Elektronisk fakturering: Fremme åpenhet i forretningsdriften

Faktura - Bilde 1.

Kunder betaler med bankoverføring for å kjøpe kaffe i Phuoc Hai, Ba Ria - Vung Tau -provinsen - Foto: QUANG DINH

Skattemyndighetene vil ta hensyn til vanskelighetene bedrifter har med å gi anbefalinger til kompetente myndigheter. Det bekreftet Nguyen Nam Binh, leder for skatteavdelingen i region 2 (HCMC), i en samtale med Tuoi Tre.

Herr Binh sa at implementeringen av regjeringens dekret 70 om fakturaer, som fastsetter at husholdninger og enkeltpersoner som driver virksomhet med en omsetning på 1 milliard VND eller mer og leverer varer direkte til forbrukere, må bruke elektroniske fakturaer (e-fakturaer) generert fra kasseapparater som kobler data til skattemyndighetene.

* Med tanke på at et stort antall bedriftshusholdninger er underlagt bruk av elektroniske fakturaer generert fra kasseapparater koblet til skattemyndighetene, hvordan er implementeringen av denne politikken i Ho Chi Minh-byen så langt, sir?

– I Ho Chi Minh-byen håndterer vi rundt 250 000 husholdninger og enkeltbedrifter. Frem til nå har nesten 16 000 husholdninger og enkeltbedrifter registrert seg for å implementere elektroniske fakturaer generert fra kasseapparater koblet til skattemyndighetene.

Dette bidrar ikke bare til å gjøre forretningsaktiviteter og skattemeldinger transparente, men hjelper også bedrifter, husholdninger og enkeltpersoner med å få tilgang til digital transformasjon og gjennomføre elektroniske transaksjoner, noe som er et uunngåelig skritt i den digitale økonomien , der alle transaksjoner gjennomføres på digitale plattformer.

Dette er også en mulighet for bedrifter til å modernisere og endre til mer effektive styringsmetoder med salgsprogramvare for fakturering og kontantstrømstyring. Samtidig sikrer det åpenhet og bidrar til statsbudsjettet omtrent som bedrifter i samme bransje.

* Hva må bedrifter forberede for å utstede elektroniske fakturaer generert fra kasseapparater koblet til skattemyndighetene?

– Vi samarbeider med løsningsleverandører for å tilby elektroniske fakturaer, skatterådgivningsforeningen, skatteagenter ... for å gi råd og støtte husholdninger og enkeltpersoner som driver virksomhet, slik at de kan implementere denne viktige politikken på en praktisk og enkel måte.

I tillegg mottar og lytter vi til meninger og forslag fra bedrifter og enkeltpersoner for å samarbeide med løsningsleverandører for å fullføre og forbedre programvare for skattemelding og skattehåndtering... Formålet er å skape de beste forutsetningene for at bedrifter og enkeltpersoner skal få tilgang til nye forvaltningsmetoder.

* De første dagene med bruk av denne policyen var litt kaotiske. Har skattemyndighetene noen løsninger for å støtte små næringsdrivende med å stabilisere virksomheten sin?

– Vi lytter til og ser at bedrifter og privatpersoner har bekymringer når de i utgangspunktet går over fra å ikke utstede elektroniske fakturaer til å implementere elektroniske fakturaer generert fra kasseapparater. I utgangspunktet har skattemyndighetene støttekanaler for bedrifter og privatpersoner, som opplæring, utveksling...

Det største problemet for husholdninger og enkeltpersoner som driver forretninger er at de ikke er kjent med bruk av elektroniske enheter. Eller noen eldre bedriftseiere er ikke kjent med digitale teknologienheter. Dette er imidlertid ikke et stort antall, fordi det også er veldig enkelt og greit å bruke elektroniske enheter.

Derfor vil skattemyndighetene fortsette å støtte og gi råd til husholdninger og enkeltpersoner som har problemer med å bruke teknologien for å utstede elektroniske fakturaer generert fra kasseapparater.

* Når det gjelder varelager, er mange husholdninger og enkeltpersoner som driver forretninger bekymret for at inntektene vil øke når man bruker elektroniske fakturaer generert fra kasseapparater, og det er risiko for å bli belastet og bøtelagt for skatt fra tidligere år, ikke sant?

– Enten de liker det eller ikke, må bedrifter venne seg til åpenhet om varers opprinnelse samt kontroll av produktkvaliteten.

Faktisk er noen bedrifter, husholdninger og enkeltpersoner bekymret for varenes opprinnelse fordi myndighetene styrer inspeksjonen av kvalitet så vel som varenes opprinnelse. Når det gjelder bekymringer om skatter, vil vi motta vanskelighetene bedrifter, husholdninger og enkeltpersoner har med å komme med anbefalinger til de kompetente myndighetene.

* Men hvor mye endring i inntekter krever justering av kontraktsnivået, sir?

- Punkt 4, artikkel 13, rundskriv 40 fra Finansdepartementet fastsetter at skattemyndighetene, basert på skattemeldingsregistrene til den kontraherende husholdningen og skattemyndighetenes database, skal utstede et varsel om justering av den avtalte skattesatsen fra endringstidspunktet i skatteåret dersom de fastslår at den avtalte inntekten endres med 50 % eller mer sammenlignet med den avtalte inntekten.

Dermed vil skattemyndighetene først utstede et varsel om justering av den avtalte skattesatsen når skattemyndighetene fastslår at den avtalte inntekten i året har endret seg med 50 % eller mer sammenlignet med den avtalte inntekten.

Antallet bedriftshusholdninger som er pålagt å implementere elektroniske fakturaer utgjør bare omtrent 1 % av det totale antallet bedriftshusholdninger landsdekkende.

Ifølge skatteforvaltningsdatabasen har hele landet 37 576 bedriftshusholdninger som er pålagt å implementere elektroniske fakturaer generert fra kasseapparater, noe som utgjør omtrent 1 % av det totale antallet på mer enn 3,6 millioner bedriftshusholdninger.

Ifølge Skatteetaten har imidlertid mange små bedrifter som ikke engang er underlagt regulering, valgt å midlertidig stanse driften på grunn av bekymringer eller misforståelser om at alle må ta i bruk kasseteknologi, noe som betyr endrede prosesser, økende investeringskostnader og tett tilsyn.

Ifølge data fra skatteavdelingen i region 2 (HCMC) opphørte eller stengte 3763 husholdninger i HCMC driften i mai 2025, da myndighetene intensiverte forberedelsene til implementeringen av dekret 70. Imidlertid hadde bare 440 av disse husholdningene (som utgjør 3,18 %) en omsetning på over 1 milliard VND og var pålagt å bruke elektroniske fakturaer generert fra kasseapparater, tilsvarende et skattebeløp på 1,4 milliarder VND.

Dette viser at flertallet av husholdningene som har sluttet å drive virksomhet, ikke er i gruppen som er pålagt å bruke elektroniske fakturaer generert fra kasseapparater i henhold til forskriftene. Ifølge lederen av dette byrået gjelder forskriftene om elektroniske fakturaer kun for husholdninger med en omsetning på 1 milliard VND/år eller mer og innen noen spesifikke felt, men det er fortsatt mange husholdninger og enkeltpersoner som driver virksomhet som ikke har full informasjon eller misforstår denne policyen.

Håndter brudd strengt

Statsministeren har nettopp sendt ut et telegram for å styrke håndteringen og bruken av elektroniske fakturaer generert fra kassaapparater, og dermed forbedre effektiviteten i skattehåndteringen for salg av varer og levering av tjenester direkte til forbrukere.

For å fremme håndteringen og bruken av elektroniske fakturaer ytterligere, spesielt elektroniske fakturaer generert fra kassaapparater, ga regjeringen Finansdepartementet i oppgave å styrke propagandaen, retningen og implementeringen av denne politikken, slik at folk, bedrifter, husholdninger og enkeltpersoner tydelig kan forstå fordelene, ansvaret og effektiviteten ved å bruke elektroniske fakturaer.

Finansdepartementet må pålegge skattemyndighetene å umiddelbart samarbeide med bedrifter og programvareleverandører for elektroniske fakturaer generert fra kassaapparater for å finne løsninger for å tilby gratis programvare og redusere kostnadene ved å opprette elektroniske fakturaer for bedrifter, spesielt husholdninger og enkeltbedrifter.

Styrking av forbindelsen og utvekslingen av informasjon og data med relevante departementer, avdelinger og etater for å effektivt håndtere skatter, spesielt for bedrifter, husholdninger og enkeltpersoner som driver virksomhet innen direkte detaljhandel til forbrukere, e-handel, petroleum og digitale plattformvirksomhet, og sikring av korrekt, fullstendig og rettidig innkreving til statsbudsjettet.

Styrke inspeksjon og tilsyn med utstedelse og bruk av elektroniske fakturaer, spesielt ved opprettelse av elektroniske fakturaer generert fra kasseapparater i detaljhandelsbedrifter. Håndtere brudd på skatte- og fakturalover resolutt i henhold til lovbestemmelser. Fokusere på skattehåndtering basert på skattebetalernes kontantstrøm gjennom informasjonsutveksling med relevante etater og organisasjoner.

Statsministeren instruerte også folkekomiteene i provinsene til å fortsette å instruere etater og enheter i området til å koordinere med skattemyndighetene i å gjennomgå, identifisere og klassifisere virksomheter som er underlagt bruk av elektroniske fakturaer generert fra kassaapparater, med fokus på områdene direkte detaljhandel til forbrukere, og dermed ha løsninger som oppmuntrer skattebetalere til å gå over til å bruke elektroniske fakturaer generert fra kassaapparater.

Dersom bedrifter, spesielt husholdninger og enkeltpersoner, er pålagt å implementere elektroniske fakturaer generert fra kassaapparater, men ennå ikke har konvertert fordi de ikke oppfyller kravene til IT-infrastruktur, må det finnes rettidige støtteløsninger for IT-infrastrukturen. Forskning på løsninger for å dekke de første installasjonskostnadene for å skape best mulige betingelser for at bedrifter raskt kan implementere forskrifter om bruk av elektroniske fakturaer generert fra kassaapparater.

LE THANH - ANH HONG

Kilde: https://tuoitre.vn/xuat-hoa-don-dien-tu-thuc-day-minh-bach-hoat-dong-kinh-doanh-20250618060652293.htm