Ministerstwo Mniejszości Etnicznych i Religii wdraża „6 jasnych punktów” w zakresie transformacji cyfrowej.

Ministerstwo Mniejszości Etnicznych i Religii wymaga od jednostek wdrażania transformacji cyfrowej zgodnie z „6 jasnymi zasadami”, wiążącymi odpowiedzialność z konkretnymi postępami i rezultatami.

Transformacja cyfrowa nie jest odpowiedzialnością pojedynczej jednostki.

25 maja w siedzibie Ministerstwa Mniejszości Etnicznych i Religii wiceminister Nguyen Hai Trung kontynuował przewodniczenie spotkaniu, na którym dokonano przeglądu postępów i wyników realizacji zadań z zakresu technologii informatycznych, transformacji cyfrowej, innowacji i Projektu 06 Ministerstwa.

Podczas spotkania, oprócz sprawozdania z postępów realizacji zadań, przedstawiciele różnych departamentów i jednostek zaproponowali również szereg działań mających na celu pokonanie trudności we wdrażaniu zadań z zakresu technologii informatycznych i transformacji cyfrowej. Wśród nich wielu wskazywało na potrzebę szybkiego sfinalizowania mechanizmu koordynacji między jednostkami specjalistycznymi a działami technologicznymi, finansowymi i prawnymi w celu skrócenia czasu potrzebnego na procedury inwestycyjne, wycenę i zatwierdzenie projektu.

Spotkanie poprowadził wiceminister ds. mniejszości etnicznych i religii Nguyen Hai Trung. Zdjęcie: cema.gov.vn

Kilka jednostek zwróciło się do Ministerstwa z prośbą o skoncentrowanie się na wzmocnieniu kadry posiadającej wiedzę specjalistyczną z zakresu danych, technologii informatycznych i sztucznej inteligencji, a także o zorganizowanie szkoleń mających na celu podniesienie kompetencji cyfrowych urzędników i pracowników, aby mogli oni sprostać wymogom realizacji zadań w nowej fazie.

W opiniach wskazano również na potrzebę opracowania ujednoliconych wytycznych dotyczących tworzenia, standaryzacji, łączenia i udostępniania danych między systemami, przyspieszenia realizacji wspólnej infrastruktury cyfrowej, zapewnienia bezpieczeństwa informacji oraz wzmocnienia wsparcia technicznego dla jednostek zaangażowanych w proces wdrażania zadań z zakresu szeroko zakrojonej transformacji cyfrowej.

Jeśli chodzi o zadania związane z tworzeniem specjalistycznych baz danych, wiele jednostek uważa, że ​​konieczna jest ścisła współpraca z lokalnymi władzami w celu przeglądania, standaryzacji i aktualizacji danych w sposób „dokładny, kompletny, czysty i istotny”, tworząc podstawę do zarządzania, kierowania i wykorzystywania współdzielonych danych w całym Ministerstwie.

Delegaci wspomnieli również o istniejących problemach, takich jak rozproszenie specjalistycznych danych; brak synchronizacji w standaryzacji, oczyszczaniu, łączeniu i udostępnianiu danych; oraz powolny postęp w budowie niektórych specjalistycznych baz danych. Niektóre zadania wciąż znajdują się na etapie badań i opracowywania wniosków, bez przynoszenia konkretnych rezultatów.

Podsumowując spotkanie, wiceminister ds. mniejszości etnicznych i religii Nguyen Hai Trung docenił proaktywnego ducha i wysiłki departamentów i jednostek w zakresie wdrażania zadań z zakresu technologii informatycznych i transformacji cyfrowej w minionym okresie. Wiceminister szczerze zauważył jednak, że wiele powierzonych zadań jest realizowanych powoli; niektóre jednostki nie opracowały jeszcze szczegółowych planów, jasno określonych rezultatów, harmonogramów, odpowiedzialności i zasobów niezbędnych do ich wdrożenia.

Wiceminister podkreślił, że głównym wąskim gardłem są obecnie nie tylko mechanizmy, zasoby czy infrastruktura technologiczna, ale przede wszystkim świadomość. Transformacja cyfrowa nie jest wyłączną odpowiedzialnością Centrum Transformacji Cyfrowej, ale wspólną odpowiedzialnością wszystkich departamentów i jednostek. Każda jednostka musi proaktywnie definiować swoje zadania w zakresie transformacji cyfrowej w powiązaniu z pełnionymi funkcjami i obowiązkami zawodowymi, a następnie opracować szczegółowy, systematyczny i praktyczny plan wdrożenia.

Wymagania dotyczące realizacji zadań muszą być zgodne z „6 jasnymi zasadami”.

Według wiceministra ds. mniejszości etnicznych i religii Nguyen Hai Trung, właściwe zrozumienie transformacji cyfrowej doprowadzi do opracowania odpowiednich podejść do pokonywania trudności, przeszkód i wąskich gardeł w procesie wdrażania. Transformacja cyfrowa to nie tylko inwestowanie w technologię czy oprogramowanie, ale także zmiana sposobu zarządzania, metod działania oraz organizacji i realizacji zadań. Dlatego kierownicy departamentów i jednostek muszą bezpośrednio nadzorować, monitorować postępy wdrażania i ponosić pełną odpowiedzialność za powierzone im zadania.

Wiceminister ds. Mniejszości Etnicznych i Religii zaapelował do jednostek o pilne opracowanie ogólnych i szczegółowych planów dla każdego zadania zgodnie z „sześcią jasnych zasad”: jasno określona osoba, jasno określone zadanie, jasno określony produkt, jasno określony postęp, jasno określona odpowiedzialność i jasno określone zasoby. Każde zadanie musi jasno określać przedmiot prac, termin realizacji i konkretną osobę odpowiedzialną; należy również wdrożyć system regularnego raportowania postępów, aby szybko reagować na wszelkie pojawiające się trudności.

W odniesieniu do kluczowych zadań, takich jak tworzenie baz danych dotyczących przynależności etnicznej i religii, modernizacja systemu informacji o procedurach administracyjnych oraz opracowanie zintegrowanego ze sztuczną inteligencją systemu zarządzania dokumentami, wiceminister Nguyen Hai Trung zaapelował do jednostek o skoncentrowanie zasobów i ścisłą koordynację działań w celu zapewnienia terminowej realizacji. W szczególności należy zwrócić szczególną uwagę na zapewnienie, aby dane były „dokładne, kompletne, czyste i aktywne”, a także umożliwiały łączność, udostępnianie i powszechne wykorzystanie, tworząc podstawę do zarządzania i kierowania operacyjnego w środowisku cyfrowym.

Podkreślając potrzebę terminowego postępu w nadchodzącym okresie, wiceminister Nguyen Hai Trung zwrócił się do kierowników departamentów i jednostek o podjęcie konkretnych zobowiązań dotyczących rezultatów wdrażania przypisanych zadań transformacji cyfrowej; uznał to za jedno z ważnych kryteriów oceny stopnia realizacji zadań przez zespoły i osoby indywidualne. Jednocześnie jednostki muszą proaktywnie proponować zadania, uzupełniać dokumentację i procedury oraz ściśle współpracować z Departamentem Planowania i Finansów, aby zapewnić postęp inwestycji i wydatkowania środków zgodnie z przepisami.

Source: https://congthuong.vn/bo-dan-toc-va-ton-giao-trien-khai-6-ro-trong-chuyen-doi-so-458259.html