon vil fortsette å akselereres, oppnå nye gjennombrudd og skape betydelige endringer, bidra til å forbedre statens kapasitet for utenriksforvaltning, styrke effektiviteten av rådgivnings- og operativt arbeid, og møte landets stadig dypere internasjonale integrasjonskrav.

Kilde: https://baoquocte.vn/suc-song-ngoai-giao-so-375525.html