Stosowanie faktur elektronicznych do każdej sprzedaży jest konieczne, ale powinno być poprzedzone planem działania.

bna_van truong mmm.jpeg — Większość stacji benzynowych Nghe An Petroleum Company w prowincji, działających na zasadzie franczyzy, nie wprowadziła jeszcze faktur elektronicznych za każdą sprzedaż detaliczną benzyny i oleju. Zdjęcie: Van Truong

Wymagaj od stacji benzynowych wystawiania faktur elektronicznych za każdą sprzedaż

Przepisy dotyczące wystawiania faktur elektronicznych za każdą sprzedaż benzyny i oleju napędowego zaczną obowiązywać od 1 lipca 2023 r. Dekret nr 80 w sprawie handlu benzyną i olejem napędowym, który właśnie został wydany i wchodzi w życie 18 listopada, również wyraźnie stanowi, że sklepy detaliczne handlujące benzyną i olejem napędowym: „Wdrożyć przepisy dotyczące faktur elektronicznych i udostępniać dane do faktur elektronicznych zgodnie z przepisami ustawy o administracji podatkowej, dokumentami wykonawczymi Ministerstwa Finansów i organów podatkowych”.

Pan Nguyen Xuan Sau – właściciel sklepu z benzyną i olejem Sau Hang w gminie Dien Ngoc, w dystrykcie Dien Chau – powiedział: Przez długi czas większość klientów tankujących paliwo nie potrzebowała faktur, z wyjątkiem kilku firm i przedsiębiorstw, które potrzebowały ich do płatności i rozliczeń. W przeszłości handel benzyną i olejem był nieefektywny, rabaty niestabilne, a konieczność poniesienia dużych nakładów na inwestycje w infrastrukturę i sprzęt do obsługi faktur elektronicznych dla każdej sprzedaży będzie bardzo trudna. Należy przestrzegać przepisów stanowych, ale potrzebny jest odpowiedni czas i plan działania.

Na stacji benzynowej w miejscowości Cau Giat, w dystrykcie Quynh Luu, można zauważyć, że większość osób korzystających z motocykli i samochodów nie przyjmuje paragonów. Pan Tran Van Tinh z miejscowości Cau Giat, w dystrykcie Quynh Luu, powiedział: „Od dawna kupujemy paliwo do naszych samochodów osobowych, ale nie musimy brać paragonów, ponieważ nie wiemy, co z nim zrobić, a jednocześnie nie chcemy tracić czasu w godzinach szczytu na czekanie na tankowanie i paragony…”.

Z przeprowadzonych badań wynika, że obecnie Nghe An Petroleum Company wprowadziła obowiązek wystawiania faktur elektronicznych za każdą sprzedaż detaliczną benzyny i oleju napędowego tylko w 85 sklepach benzynowych i olejowych w prowincji od 1 lipca 2022 r. Pozostałe sklepy nie wprowadziły jeszcze tego rozporządzenia.

bna_van truong 1.jpeg — Niektórzy klienci w dzielnicy Yen Thanh płacili bezgotówkowo, ale nie przyjmowali paragonów wydawanych przez pracowników stacji benzynowej. Zdjęcie: Van Truong

Pan Cao Viet Dong, Kierownik Działu Sprzedaży w Nghe An Petroleum Company, powiedział: „Wprowadzanie faktur elektronicznych do każdej sprzedaży jest konieczne, jednak proces wdrażania ma pewne ograniczenia, na przykład za każdym razem, gdy dystrybutor się zatrzyma lub nastąpi przerwa w dostawie prądu, faktura musi zostać wystawiona, czasami 2-3 razy. Nawet jeśli klient nie przyjmie faktury, sklep musi również wystawić fakturę (bez faktury), a na koniec dnia podsumować, ile benzyny i oleju nie zostało uwzględnione na fakturze. Większość sklepów franczyzowych w prowincji nie korzysta jeszcze z faktur elektronicznych do każdej sprzedaży.

Firma paliwowa Nghe An promuje i mobilizuje sklepy, aby zrozumiały przepisy i poważnie wdrożyły wystawianie faktur elektronicznych za każdą sprzedaż, zgodnie z wytycznymi sektora funkcjonalnego. Aby wdrożyć obowiązek wystawiania faktur elektronicznych za każdą sprzedaż benzyny i oleju, firmy będą musiały zainwestować w sprzęt i oprogramowanie, co wiąże się ze znacznymi kosztami. W Nghe An wiele sklepów z benzyną i olejem obawia się, że spełnienie przepisów w krótkim czasie będzie trudne.

Zgodnie z rozporządzeniem Ministerstwa Finansów, ustawa o administracji podatkowej nr 38/2019/QH14 określa zasady tworzenia, zarządzania i korzystania z faktur elektronicznych. Zgodnie z tym, sprzedając towary lub świadcząc usługi, sprzedawcy muszą wystawiać faktury elektroniczne w standardowych formatach danych i w pełni rejestrować ich treść zgodnie z przepisami prawa podatkowego i rachunkowości, niezależnie od wartości każdej sprzedaży towarów lub świadczenia usług.

Ponadto rozporządzenie rządu nr 123/2020/ND-CP w sprawie faktur i dokumentów (rozporządzenie 123) wyraźnie stanowi: „Termin wystawienia faktur elektronicznych za sprzedaż benzyny i oleju w sklepach detalicznych klientom przypada na moment zakończenia każdej sprzedaży benzyny i oleju. Sprzedawcy muszą zapewnić pełne przechowywanie faktur elektronicznych za sprzedaż benzyny i oleju klientom niebędącym przedsiębiorcami, osobom prowadzącym działalność gospodarczą oraz umożliwić ich wyszukiwanie na żądanie właściwych organów”.

Aby zapewnić zgodność z przepisami prawnymi dotyczącymi zarządzania fakturami i ich wykorzystywania, a jednocześnie zapobiegać sprzedaży bez wystawiania faktur, Departament Podatkowy zwraca się do Departamentów Podatkowych z prośbą o pilne wzmocnienie zarządzania, kontroli i nadzoru oraz promowanie wystawiania faktur elektronicznych za każdą sprzedaż detaliczną benzyny i oleju na terenie danej miejscowości; o surowe postępowanie z aktami wystawiania i wykorzystywania faktur i dokumentów, które nie są zgodne z przepisami.

bna_van truong 3.jpeg — Większość klientów w Nghe An, którzy tankują swoje samochody, nie ma zwyczaju otrzymywania paragonu. Zdjęcie: Van Truong

Firmy muszą inwestować więcej

Według obliczeń Ministerstwa Przemysłu i Handlu, biorąc pod uwagę specyfikę branży paliwowej i olejowej oraz obecny stan systemu dystrybucji, wystawiając faktury elektroniczne, firmy i sklepy będą musiały wydać od około 400 milionów dongów do ponad 1 miliarda dongów na oprogramowanie, wymianę dystrybutorów i sprzętu pomiarowego na każdym dystrybutorze benzyny i oleju (nie wliczając kosztów transakcyjnych poniesionych przy wystawianiu każdej faktury). Do tej pory w prowincji Nghe An było 515 sklepów benzynowych, które nie wprowadziły jeszcze faktur elektronicznych do każdej sprzedaży.

Przedstawiciel Urzędu Podatkowego Nghe An powiedział: Sektor podatkowy nadal propaguje, kieruje i wdraża stosowanie faktur elektronicznych przy każdej sprzedaży detalicznej benzyny i oleju, aby pomóc ludziom i przedsiębiorstwom w jasnym zrozumieniu korzyści, obowiązków i skuteczności korzystania z faktur elektronicznych, a także zwiększyć świadomość podatników w zakresie przestrzegania przepisów podatkowych.

Eksperci uważają również, że stosowanie faktur elektronicznych jest konieczne, dlatego firmy są zobowiązane do ich przestrzegania przy handlu benzyną i olejem napędowym. Jednocześnie Ministerstwo Finansów musi opracować szczegółowe wytyczne, które firmy będą mogły wdrażać synchronicznie, dając im więcej czasu na przygotowanie się. Stosowanie faktur elektronicznych i łączność z urzędami skarbowymi ma na celu zapobieganie podrabianiu towarów i unikaniu płacenia podatków; jednak aby osiągnąć ten cel, potrzebny jest mechanizm zachęcający do otrzymywania faktur za tankowanie.

bna_van truong 2.jpeg — Tylko kilka firm w Nghe An korzysta z faktur elektronicznych. Zdjęcie: Van Truong

Czas na wystawianie faktur elektronicznych za benzynę i olej

Punkt i, Klauzula 4, Artykuł 9 Dekretu 123/2020/ND-CP określa czas wystawienia faktury w następujący sposób: Czas wystawienia faktury w niektórych szczególnych przypadkach jest następujący: i) Czas wystawienia faktury elektronicznej w przypadku sprzedaży benzyny i oleju w sklepach detalicznych klientom to czas zakończenia sprzedaży benzyny i oleju dla każdej transakcji. Sprzedawca musi zapewnić, że wszystkie faktury elektroniczne są w pełni przechowywane w przypadku sprzedaży benzyny i oleju klientom niebędącym osobami prowadzącymi działalność gospodarczą, osobom prowadzącym działalność gospodarczą oraz zapewnić możliwość ich wyszukania na żądanie właściwych organów.

Zatem moment wystawienia faktury elektronicznej za detaliczną sprzedaż benzyny i oleju jest momentem zakończenia każdej sprzedaży benzyny i oleju. Moment utworzenia faktury musi być wyświetlany w formacie dzień, miesiąc, rok kalendarzowy. Moment podpisu cyfrowego na fakturze elektronicznej to moment, w którym sprzedawca lub kupujący używa podpisu cyfrowego do podpisania faktury elektronicznej, wyświetlany w formacie dzień, miesiąc, rok kalendarzowy. W przypadku gdy faktura elektroniczna ma inny moment podpisu cyfrowego niż moment utworzenia faktury, momentem deklaracji podatkowej jest moment utworzenia faktury. Ponadto sprzedawca musi przestrzegać przepisów dotyczących przechowywania faktur elektronicznych do wglądu i wglądu na żądanie właściwych organów. Dotyczy to zarówno klientów indywidualnych nieprowadzących działalności gospodarczej, jak i klientów indywidualnych prowadzących działalność gospodarczą.

Źródło