Połącz prasę z lokalnymi społecznościami

Wzmocnienie dostarczania dokładnych, aktualnych i obiektywnych informacji

Można powiedzieć, że sektor informacji i komunikacji odgrywa ważną rolę w dostarczaniu rzetelnych i aktualnych informacji od władz lokalnych do agencji prasowych. Poprzez oficjalne kanały informacyjne, Departamenty Informacji i Komunikacji zapewniają prasie dostęp do wiarygodnych źródeł informacji, łącząc lokalne departamenty, oddziały i sektory z dziennikarzami, aby rzetelnie odzwierciedlać rzeczywistą sytuację w regionie i w obszarze zarządzania. Jest to szczególnie ważne w obecnym kontekście, gdy fałszywe i nieprawdziwe informacje łatwo rozprzestrzeniają się w mediach społecznościowych, prasa musi „wyścigać się” o informacje. Dlatego też władze lokalne muszą również dysponować „gorącymi” informacjami, które mogą przekazać dziennikarzom.

Stowarzyszenie Rolników Prowincji Hai Duong zorganizowało konferencję prasową promującą X Kongres Stowarzyszenia Rolników Prowincji, kadencja 2023-2028. Zdjęcie ilustracyjne

Typowy przykład praktycznej współpracy między władzami lokalnymi a agencjami prasowymi, z Departamentem Informacji i Komunikacji jako „pomostem”, można znaleźć w artykule „Covid-19 w Vinh Phuc ”. Podczas wybuchu epidemii COVID-19 w gminie Son Loi w dystrykcie Binh Xuyen w prowincji Vinh Phuc – pierwszym ognisku epidemii w Wietnamie – koordynacja informacji między władzami prowincji Vinh Phuc a lokalnymi reporterami była bardzo sprawna i precyzyjna.

Departament Informacji i Komunikacji został następnie wyznaczony do pełnienia funkcji centralnego punktu przekazywania informacji reporterom. Od liczby osób zakażonych COVID-19, przez działania związane z wyznaczaniem stref zagrożenia i tłumieniem epidemii, po zapewnienie życia osobom na obszarach objętych kwarantanną… wszystko to było regularnie i publicznie przekazywane w różnych formach, od organizacji konferencji prasowych, krótkich spotkań, poprzez dokumenty, po „kanały 4.0”, takie jak zalo, portal społecznościowy Departamentu Informacji i Komunikacji. To właśnie te informacje, a także „przemieszczanie się” reporterów w celach propagandowych, szybko orientujących opinię publiczną, przyczyniły się do sukcesu Vinh Phuca na „froncie” walki z COVID-19 w tamtym czasie.

Innym przykładem jest Departament Informacji i Komunikacji prowincji Quang Ninh, który regularnie publikuje wiadomości społeczno -gospodarcze, pomagając prasie uzyskać przegląd i rzetelny obraz lokalnej sytuacji. Ponadto wiele Departamentów Informacji i Komunikacji publikuje okresowe raporty na temat lokalnych programów, planów, projektów rozwojowych itp. Dokumenty te nie tylko dostarczają prasie przydatnych informacji, ale także pomagają kształtować opinię publiczną, zapewniając obiektywny i uczciwy przekaz informacji.

Dokładność jest niezbędna przy dostarczaniu informacji. Władze przekazują reporterom kwestie wymagające upowszechnienia, które muszą być autentyczne i spójne. Następnie reporterzy wykorzystują je, aby dotrzeć do swoich czytelników. Innymi słowy, jakość artykułów prasowych reporterów jest „ściśle związana” z informacjami dostarczanymi przez lokalne agencje rządowe. W wielu prowincjach i miastach Departament Informacji i Komunikacji dobrze wywiązał się z tej „łączącej” roli, przyczyniając się do zwiększenia poziomu wiarygodności i autentyczności materiałów prasowych.

Ponadto obiektywizm jest kwestią, która niepokoi wielu reporterów, którzy otrzymują informacje od lokalnych organów rządowych. Prasa w ogóle, a prasa centralna w szczególności, pisząc artykuły, zawsze stara się być zgodna z polityką i wytycznymi Partii, prawem stanowym, aspiracjami społeczeństwa i być akceptowana przez czytelników…

Aby to osiągnąć, konieczna jest obiektywność i uczciwość. Lokalne agencje, które dostarczają dziennikarzom informacji, oprócz wypełniania swoich obowiązków politycznych, muszą również być obiektywne, nie tylko mówiąc o własnych zaletach, ale także śmiało mierząc się ze swoimi wadami i ograniczeniami, aby móc je korygować i udoskonalać.

Z tej perspektywy, aby stworzyć warunki, w których prasa będzie mogła wykonywać swoje zadania i zbierać informacje w sposób obiektywny i przejrzysty, Departamenty Informacji i Komunikacji aktywnie doradzały i koordynowały działania z lokalnymi departamentami i oddziałami w celu dostarczania oficjalnych, obiektywnych i prawdziwych informacji, dzięki czemu prasa może przekazywać opinie i sugestie, które pomogą lokalnym agencjom i jednostkom działać skuteczniej, wnosić życie do dyskusji i wywiązywać się ze swoich zadań w nowej sytuacji.

Przezwyciężanie braku inicjatywy i profesjonalizmu w przekazywaniu informacji prasie

Dyskutując na temat „pomostowej” roli sektora informacji i komunikacji w regionach, delegatka Zgromadzenia Narodowego Nguyen Thi Suu (delegacja Thua Thien Hue) powiedziała: „Departament Informacji i Komunikacji prowincji i miast odgrywa bardzo ważną rolę w łączeniu departamentów, oddziałów, sektorów i regionów z agencjami prasowymi, przyczyniając się do poprawy skuteczności informacji i propagandy, zaspokajając potrzeby mieszkańców i służąc rozwojowi społeczno-gospodarczemu regionu. Organizując regularne konferencje prasowe, wydając legitymacje prasowe i wspierając procedury administracyjne, organizując szkolenia… w przeszłości sektor informacji i komunikacji w regionach wspierał reporterów agencji prasowych w łatwiejszym dostępie do oficjalnych źródeł informacji.

W szczególności, podczas kwartalnych konferencji prasowych, lokalne wydziały, agencje i agencje prasowe mogą wymieniać się informacjami i opiniami na temat przekazywania informacji prasie oraz działań prasowych w prowincji. Pomaga to nie tylko zapewnić bezpieczeństwo reporterom, ale także lepiej zrozumieć lokalne przepisy i zasady, a tym samym wykonywać swoje zadania skuteczniej i profesjonalnie, podnosząc jakość artykułów i reportaży.

Grupa reporterów z gazety Journalist & Public Opinion Newspaper, podczas podróży roboczej do Lang Son, mogła liczyć na aktywne wsparcie ze strony rządu oraz sektora informacji i komunikacji prowincji.

W rzeczywistości w ostatnich czasach wiele prowincjonalnych i miejskich departamentów informacji i komunikacji wdrożyło środki mające na celu przezwyciężenie braku planowania, braku inicjatywy i braku profesjonalizmu w dostarczaniu informacji prasie w departamentach, oddziałach, sektorach i miejscowościach poprzez koordynację organizacji konferencji prasowych, seminariów, spotkań, przyznawania nagród prasowych, szkoleń w zakresie umiejętności mówienia, dostarczania informacji prasie i radzenia sobie z kryzysami medialnymi; publiczne publikowanie listy rzeczników i dostarczanie informacji prasie na prowincjonalnym elektronicznym portalu informacyjnym; utworzenie infolinii prasowej; prowadzenie krajowego biuletynu prasowego piszącego codziennie o swojej miejscowości w celu wysyłania do liderów prowincji; promowanie stosowania technologii informacyjnej, technologii cyfrowej, tworzenie grup zalo, szybkich i skutecznych kanałów komunikacji między Departamentem informacji i komunikacji a departamentami, oddziałami, sektorami, miejscowościami i agencjami prasowymi, zapewniając szybkie, pełne, terminowe i skuteczne dostarczanie oficjalnych informacji agencjom prasowym.

Jednocześnie sektor informacji i komunikacji proaktywnie i aktywnie doradzał Ludowym Komitetom prowincji i miast w zakresie ogłaszania i organizowania wdrażania dokumentów prawnych, dyrektyw i dokumentów zarządzania, tworząc korytarz prawny i sprzyjające warunki do działania agencji prasowych, takich jak: Regulamin wystąpień i udzielania informacji prasie; Regulamin zarządzania działalnością biur przedstawicielskich i stałych reporterów; Plan wdrożenia Planu rozwoju i zarządzania prasą; Plan konwersji gazet cyfrowych... W szczególności w przypadku stwierdzenia, że ​​sprawa jest skomplikowana, konieczne jest proaktywne dostarczanie prasie informacji w celu ukierunkowania opinii publicznej.

Wyrażając swoje poglądy na temat wzmocnienia roli „pomostu między prasą a społeczeństwem lokalnym”, delegat Zgromadzenia Narodowego Hoang Van Cuong (delegacja z Hanoi) podkreślił: „Konieczna jest regularna ocena skuteczności koordynacji działań propagandowych w zakresie lokalnych działań i polityki. Ocena ta pomoże w zebraniu doświadczeń, a tym samym poprawi jakość propagandy w nadchodzącym czasie”.

Nguyen Huong

Źródło: https://www.congluan.vn/cau-noi-bao-chi-voi-co-so-post299729.html