Tanker og følelser hos grasrotkommunikasjonsansvarlige

Siden sammenslåingen av kommuner og bydeler har hvert lokalområde dannet sine egne kommunikasjonskanaler, fansider, Zalo-kontoer osv. Disse kanalene fungerer ganske effektivt takket være teamet av grasrotkommunikasjonsansvarlige.

Kommunikasjonsansvarlige fra Tan Minh kommune jobber med et feltoppdrag.

Mangfoldig og aktuell informasjon

Basert på feltundersøkelser har et lite antall ansatte ved distriktsradiostasjoner blitt tildelt kommuner siden 1. juli 2025, med implementeringen av et todelt lokalt forvaltningssystem, for å fortsette sine profesjonelle oppgaver knyttet til kommunikasjonsarbeid. De fleste kommuner har, siden sammenslåingen 1. juli 2026, etablert sine egne kommunikasjonskanaler. Disse inkluderer kommunens folkekomités elektroniske portaler, fansider og Zalo-grupper.

For å opprettholde driften av de nevnte nettstedene, er det profesjonell deltakelse i kommunene fra tjenestemenn fra det offentlige servicesenteret eller avdelingen for kultur og sosiale saker … De er for det meste ikke-profesjonelt ansatte, men når de deltar i denne profesjonelle aktiviteten, er mange entusiastiske og lidenskapelig opptatt av arbeidet sitt.

Fru Nguyen Thi Bich Luan, en tjenestemann ved Public Service Center i Tan Minh kommune, sa at hun som landbruksrådgiver, da byrået fusjonerte med Public Service Center, fikk tildelt flere oppgaver i samarbeid med kolleger i kommunikasjonsteamet. I starten, da hun startet i jobben, var hun ikke kjent med å filme, fotografere og skrive artikler for sosiale medier, men gradvis ble hun vant til det og syntes det var morsommere.

Med mål om effektiv kommunikasjon vier lokale myndigheter i mange kommuner og bydeler spesiell oppmerksomhet til propagandaarbeid og kommunikasjonsteamet. Noen kommuner investerer til og med i kontorer og utstyr som kameraer, fotoutstyr og moderne, profesjonelle datamaskiner for å støtte de ansatte i arbeidet deres...

Nguyen Van Hai, direktør for Tan Minh kommunes offentlige servicesenter, sa at rett etter fusjonen la lokale ledere spesiell vekt på kommunikasjonsarbeidet; de oppmuntret og skapte forutsetninger for at de ansatte skulle kunne jobbe på best mulig måte. For tiden legger kommunikasjonsansvarlige kontinuerlig ut lokale arrangementer på kommunens elektroniske portal, fanside, digitale plattformer osv., med mange levende bilder og lydopptak for å holde folk oppdatert på den nyeste informasjonen om lokalområdet.

Forbedre driftseffektiviteten

Kommunikasjonsansvarlig i Chi Minh-kommunen laget et radioprogram.

Gjennom arbeidet sitt i kommuner og bydeler har de fleste grasrotkommunikasjonsansvarlige erfart at sammenslåingen gir mange fordeler, som en mer strømlinjeformet organisasjonsstruktur. Ledelsen og administrasjonen av partikomiteene og regjeringen er mer fokusert og samlet. Informasjon og propaganda på grasrotnivå formidles også raskt, realistisk og nærmere folket. De har selv muligheten til å finpusse og forbedre mange faglige ferdigheter, som å skrive nyhetsartikler, ta bilder, produsere radioprogrammer, administrere kommunens elektroniske informasjonsportal og fanside, samt delta i å støtte lokale aktiviteter.

Etter fusjonen økte imidlertid arbeidsmengden, mens arbeidsstyrken for grasrotinformasjonsarbeid forble begrenset. Noen tjenestemenn måtte ta på seg flere ansvarsområder, fra skriving, redigering, filming, programproduksjon og publisering av nyhetsartikler på digitale plattformer til å delta i politiske , kulturelle og sosiale oppgaver i lokalsamfunnet.

Videre er det bare noen få økonomisk velstående kommuner som får støtte fra ledelsen når det gjelder moderne utstyr, mens mange andre kommuner mangler det nødvendige maskineriet for kommunikasjonsarbeid.

Derfor håper alle grasrotkommunikasjonsansvarlige på at deres fordeler og retningslinjer blir lagt mer vekt på. Nguyen Thi Ngan, en tjenestemann ved Chi Minh kommunes offentlige servicesenter, sa at tjenestemennene må ta på seg mange ansvarsområder etter fusjonen. Presset når det gjelder tid, tidsfrister og arbeidskvalitet er ganske høyt, mens de nåværende fordelene og retningslinjene for tjenestemenn med flere ansvarsområder er begrensede og mangler godtgjørelser, noe som noe påvirker moralen til det profesjonelle personalet på grasrotnivå.

Tjenestemenn som er direkte involvert i profesjonelt kommunikasjonsarbeid håper at lokale og byledere vil være oppmerksomme på og gjennomgå situasjonen for å utvikle en plan for omstrukturering og tildeling av personell på en passende og tilstrekkelig måte til spesialiserte kommunikasjonsstillinger. Reduksjon av dobbelt ansvar vil bidra til å maksimere kvaliteten på kommunikasjonsaktiviteter på grasrotnivå, og samtidig sørge for de beste arbeidsforholdene.

Fru Nguyen Thi Thoa, en ansatt i kultur- og sosialavdelingen som jobber med kommunikasjon i An Hung kommune, håper å få muligheten til å delta i kortsiktige, praktiske opplæringskurs i nyhetsskriving og videoopptak og redigeringsteknikker ved bruk av smarttelefoner, spesielt utviklet for grasrotkommunikasjonspersonell. Hun håper spesielt at relevante myndigheter vil veilede kommunene i å bruke flere digitale verktøy og programvare for å optimalisere tiden som brukes på å produsere nyhetsartikler for ansatte som også håndterer kommunikasjonsarbeid i kommunene.

HO HUONG

Kilde: https://baohaiphong.vn/tam-tu-cua-can-bo-truyen-thong-co-so-543740.html