Akselererer byggingen av digital forvaltning

Med mange drastiske og synkrone løsninger har Vinh Phuc oppnådd positive resultater i å bygge e-forvaltning, bevege seg mot digital forvaltning, gradvis bygge en moderne og profesjonell administrasjon; bidra til å forbedre effektiviteten, produktiviteten og fundamentalt innovere driften av forvaltningsapparatet, for bedre å betjene folk og bedrifter.

Definer tydelig hovedoppgaver

For å akselerere prosessen med å bygge digital forvaltning har provinsen utstedt en rekke prosjekter, planer, lederskaps- og direktivdokumenter, som tydelig identifiserer viktige oppgaver som å øke investeringene i utvikling av digital infrastruktur, digitale plattformer, digital informasjon og digitale data; bygge digitale institusjoner; styrke informasjonssikkerhet og nettverkssikkerhet; fremme propaganda, skape enhet og besluttsomhet i hele det politiske systemet og folket i utførelsen av oppgaven med å bygge digital forvaltning.

Provinsielt tjenestesenter for offentlig administrasjon fremmer bruken av informasjonsteknologi og offentlige tjenester på nett i håndteringen av administrative dokumenter og prosedyrer. Foto: Tra Huong

Provinsens telekommunikasjonsnettinfrastruktur har spredt seg til landsbyer og boliggrupper, noe som sikrer tjenester for ledelse og drift av etater og enheter, og dekker behovene til IT-applikasjoner og bruk av digitale tjenester for mennesker og bedrifter.

Provinsens informasjonssystem for administrative prosedyrer (TTHC) forbedres og optimaliseres kontinuerlig for å skape gunstige forhold for organisasjoner og innbyggere, oppfylle prosedyrene for mottak og håndtering av TTHC fra etater og enheter; sikre tilkobling på tre nivåer (provins, distrikt, kommune) og tilkobling til informasjonssystemer i henhold til myndighetenes forskrifter.

Systemet har for øyeblikket fullført funksjonen med digitalisering av poster og tilkobling til det elektroniske datalageret for organisasjoner og enkeltpersoner på den nasjonale offentlige tjenesteportalen. Det finnes 701 administrative prosedyrer som leveres med fullstendige offentlige tjenester på nett, og 516 administrative prosedyrer som leveres med delvise offentlige tjenester på nett.

I tillegg er provinsens delte, integrerte plattform (LGSP) installert og drevet ved det etablerte provinsielle informasjonsinfrastruktursenteret, koblet til den nasjonale dokumentforbindelsesaksen og den nasjonale sentraliserte betalingsportalen. Det provinsielle intelligente overvåkings- og operasjonssenteret (IOC) fremskynder prøveoperasjonen...

Frem til nå er provinsens dokumenter og direktiver hovedsakelig utstedt i elektronisk form, med en andel digitale signaturer på dokumenthåndteringsprogramvare som når over 99 %.

For å legge til rette for folks deltakelse i nettbaserte transaksjoner har provinspolitiet fokusert på å utstede chipbaserte identifikasjonskort for borgere og elektroniske identifikasjonskontoer til innbyggere; det provinsielle servicesenteret for offentlig administrasjon og ett-stop-shops på alle nivåer har gjort en innsats for å digitalisere registre og resultater av håndtering av administrative prosedyrer; opprettet en avdeling for å svare på spørsmål og støtte folk i å utføre offentlige tjenester på nett ...

Takket være dette øker andelen som sender inn nettbaserte søknader om offentlige tjenester i provinsen. Siden begynnelsen av året har andelen som mottar nettbaserte søknader i distrikter og byer (inkludert kommuner, valgkretser og tettsteder) nådd 99,39 %; på provinsnivå (avdelinger, avdelinger, sektorer, provinsielt tjenestesenter for offentlig administrasjon) har den nådd 60,48 %.

Legg ansvaret på hodet

2024 er det tredje året at den provinsielle folkekomiteen har tildelt mål og oppgaver for digital transformasjon til ledere av etater, enheter og ledere av distrikts- og byfolkekomiteer med mange nye og vanskelige mål, og brukt resultatene av oppgavene innen digital transformasjon til å evaluere ledere.

For å implementere målene og oppgavene med å bygge digital forvaltning, må alle nivåer, sektorer og lokaliteter styrke ledernes rolle i å implementere hvert tildelte mål for digital transformasjon, være oppmerksomme på å investere midler for å fullføre teknisk infrastruktur og IT-utstyr for å møte kravene til å bygge digital forvaltning; utvikle planer og implementeringsplaner, organisere signering av forpliktelser og tildele mål til hver avdeling, divisjon og enhet.

Embetsmenn ved one-stop-shopen i Trung My kommune i Binh Xuyen-distriktet veileder folk til å bruke offentlige tjenester på nett. Foto: Tra Huong

Samtidig oppfordre kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte til å fremme initiativer, forbedre effektiviteten, arbeidskvaliteten og kvaliteten på tildelte oppgaver for å bygge digital forvaltning.

I et forsøk på å fullføre de tildelte målene innen 2024 for digital transformasjon generelt og bygging av digital forvaltning spesielt, har Vinh Yen bys folkekomité pålagt 100 % av avdelingene, kontorene og tilknyttede enheter å anvende informasjonsteknologi i drift og arbeidsbehandling, og bruke programvare for å utføre profesjonelt arbeid.

For tiden oppdateres og behandles 100 % av innkommende og utgående dokumenter fra byens folkekomité (med unntak av konfidensielle dokumenter) gjennom programvare for dokumenthåndtering og administrasjon. Sending og mottak av elektroniske dokumenter med digitale signaturer mellom statlige etater er mye brukt for å redusere tid og kostnader, og forbedre sikkerheten ved transaksjoner.

I tillegg har byen investert i utstyr for å implementere IT-applikasjoner i møtemodus, og går mot å implementere papirløse møter. Av totalt 15 tildelte oppgaver innen digital transformasjon har Vinh Yen så langt oppnådd og overgått målet på 13 oppgaver. 1 oppgave er ikke implementert fordi programvaren ikke offisielt er satt i drift, og 1 oppgave fortsetter å bli implementert.

Fast bestemt på å realisere målet om «innen 2025 å bygge og perfeksjonere digitale plattformer for digital forvaltning, slik at den kan operere synkront, omfattende, ensartet, effektivt og virkningsfullt i det reelle digitale miljøet», fortsetter Vinh Phuc å styrke lederskapet og retningen i byggingen av digital forvaltning; fremme rollen til lederne for partikomiteer, myndigheter og hver enkelt kader, embetsmann og offentlig ansatt i utførelsen av oppgaver med å bygge digital forvaltning.

Samtidig må man være oppmerksom på å bygge et juridisk grunnlag for å fremme digital transformasjon; utvikle digital infrastruktur, digitale plattformer, digital informasjon og digitale data; styrke informasjonssikkerhet og nettverkssikkerhet; forbedre opplæring, fremme og popularisere digitale ferdigheter for tjenestemenn og embetsmenn; tiltrekke seg tjenestemenn med høy ekspertise innen informasjonsteknologi og informasjonssikkerhet for å tjene provinsens digitale transformasjon...

Le Mo

Kilde: https://baovinhphuc.com.vn/Multimedia/Images/Id/113290/Tang-toc-xay-dung-chinh-quyen-so