Użytkownicy mogą skutecznie wykorzystywać ChatGPT – popularne narzędzie sztucznej inteligencji – w rzeczywistych sytuacjach w miejscu pracy, bez konieczności głębokiej znajomości technologii lub skomplikowanej terminologii.

Dzięki szybkim reakcjom i elastycznemu przetwarzaniu języka ChatGPT staje się niezawodnym „wirtualnym asystentem” w takich zadaniach, jak streszczanie tekstów, pisanie wiadomości e-mail, porządkowanie list zadań do wykonania czy znajdowanie pomysłów na teksty.

Oto 9 prostych i skutecznych poleceń ChatGPT dla pracowników biurowych, zwłaszcza tych, którzy dopiero zaczynają swoją przygodę ze sztuczną inteligencją:

Podsumowanie tekstu

Gdy zachodzi potrzeba szybkiego przetworzenia długiego raportu, użytkownicy mogą przesłać dokument i wprowadzić polecenie: „Podsumuj poniższą treść w 300 słowach”. Narzędzie wyodrębni najważniejsze punkty, oszczędzając czas czytania.

Należy jednak pamiętać o dokładnym sprawdzeniu informacji i wyników przed ich wykorzystaniem w komunikacji zewnętrznej, ponieważ ChatGPT nie zawsze jest dokładny.

MIT AIproductivity 01.jpg
ChatGPT to potężne narzędzie zwiększające produktywność pracowników biurowych. Zdjęcie: MIT

Pisz uprzejme i profesjonalne e-maile.

Za pomocą monitu „Pomóż mi napisać profesjonalny e-mail z przypomnieniem” ChatGPT może zaproponować odpowiednią strukturę wiadomości e-mail na podstawie Twoich konkretnych celów.

Powinieneś podać swój początkowy adres e-mail, podać więcej informacji o tym, kto będzie odbiorcą wiadomości e-mail, lub przesłać wersję roboczą, aby ChatGPT mógł zasugerować zmiany.

Przemęczenie

Kiedy użytkownicy czują się przytłoczeni, mogą wejść na listę zadań do wykonania i poprosić o nadanie im priorytetu.

Typowym poleceniem jest: „Mam za dużo do zrobienia, pomóż mi ustalić priorytety”. Przekaż ChatGPT listę zadań, które chatbot ma zasugerować.

Przewodnik po redukcji stresu

Chociaż ChatGPT nie zastępuje pracowników służby zdrowia, może pomóc użytkownikom uspokoić umysł za pomocą prostych ćwiczeń oddechowych, jeśli zapytają: „Odczuwam niepokój. Czy możesz poprowadzić mnie przez ćwiczenie oddechowe krok po kroku?”

Przygotuj się na spotkanie.

W przypadku próśb typu „Muszę stworzyć harmonogram kwartalnego spotkania planistycznego” ChatGPT może pomóc w stworzeniu konspektu, zaproponowaniu pytań do dyskusji lub dostarczeniu treści w określonym czasie.

Negocjacje płacowe

Użytkownicy mogą „przećwiczyć” ważne dialogi, odgrywając role, na przykład: „Ty jesteś menadżerem, ja zaproponuję ci podwyżkę”.

Ćwicząc wcześniej, zyskasz większą pewność siebie i będziesz w stanie zidentyfikować wszelkie nieścisłości w swojej propozycji.

Zarys treści kreatywnych

W przypadku wpisów na blogu lub wpisów w mediach społecznościowych przypomnienie w rodzaju: „Propozycja konspektu tematu A dla grupy docelowej B, przyjazny ton” może pomóc przezwyciężyć strach przed zaczynaniem od zera.

Powinieneś podać więcej szczegółów, aby ChatGPT mógł stworzyć bardziej efektywny plan. Możesz dodać zdanie: „Czy jest coś jeszcze, co musisz wiedzieć, aby mi pomóc?”

Nazwij swoje produkty i usługi.

ChatGPT może również pełnić funkcję „generatora nazw”, jeśli zostanie poproszony o zaproponowanie nazw dla produktów, projektów lub kampanii.

Polecenie brzmi: „Potrzebuję nazwy dla tego (projektu/raportu/inicjatywy). Czy możesz podać mi 10 odpowiednich propozycji kreatywnych?”

Zdobądź nową wiedzę

Polecenie brzmi: „ Muszę wyjaśnić (temat) zupełnemu nowicjuszowi. Czy możesz to wyjaśnić w prosty sposób, nie pomijając najważniejszych punktów?”

To idealne polecenie do przygotowywania poradników dla początkujących, zwłaszcza na tematy, o których masz dużą wiedzę, ale nie wiesz, jak najlepiej przekazać je osobom, które nie mają z nimi żadnego doświadczenia.

Możesz bez problemu używać poleceń ChatGPT wymienionych powyżej dla dowolnego asystenta AI, takiego jak Google Gemini, Grok itp. Każdy chatbot będzie miał inny styl i wyniki, które będziesz mógł porównać i wybrać.

(Według TechRadar)

Calvin French-Owen, były inżynier OpenAI, niedawno podzielił się swoim wyjątkowym doświadczeniem zawodowym w firmie zajmującej się tworzeniem oprogramowania ChatGPT w osobistym wpisie na blogu.

Źródło: https://vietnamnet.vn/9-cau-lenh-chatgpt-huu-ich-cho-dan-cong-so-2422706.html