Transformacja cyfrowa „Wewnętrznych Przepisów Zarządzania”

W odpowiedzi na potrzebę innowacji, aby dostosować się do gospodarki cyfrowej, transformacja cyfrowa w zarządzaniu wewnętrznym to nie tylko nieunikniony trend, ale także strategiczne rozwiązanie pozwalające firmom utrzymać przewagę konkurencyjną. Dostrzegając to, Thac Mo Hydropower Joint Stock Company (TMP)

Dyrektor generalny Nguyen Van Non (w środku) współpracuje z jednostką konsultingową ds. digitalizacji.

W ostatnim czasie dyrektor generalny Thac Mo Hydropower Joint Stock Company (TMP), Nguyen Van Non, konsekwentnie tworzył najlepsze warunki dla kadry technicznej firmy, aby promować wdrażanie technologii Przemysłu 4.0 w zarządzaniu i produkcji. Dyrektor generalny Nguyen Van Non powiedział: „W kontekście rewolucji Przemysłu 4.0 i silnego globalnego trendu transformacji cyfrowej, TMP jest pionierem we wdrażaniu technologii cyfrowych w zarządzaniu i eksploatacji urządzeń energetycznych. Jednym z ważnych kroków strategicznych TMP jest wdrożenie „Rozwiązania w zakresie transformacji cyfrowej dla wewnętrznych przepisów zarządczych”, mającego na celu poprawę efektywności zarządzania, optymalizację przepływów pracy i spełnienie wymogów zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstwa…”.

Znaczenie transformacji cyfrowej w zarządzaniu wewnętrznym.

Cyfrowa transformacja wewnętrznych regulacji zarządczych jest rozumiana jako proces wykorzystania technologii informatycznych, oprogramowania do zarządzania i platform cyfrowych do digitalizacji wewnętrznych procesów, polityk i regulacji, a tym samym stworzenia bardziej przejrzystego, elastycznego i wydajnego systemu zarządzania. Dla TMP jest to kluczowy krok w modernizacji struktury zarządzania, poprawie wydajności pracy i zapewnieniu zgodności z nowoczesnymi standardami zarządzania.

Wdrożono rozwiązania transformacji cyfrowej.

TMP wdrożyło szereg konkretnych rozwiązań mających na celu digitalizację wewnętrznych przepisów zarządczych, w tym:

Pierwszym krokiem jest zbudowanie elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją: wszystkie dokumenty firmowe, regulaminy i regulacje wewnętrzne są zdigitalizowane i przechowywane na scentralizowanej platformie. System ten umożliwia pracownikom szybki dostęp, łatwe wyszukiwanie i minimalizuje zużycie tradycyjnych dokumentów papierowych. Zdigitalizowane dokumenty przechowywane na serwerze są codziennie archiwizowane i chronione przed włamaniami przez zaawansowane oprogramowanie… Dzięki temu źródło danych jest zawsze bezpieczne, wydajne i znacznie bardziej ekonomiczne niż zarządzanie dokumentami papierowymi.

Pracownicy techniczni TMP dokonują przeglądu konfiguracji „Wewnętrznego Regulaminu Zarządzania”.

Następnie TMP wdrożyło oprogramowanie Reliability-Centered Maintenance (RCM) oraz Enterprise Resource Planning (ERP), aby zarządzać i koordynować wszystkie kluczowe działania biznesowe na jednej platformie. Firma opracowała również i wdrożyła własne oprogramowanie do planowania produkcji, zarządzania zasobami ludzkimi oraz raportowania online, co skróciło czas przetwarzania i zwiększyło dokładność. Dzięki temu liderzy TMP uzyskali kompleksowy wgląd w procesy wewnętrzne, umożliwiając im podejmowanie trafnych i terminowych decyzji.

Jednocześnie TMP szkoli i rozwija kompetencje cyfrowe swojego personelu: Uznając, że ludzie stanowią kluczowy element procesu transformacji cyfrowej, TMP zorganizowało liczne, pogłębione szkolenia z zakresu umiejętności technologicznych dla swoich pracowników. Szkolenia te koncentrują się nie tylko na obsłudze oprogramowania, ale także podnoszą świadomość znaczenia transformacji cyfrowej w codziennej pracy.

Osiągnięte wyniki i korzyści

Większa efektywność zarządzania: Procesy wewnętrzne są uproszczone, minimalizując dublowanie i czas oczekiwania. Liderzy mogą monitorować operacje w czasie rzeczywistym za pomocą cyfrowych pulpitów nawigacyjnych, usprawniając w ten sposób proces podejmowania decyzji.

Oszczędności kosztów: Zmniejszenie zużycia papieru i optymalizacja procesów pozwoliły TMP znacząco obniżyć administracyjne koszty operacyjne.

Zwiększanie przejrzystości i zgodności: Systemy cyfrowe pomagają w przejrzystym śledzeniu i rejestrowaniu wszystkich działań wewnętrznych, zapewniając zgodność z przepisami prawnymi i polityką firmy.

Większa elastyczność: Pracownicy mogą pracować zdalnie lub uzyskać dostęp do systemu w dowolnym czasie i miejscu, zwłaszcza w sytuacjach wymagających dostosowania się do nieprzewidzianych sytuacji, takich jak klęski żywiołowe czy epidemie.

Wyzwania i przyszłe kierunki

Pomimo osiągnięcia wielu pozytywnych rezultatów, proces transformacji cyfrowej w TMP wciąż napotyka liczne wyzwania, przede wszystkim zmiany w nawykach pracy personelu oraz ryzyko naruszeń bezpieczeństwa informacji w środowisku cyfrowym. Aby pokonać te przeszkody, TMP jasno określiło swoje kluczowe priorytety na przyszłość, w tym: ciągłą modernizację infrastruktury technologicznej w celu zapewnienia stabilnego i bezpiecznego działania systemu; zacieśnianie współpracy z partnerami technologicznymi, takimi jak GE Hydro France (która podpisała memorandum o porozumieniu z TMP w 2022 roku), w celu aktualizacji zaawansowanych rozwiązań; oraz budowanie cyfrowej kultury korporacyjnej, która sprzyja kreatywności, elastyczności i innowacyjności wśród wszystkich pracowników.

Wdrożenie „Rozwiązania w zakresie transformacji cyfrowej dla wewnętrznych regulacji zarządczych” to nie tylko krok naprzód w zakresie ładu korporacyjnego, ale także dowód zaangażowania TMP w pionierskie wdrażanie technologii Przemysłu 4.0 w produkcji i działalności operacyjnej. Osiągając obiecujące wstępne rezultaty, TMP stopniowo umacnia swoją pozycję w pełni zdigitalizowanego przedsiębiorstwa, gotowego sprostać surowym wymaganiom rynku energetycznego i wnieść pozytywny wkład w zrównoważony rozwój kraju.

Źródło: https://baobinhphuoc.com.vn/news/502/171322/chuyen-doi-so-quy-che-quan-ly-noi-bo