Bringer Ca Mau inn i den høyt rangerte gruppen på PAR-indeksen.

Indeksen for reform av offentlig forvaltning (PAR-indeksen) i Ca Mau-provinsen nådde 89,33 % i 2024, og var dermed nummer 20 av 63 provinser og sentralt administrerte byer (en økning på 2,44 %, eller 14 plasser, sammenlignet med 2023); den ble rangert som nummer 3 i Mekongdelta-regionen. Dette er den høyeste rangeringen provinsen har oppnådd de siste 13 årene siden innenriksdepartementet begynte å score og bestemme PAR-indeksen for departementer, ministerielle etater og folkekomiteer i provinser og sentralt administrerte byer.

• Justisdepartementet leder an i indeksen for reform av offentlig forvaltning (PAR-indeksen).

Besluttsomheten om å bringe Ca Mau-provinsen inn i den høytstående gruppen i den provinsielle administrative reformindeksen er konkretisert i spesifikke oppgaver og ansvaret for implementeringen er tildelt departementene for: innenrikssaker, justis, finans, vitenskap og teknologi, og det provinsielle folkekomiteens kontor. Målet er derfor å forbedre vurderingsområdene, kriteriene og underkriteriene til PAR-INDEKSEN og SIPAS-indeksen innen 2025 sammenlignet med resultatene oppnådd i 2024.

Ca Mau-provinsen implementerer raskt en plan for omorganisering av tjenestemenn og offentlig ansatte i alle sektorer og på alle nivåer for å oppfylle vilkårene og standardene for politiske kvalifikasjoner, ekspertise og faglige ferdigheter, sikre kravene til oppgavene etter omorganisering og effektivisere det administrative apparatet.

Nestlederen i Lam Van Bi provinsielle folkekomité understreket: «Oppgaven med å forbedre og styrke provinsens PAR-indeks og SIPAS-indeks må betraktes som en nøkkeloppgave for hele det politiske systemet. Derfor må vi fokusere på å implementere omfattende administrative reformer på alle områder på en effektiv måte. Vi må styrke rollen og ansvaret til lederne for etater, enheter og lokaliteter, og samtidig iverksette tiltak for å håndtere mangler for å forbedre og styrke PAR-indeksen og SIPAS-indeksen i 2025 og påfølgende år.»

For å oppnå målene ovenfor fremmer provinsen bruken av informasjonsteknologi i ledelse og administrasjon, spesielt i bygging og utvikling av e-forvaltning og digital forvaltning. Minst 30 % av etater og enheter vil gjennomgå inspeksjoner for administrative reformer, og alle problemer som oppdages under inspeksjonene vil bli raskt adressert, eller det vil bli gitt anbefalinger for løsning i samsvar med forskriftene.

Dokumenthåndterings- og driftssystemet (iOffice) har så langt blitt distribuert til 661 statlige etater og enheter fra provins- til kommunenivå, med nesten 11 000 aktive brukerkontoer. Bruksraten for digitale signaturer har nådd 100 %, andelen utgående dokumenter ved bruk av digitale signaturer har nådd 99,75 %, og andelen arbeidsfiler som behandles på nett har nådd over 93 %.

Intensivere offentlige bevissthetskampanjer for å oppmuntre folk til å velge og bruke nettbaserte søknadsinnsendingsmetoder, i stedet for å la andre gjøre det for dem, slik at folk gradvis blir kjent med trinnene i den elektroniske prosessen.

Siden begynnelsen av året har det provinsielle inspeksjonsteamet for administrativ reform gjennomført tilfeldige inspeksjoner av administrative prosedyrer i landsektoren, inkludert registre over uttrekk av matrikkelkart og oppmåling av tomter. Samtidig har de kontaktet direkte alle innbyggere hvis navn dukket opp i de inspiserte registrene for å undersøke deres tilfredshetsnivå ved tinglysingskontorenes avdelinger i tre distriktsnivåenheter: Dam Doi, Tran Van Thoi og Ngoc Hien, og dermed raskt rettet opp implementeringsprosessen.

Lederen av den provinsielle folkekomiteen ba om at etater, enheter og lokaliteter kontinuerlig skulle innovere og være kreative i administrativ reform, og proaktivt forske på, implementere eller foreslå nye initiativer og løsninger for implementering av administrativ reform i sine respektive etater, enheter og lokaliteter. Målet er at hvert provinsielle departement og etat skal ha minst ett nytt initiativ eller en ny løsning innen administrativ reform med anvendelse i provinsen hvert år. Målet er at provinsen skal ha minst tre nye initiativer eller løsninger innen administrativ reform anerkjent av innenriksdepartementet hvert år.

En av løsningene for å forbedre innbyggernes tilfredshet er at provinsen fortsetter å gjennomgå og forenkle administrative prosedyrer, spesielt de som er knyttet til produksjon og forretningsaktiviteter. Siden begynnelsen av året har lederen av den provinsielle folkekomiteen besluttet å redusere behandlingstiden for 5 administrative prosedyrer med 20 % eller mer. Til dags dato har over 1400 administrative prosedyrer i provinsen fått behandlingstiden redusert sammenlignet med forskriftene, noe som skaper gunstige forhold for innbyggere og bedrifter. Samtidig fortsetter provinsen å forbedre effektiviteten i mottak av søknader og levering av resultater for 105 administrative prosedyrer under jurisdiksjonen til provins- og distriktsnivå, uavhengig av administrative grenser; 986 søknader er mottatt siden begynnelsen av året.

I løpet av årets første måneder var andelen rettidig og tidlig behandling av søknader høy: 100 % på provinsnivå, 99,73 % på distriktsnivå og 99,73 % på kommunenivå. Den gjennomsnittlige tilfredsheten blant innbyggere og bedrifter med tjenestene til statlige forvaltningsorganer nådde 97,4 %.

«Byråer, enheter og lokaliteter må tydelig definere trinnene i løsningsprosessen for administrative prosedyrer, og sikre klarhet i ansvar, oppgaver og fullføringstider. Tjenestemenn og embetsmenn som er direkte involvert i løsningsprosessen for administrative prosedyrer, må regelmessig gjennomgå administrative prosedyrefiler for å sikre rettidig løsning. Styrke inspeksjon og tilsyn for raskt å identifisere tjenestemenn og embetsmenn som ikke oppfyller kravene eller er trege med å behandle administrative prosedyrefiler for organisasjoner og enkeltpersoner; håndtere og anbefale håndtering av saker der tjenestemenn og embetsmenn begår brudd i prosessen med å løse administrative prosedyrer», beordret nestleder i den provinsielle folkekomiteen, Lam Van Bi.

Lederen av den provinsielle folkekomiteen ba også om at kommunikasjonsarbeidet ble fokusert og målrettet, og oppmuntret folk til å velge og bruke nettbaserte søknadsinnsendingsmetoder, i stedet for at folk selv håndterer prosessen for dem. Dette vil hjelpe folk gradvis å bli dyktige i å utføre trinnene elektronisk, noe som vil bidra til økt bruk av offentlige tjenester på nett. Målet er at 100 % av søknadene om administrative prosedyrer som mottas og behandles av provinsens administrative etater, skal være synkront og offentlig tilgjengelige på den nasjonale portalen for offentlige tjenester og provinsens informasjonssystem for administrative prosedyrer innen 2025.

I tillegg til å effektivisere organisasjonsstrukturen og omorganisere administrative enheter på kommunenivå, omstrukturerer og reorganiserer Ca Mau nå arbeidsstyrken til embetsmenn og offentlig ansatte på alle nivåer og i alle sektorer i henhold til stillingsgrupper. Dette sikrer at 100 % av embetsmenn og offentlig ansatte tildeles i henhold til den godkjente stillingsplanen. Samtidig gjennomgår og evaluerer de arbeidsstyrken til embetsmenn og offentlig ansatte på kommunenivå. Derfra utvikler de en plan for å ordne opp for at embetsmenn og offentlig ansatte på kommunenivå skal oppfylle de nødvendige vilkårene og standardene for politiske kvalifikasjoner og faglig ekspertise, og sikre at oppgavene utføres etter omorganiseringen.

Mong Thuong

Kilde: https://baocamau.vn/dua-ca-mau-vao-nhom-thu-hang-cao-ve-par-index-a38978.html