Nowe przepisy dotyczące kosztów podróży obowiązują od 4 maja 2025 r.

Wydatki na użytkowanie samochodu i noclegi podczas podróży służbowych.

Artykuł 1 ust. 2 Okólnika nr 12/2025/TT-BTC zmienia i uzupełnia artykuł 5 ust. 2 Okólnika nr 40/2017/TT-BTC, określając ryczałtową opłatę za korzystanie z samochodów podczas podróży służbowych oraz kwotę za transport we własnym zakresie podczas podróży służbowych w następujący sposób:

a) W przypadku osób uprawnionych do korzystania z samochodów w celach służbowych: stosuje się przepisy określone w rozporządzeniu rządu nr 72/2023/ND-CP z dnia 26 września 2023 r. w sprawie norm i standardów korzystania z samochodów.

b) W przypadku pozostałych urzędników, funkcjonariuszy i pracowników, którzy nie spełniają kryteriów umożliwiających im korzystanie z samochodu w czasie podróży służbowych i korzystają z własnych pojazdów prywatnych, zwracane są im koszty zapewnionego transportu, pod warunkiem że nie przekraczają one kwoty ryczałtu za przedmioty określone w pkt a ust. 2 art. 5 niniejszego Okólnika i muszą być określone w regulaminie wydatków wewnętrznych jednostki.

W odniesieniu do dodatków mieszkaniowych, klauzula 3, artykuł 1 Okólnika nr 12/2025/TT-BTC zmienia i uzupełnia artykuł 6 Okólnika nr 40/2017/TT-BTC w następujący sposób:

1. Dodatek za zakwaterowanie to dodatek dla pracowników odbywających podróże służbowe, wypłacany przez agencję lub jednostkę wysyłającą. Jest on naliczany od daty rozpoczęcia podróży do jej zakończenia i powrotu do agencji lub jednostki (wliczając czas podróży i czas spędzony w miejscu docelowym). Dodatek za zakwaterowanie dla pracowników odbywających podróże służbowe wynosi 300 000 VND dziennie.

W przypadku podróży służbowych odbywających się w tym samym dniu (podróż do i z miejsca docelowego tego samego dnia) kierownik jednostki lub oddziału ustala wysokość ryczałtu na podstawie następujących kryteriów: rzeczywistej liczby godzin spędzonych w podróży służbowej w ciągu dnia (wliczając czas podróży), przebytej odległości, co musi być określone w wewnętrznym regulaminie wydatków jednostki lub oddziału.

2. Urzędnicy, pracownicy służby cywilnej i pracownicy z kontynentu, którym powierzono pracę na morzu lub wyspach, mają prawo do dziennego dodatku za zakwaterowanie w wysokości 400 000 VND na osobę za każdy dzień faktycznie spędzony na morzu lub na wyspach (dotyczy to zarówno dni roboczych na morzu lub na wyspach, jak i dni podróży na wyspy i z wysp).

W przypadku gdy w niektórych wyspecjalizowanych sektorach właściwe organy wydały przepisy dotyczące organizacji podróży służbowych nad morze lub na wyspy, pracownikowi może zostać wypłacone najwyższe przewidziane świadczenie (dodatek za zakwaterowanie lub odszkodowanie) w czasie podróży.

Reporter z gazety Armii Ludowej (po lewej) na misji w gminie Co Ba, dystrykt Bao Lac, prowincja Cao Bang . Zdjęcie: HUYEN TRANG

Zapłata kosztów podróży służbowej

Klauzula 4 artykułu 1 Okólnika nr 12/2025/TT-BTC zmienia i uzupełnia klauzule 2 i 3 artykułu 7 Okólnika nr 40/2017/TT-BTC w następujący sposób:

2. Płatność jednorazowa:

a) Ministrowie, wiceministrowie i inni liderzy, którym przysługuje współczynnik dodatku stanowiskowego wynoszący 1,25 lub wyższy: 1 600 000 VND/dzień/osobę, niezależnie od miejsca wykonywania obowiązków służbowych;

b) Liderom przysługuje współczynnik dodatku za stanowisko wynoszący od 0,8 do 1,20, w zależności od ich tytułu kierowniczego:

- Podróże służbowe do miast centralnie zarządzanych: 800 000 VND/dzień/osoba.

- Podróże służbowe do innych prowincji: 600 000 VND/dzień/osoba.

c) Inne kategorie urzędników, pracowników służby cywilnej, pracowników sektora publicznego i robotników :

- Podróże służbowe do miast centralnie zarządzanych: 600 000 VND/dzień/osoba.

- Podróże służbowe do innych prowincji: 500 000 VND/dzień/osoba.

Reporter z gazety „Armii Ludowej” (po prawej) przeprowadza wywiady z mieszkańcami i funkcjonariuszami placówki Straży Granicznej Chiềng Sơn, należącej do Straży Granicznej Prowincji Sơn La , podczas podróży służbowej do gminy Chiềng Sơn w dystrykcie Mộc Châu w prowincji Sơn La. Zdjęcie: TRÍ DŨNG

3. Płatność na podstawie faktycznych faktur:

W przypadku gdy osoba odbywająca podróż służbową nie otrzyma zapłaty w formie ryczałtu, o którym mowa w ust. 2 niniejszego artykułu, zwrot kosztów nastąpi na podstawie rzeczywistej ceny wynajmu pokoju (z ważnymi fakturami i dokumentami potwierdzającymi zgodnie z przepisami prawa), zatwierdzonej przez kierownika agencji lub jednostki, zgodnie z następującymi standardami wynajmu pokoju:

a) Kierownicy na szczeblu ministrów: 4 000 000 VND/dzień/pokój, w oparciu o standard jednej osoby w pokoju, niezależnie od miejsca docelowego podróży służbowej;

b) Liderzy na szczeblu wiceministrów i inni liderzy mają prawo do współczynnika dodatku stanowiskowego wynoszącego od 1,25 do 1,30, w zależności od ich tytułu kierowniczego:

- Podróże służbowe do miast centralnie zarządzanych: 2 000 000 VND/dzień/pokój, przy założeniu, że w pokoju jest jedna osoba.

- Podróże służbowe do innych prowincji: 1 800 000 VND/dzień/pokój, przy założeniu, że jedna osoba mieszka w pokoju.

c) Liderom przysługuje współczynnik dodatku za stanowisko wynoszący od 0,8 do 1,20, w zależności od ich tytułu kierowniczego:

- Podróże służbowe do miast centralnie zarządzanych: 1 200 000 VND/dzień/pokój, w oparciu o standard zakwaterowania jednoosobowego w jednym pokoju.

- Podróże służbowe do innych prowincji: 800 000 VND/dzień/pokój, przy założeniu, że jedna osoba mieszka w pokoju.

d) Inne kategorie urzędników, pracowników służby cywilnej, pracowników sektora publicznego i robotników:

- Podróże służbowe do miast centralnie zarządzanych: 1 400 000 VND/dzień/pokój, przy założeniu, że w pokoju są dwie osoby.

- Wyjazdy służbowe do innych prowincji: 1 100 000 VND/doba/pokój, przy założeniu, że w pokoju są dwie osoby.

Ponadto klauzula 5 artykułu 1 Okólnika nr 12/2025/TT-BTC zmienia i uzupełnia klauzulę 1 artykułu 8 Okólnika nr 40/2017/TT-BTC w następujący sposób:

- Urzędnicy szczebla gminnego, którzy często podróżują służbowo przez okres przekraczający 10 dni w miesiącu, a także urzędnicy, pracownicy służby cywilnej i inni pracownicy agencji i jednostek, którzy często podróżują służbowo przez okres przekraczający 10 dni w miesiącu, mają prawo do dodatku parkingowego i na paliwo w wysokości do 700 000 VND na osobę miesięcznie, zgodnie z wewnętrznymi przepisami wydatkowymi jednostki.

Normy zakupu biletów na krajowe podróże służbowe.

Niniejsza treść, klauzula 1, artykuł 1 Okólnika nr 12/2025/TT-BTC zmienia i uzupełnia punkt c, klauzula 1, artykuł 5 Okólnika nr 40/2017/TT-BTC w następujący sposób:

- W przypadku kadry kierowniczej wyższego szczebla (powyżej szczebla ministerialnego ) stosuje się obowiązujące przepisy państwowe.

- Miejsca w klasie biznesowej (lub C) są zarezerwowane dla liderów na szczeblu ministerialnym i stanowisk równorzędnych, wiceministrów i czołowych urzędników ze współczynnikiem dodatku za stanowisko wynoszącym 1,3 lub wyższym, zastępców szefów centralnych organizacji politycznych i społecznych oraz stałego sekretarza Komitetu Centralnego Komunistycznego Związku Młodzieży Ho Chi Minha.

- Specjalne, elastyczne miejsca w klasie ekonomicznej (takie jak Premium, Deluxe, Plus, Flex,...) są zarezerwowane dla wyższej kadry kierowniczej, która otrzymuje współczynnik dodatku za stanowisko wynoszący od 0,8 do 1,25 w zależności od stanowiska kierowniczego, ale nie jest uprawniona do zakupu biletów w klasie biznesowej (Business Class lub C).

W przypadkach, gdy pilne obowiązki służbowe uniemożliwiają zakup biletów w klasie ekonomicznej, wiodący urzędnicy, którym przysługuje dodatek za stanowisko w wysokości od 0,8 do 1,25 w zależności od zajmowanego stanowiska, mogą zakupić bilety lotnicze w klasie biznes (lub C). Ministrowie, szefowie agencji centralnych oraz rady ludowe prowincji/miast określą sposób stosowania niniejszego rozporządzenia, aby zapewnić jego adekwatność do specyfiki i możliwości finansowych swoich agencji, jednostek i miejscowości.

- Klasa ekonomiczna: Dla wszystkich pozostałych pasażerów.

Armia Ludowa

*Aby zapoznać się z powiązanymi wiadomościami i artykułami, odwiedź sekcję Zasady .

Źródło: https://baodaknong.vn/che-do-cong-tac-phi-moi-tu-ngay-4-5-2025-250811.html