Na spotkaniach zawsze poświęca się sporo czasu dyskusjom (na zdjęciu: wiceprzewodniczący Miejskiego Komitetu Ludowego Tran Huu Thuy Giang przemawiający na regularnym spotkaniu).

Według Biura Miejskiego Komitetu Ludowego, wykorzystanie sztucznej inteligencji nie ma na celu zastąpienia ludzi, lecz wspieranie i podnoszenie jakości usług doradczych. System może syntetyzować dane z wielu źródeł, wykrywać anomalie lub istotne trendy, wspomagając w ten sposób liderów w procesie przeglądu i podejmowania decyzji.

Według Hoang Viet Cuonga, szefa Biura Komitetu Ludowego w Ho Chi Minh, wdrożenie raportowania cyfrowego stanowi ważny fundament dla miasta, aby mogło ono początkowo uruchomić internetowy system raportowania, wykorzystujący sztuczną inteligencję do agregacji i prezentacji danych. Obecnie system jest wciąż w fazie testów, działa i jest stale udoskonalany.

Godną uwagi cechą jest to, że cała platforma opiera się na infrastrukturze przetwarzania w chmurze, przypisując każdemu pracownikowi określone obowiązki. Każdy funkcjonariusz ma własne konto i „miejsce pracy”; osoba wprowadzająca dane ponosi za nie odpowiedzialność. Takie podejście nie tylko ułatwia śledzenie informacji w razie potrzeby, ale także przyczynia się do poprawy świadomości aktualizacji danych. Po ukończeniu prac system umożliwi generowanie raportów zgodnie z przepisami, docelowo zastępując dokumenty papierowe i umożliwiając automatyczną łączność między agencjami.

Odnosząc się do planu wdrożenia, Dyrektor Departamentu Nauki i Technologii, Nguyen Xuan Son, stwierdził, że cyfrowy system raportowania jest budowany w trzech fazach. Pierwsza faza koncentruje się na udoskonaleniu platformy raportowania, zapewniając pełną i spójną aktualizację danych. Druga faza obejmuje integrację i wdrożenie sztucznej inteligencji w celu zwiększenia możliwości analitycznych. Trzecia faza ma na celu stworzenie mechanizmu alarmowego, który bezpośrednio wesprze zarządzanie operacyjne.

Według towarzysza Nguyen Xuan Son, po ukończeniu system nie tylko będzie agregował dane, ale także będzie generował wczesne ostrzeżenia o nietypowych wskaźnikach społeczno -ekonomicznych. Pomoże to władzom miast monitorować, kontrolować i zarządzać systemem w odpowiednim czasie. Jednak, aby system działał efektywnie, warunkiem wstępnym pozostaje jakość danych wejściowych. „Dane muszą być dokładne, kompletne i aktualne, aby system był naprawdę skuteczny” – podkreślił towarzysz Nguyen Xuan Son.

Cyfryzacja posiedzeń nie jest nowością. Podczas ostatnich sesji Miejskiej Rady Ludowej wdrożono platformę Hue-S. Delegaci mają dostęp do dokumentów elektronicznych, mogą śledzić przebieg sesji i głosować na swoich urządzeniach osobistych. To znacznie oszczędza czas i koszty druku, a jednocześnie zwiększa transparentność prac parlamentarnych.

Warto zauważyć, że podczas 10. sesji 8. Miejskiej Rady Ludowej w lipcu 2025 roku, po raz pierwszy wprowadzono wsparcie w postaci sztucznej inteligencji. AI obsługiwała prezentację raportu z przeglądu Komisji Ekonomicznej i Budżetowej, a delegaci mogli wyszukiwać odpowiednie podstawy prawne na swoich urządzeniach osobistych. Ten projekt pilotażowy jest postrzegany jako konkretny krok w realizacji planu cyfrowej transformacji działalności parlamentarnej.

Zmiany w sposobie prowadzenia spotkań wyraźnie wskazują na trend: sposób działania aparatu administracyjnego stopniowo ewoluuje w kierunku bardziej usprawnionego, szybszego i opartego na danych. Spotkania nie koncentrują się już na prezentacjach, lecz na analizie, dyskusji i podejmowaniu decyzji. To również kluczowy fundament budowy nowoczesnego, cyfrowego rządu, którego celem jest lepsza obsługa obywateli i przedsiębiorstw.

Podczas licznych spotkań, członek Komitetu Centralnego Partii, zastępca sekretarza Miejskiego Komitetu Partii oraz przewodniczący Miejskiego Komitetu Ludowego, Nguyen Khac Toan, konsekwentnie apelował do agencji i jednostek o zdecydowane udoskonalenie metod i procedur pracy w kierunku zwięzłości, zwięzłości i efektywności. Miasto wdraża również kompleksowy zestaw cyfrowych platform raportowania, aby zapewnić terminowe wsparcie dla kierownictwa i kadry zarządzającej.

Tekst i zdjęcia: LE THO

Source: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/bao-cao-so-giup-thay-doi-cach-dieu-hanh-165446.html