Łączymy prasę z ruchem społecznym.

Wzmocnienie dostarczania dokładnych, aktualnych i obiektywnych informacji.

Można powiedzieć, że sektor informacji i komunikacji odgrywa kluczową rolę w dostarczaniu prasie rzetelnych i aktualnych informacji od władz lokalnych. Za pośrednictwem oficjalnych kanałów informacyjnych, Departamenty Informacji i Komunikacji pomagają prasie w dostępie do rzetelnych informacji, łącząc lokalne departamenty i agencje z dziennikarzami, aby rzetelnie odzwierciedlać rzeczywistą sytuację w ich obszarach działania. Jest to szczególnie ważne w obecnym kontekście, w którym fałszywe i nieprawdziwe informacje łatwo rozprzestrzeniają się w mediach społecznościowych, zmuszając prasę do „wyścigu” o informacje. Dlatego władze lokalne muszą również dysponować „najświeższymi informacjami”, które mogą przekazywać dziennikarzom.

Stowarzyszenie Rolników Prowincji Hai Duong zorganizowało konferencję prasową, aby nagłośnić 10. Kongres Stowarzyszenia Rolników Prowincji, kadencja 2023-2028. (Ilustracja ilustracyjna)

Doskonałym przykładem praktycznej współpracy między lokalnymi władzami a prasą, gdzie Departament Informacji i Komunikacji pełni rolę „pomostu”, jest historia „COVID-19 w Vinh Phuc ”. Podczas wybuchu epidemii COVID-19 w gminie Son Loi, dystrykcie Binh Xuyen, prowincji Vinh Phuc – pierwszym epicentrum pandemii w Wietnamie – koordynacja informacji między rządem prowincji Vinh Phuc a reporterami mieszkającymi na tym obszarze była bardzo terminowa i dokładna.

Departament Informacji i Komunikacji został następnie wyznaczony jako centralny punkt przekazywania informacji reporterom. Od liczby osób zakażonych COVID-19, przez działania mające na celu powstrzymanie i stłumienie epidemii, po zapewnienie środków do życia mieszkańcom obszarów objętych kwarantanną… wszystkie informacje były regularnie i publicznie przekazywane w różnych formach, od konferencji prasowych i krótkich spotkań, przez dokumenty pisemne, po „kanały ery 4.0”, takie jak Zalo i media społecznościowe Departamentu Informacji i Komunikacji. To właśnie te informacje, w połączeniu z niestrudzonym wysiłkiem reporterów w rozpowszechnianiu informacji i szybkim kształtowaniu opinii publicznej, przyczyniły się do sukcesu Vinh Phuc w walce z COVID-19 w tym okresie.

Innym przykładem jest Departament Informacji i Komunikacji Prowincji Quang Ninh, który regularnie publikuje biuletyny społeczno -ekonomiczne, zapewniając prasie kompleksowy i rzetelny przegląd lokalnej sytuacji. Ponadto wiele Departamentów Informacji i Komunikacji publikuje okresowe raporty na temat lokalnych programów, planów i projektów rozwojowych. Dokumenty te nie tylko dostarczają prasie użytecznych informacji, ale także pomagają kształtować opinię publiczną, zapewniając obiektywny i rzetelny przekaz informacji.

Dokładność jest kluczowa przy przekazywaniu informacji. Władze muszą dostarczać reporterom oficjalne i spójne informacje na temat kwestii, które chcą upowszechnić. Reporterzy następnie wykorzystują te informacje, aby dotrzeć do swoich czytelników. Innymi słowy, jakość pracy reportera jest ściśle powiązana z informacjami dostarczanymi przez lokalne agencje rządowe. W wielu prowincjach i miastach Departament Informacji i Komunikacji skutecznie pełnił tę „połączeniową” rolę, przyczyniając się do wzrostu wiarygodności i autentyczności materiałów dziennikarskich.

Co więcej, obiektywizm jest kluczową kwestią dla wielu dziennikarzy, którzy otrzymują informacje od lokalnych organów rządowych. Prasa w ogóle, a prasa centralna w szczególności, pisząc artykuły, dąży do przestrzegania polityki i wytycznych Partii, prawa państwa oraz aspiracji społeczeństwa, zyskując w ten sposób zaufanie i szacunek czytelników.

Aby to osiągnąć, obiektywizm i rzetelność są niezbędne. Władze lokalne, przekazując informacje dziennikarzom, oprócz wypełniania swoich obowiązków politycznych, muszą również zachować obiektywizm, nie tylko koncentrując się na swoich mocnych i słabych stronach, ale także odważnie konfrontując się z istniejącymi niedociągnięciami i ograniczeniami, aby wprowadzić ulepszenia.

Z tej perspektywy, aby ułatwić prasie wypełnianie jej nhiệm vụ i gromadzenie informacji w sposób obiektywny i przejrzysty, Departamenty Informacji i Komunikacji proaktywnie i aktywnie doradzały i koordynowały działania z lokalnymi departamentami i agencjami w celu dostarczania oficjalnych, obiektywnych i prawdziwych informacji, umożliwiając prasie przedstawianie krytyki i sugestii lokalnym agencjom i jednostkom, pomagając im działać skuteczniej, odzwierciedlając rzeczywistość i wypełniając swoje zadania w nowej sytuacji.

Rozwiązywanie problemu braku proaktywności i profesjonalizmu w przekazywaniu informacji prasie.

Omawiając rolę sektora informacji i komunikacji jako „pomostu” w społecznościach lokalnych, przedstawicielka Zgromadzenia Narodowego Nguyen Thi Suu (delegacja Thua Thien Hue) stwierdziła: „Departamenty informacji i komunikacji w prowincjach i miastach odgrywają bardzo ważną rolę w łączeniu departamentów, agencji i społeczności lokalnych z agencjami prasowymi, przyczyniając się do poprawy skuteczności informacji i propagandy, zaspokajając potrzeby mieszkańców i służąc rozwojowi społeczno-gospodarczemu społeczności lokalnych. Organizując regularne konferencje prasowe, zapewniając przepustki prasowe, wspierając procedury administracyjne i organizując szkolenia… w przeszłości sektor informacji i komunikacji w społecznościach lokalnych ułatwiał reporterom z agencji prasowych dostęp do oficjalnych źródeł”.

W szczególności, podczas kwartalnych briefingów prasowych, lokalne wydziały, agencje i media mogą wymieniać się informacjami i opiniami na temat przekazywania informacji prasie oraz działalności dziennikarskiej w prowincji. Pomaga to nie tylko zapewnić bezpieczeństwo reporterom, ale także lepiej zrozumieć lokalne przepisy i zasady, a tym samym wykonywać swoje obowiązki skuteczniej i profesjonalnie, podnosząc jakość artykułów i reportaży.

Podczas podróży reporterskiej do Lang Son, zespół reporterów z Newspaper & Public Opinion otrzymał aktywną pomoc od władz prowincji oraz sektora informacji i komunikacji.

W rzeczywistości, w ostatnim okresie wiele prowincjonalnych i miejskich Departamentów Informacji i Komunikacji wdrożyło środki mające na celu przezwyciężenie braku planowania, proaktywności i profesjonalizmu w dostarczaniu informacji prasie w swoich departamentach, agencjach i miejscowościach. Obejmowały one koordynację konferencji prasowych, organizację seminariów tematycznych, organizowanie konferencji prasowych i ceremonii wręczania nagród, zapewnianie szkoleń z zakresu wystąpień publicznych, udzielania informacji prasie i radzenia sobie z kryzysami medialnymi; publiczne publikowanie list rzeczników prasowych i osób udzielających informacji na prowincjonalnym elektronicznym portalu informacyjnym; utworzenie infolinii prasowej; codzienne wydawanie krajowego biuletynu prasowego w swojej miejscowości i wysyłanie go do liderów prowincji; promowanie stosowania technologii informatycznych i cyfrowych; tworzenie grup Zalo i kanałów komunikacji w celu szybkiej i skutecznej komunikacji między Departamentem Informacji i Komunikacji a innymi departamentami, agencjami, miejscowościami i agencjami prasowymi, zapewniając szybkie, pełne, terminowe i skuteczne dostarczanie oficjalnych informacji agencjom prasowym.

Jednocześnie sektor informacji i komunikacji proaktywnie i aktywnie doradzał Ludowym Komitetom prowincji i miast w zakresie wydawania i organizowania wdrażania dokumentów prawnych, dyrektyw i dokumentów zarządzania, tworząc ramy prawne i sprzyjające warunki do działania agencji prasowych, takich jak: Regulaminy dotyczące wystąpień i przekazywania informacji prasie; Regulaminy dotyczące zarządzania działalnością biur przedstawicielskich i stałych reporterów; Plan wdrażania Planu rozwoju i zarządzania prasą; Plan cyfrowej transformacji prasy… W szczególności, gdy zidentyfikowane zostaną złożone przypadki, konieczne jest proaktywne dostarczanie prasie informacji w celu ukierunkowania opinii publicznej.

Wyrażając swoje poglądy na temat wzmocnienia roli „pomostu między prasą a lokalnymi społecznościami”, przedstawiciel Zgromadzenia Narodowego Hoang Van Cuong (delegacja z Hanoi) podkreślił: „Konieczna jest regularna ocena skuteczności koordynacji w rozpowszechnianiu informacji o lokalnych działaniach i polityce. Taka ocena pomoże wyciągnąć wnioski i poprawić jakość komunikacji w przyszłości”.

Nguyen Huong

Źródło: https://www.congluan.vn/cau-noi-bao-chi-voi-co-so-post299729.html