Czy powinienem ustawić automatyczne usuwanie wiadomości e-mail?

[reklama_1]

Po pewnym czasie użytkowania skrzynki odbiorcze użytkowników często „zapełniają się” starymi wiadomościami, niepotrzebnymi e-mailami do masowej rejestracji lub e-mailami promocyjnymi. Aby pomóc użytkownikom zaoszczędzić czas, usługi pocztowe, takie jak Gmail, oferują funkcję automatycznego usuwania wiadomości e-mail, choć ta funkcja ma swoje wady i zalety.

Czy powinienem ustawić automatyczne usuwanie wiadomości e-mail?

Większość osób zaleca ustawienie automatycznego usuwania wiadomości e-mail, ponieważ tego typu informacje szybko stają się nieaktualne i niepotrzebne. Zbyt duża liczba wiadomości może również utrudniać znalezienie naprawdę ważnych informacji lub powodować pomijanie nowych wiadomości.

Niezależnie od tego, czy Twoje wiadomości e-mail są uporządkowane w folderach, czy nie, znacznie łatwiej jest przejrzeć 50 wiadomości na urządzeniu niż 500, jeśli potrzebujesz czegoś znaleźć. Funkcja filtrowania wiadomości e-mail w Gmailu często nie działa dobrze w przypadku zbyt dużej liczby wiadomości.

Oprócz szybkości wyszukiwania, zbyt duża liczba wiadomości e-mail może również wpływać na system operacyjny, zwłaszcza gdy korzystasz z lokalnego programu pocztowego – oprogramowania do zarządzania pocztą bezpośrednio na komputerze stacjonarnym lub laptopie. Im więcej wiadomości e-mail, tym dłużej program pocztowy będzie się uruchamiał i synchronizował z serwerem.

Z tego powodu tworzenie kopii zapasowych będzie trwało dłużej, więc nawet jeśli masz dużo miejsca na dysku twardym, najlepszym rozwiązaniem zawsze będzie ograniczenie rozmiaru skrzynki pocztowej do minimum.

Jak ręcznie usunąć wszystkie wiadomości e-mail na komputerze

Krok 1: Zaloguj się do swojego konta Gmail w zwykły sposób.

Krok 2: W interfejsie Gmaila, na pasku menu po lewej stronie, kliknij „Wszystkie”. Jeśli nie widzisz tej opcji, kliknij „Więcej”, aby wyświetlić więcej opcji.

Kliknij „Wszystkie wiadomości”

Krok 3: Po prawej stronie odpowiedniego ekranu, który się pojawi, zobaczysz listę wszystkich wiadomości e-mail w Gmailu, w tym wszystkie zarchiwizowane. Aby usunąć wszystkie te wiadomości, najpierw zaznacz je, klikając opcję „Wybierz” (ikona kwadratu) u góry interfejsu Gmaila.

Kliknij opcję „Wybierz” (ikona kwadratu) znajdującą się u góry interfejsu Gmaila.

Krok 4: Teraz wszystkie wyświetlone tutaj wiadomości e-mail zostaną zaznaczone. Aby zaznaczyć wiadomości, które nie pojawiają się na tej stronie, kliknij przycisk „Zaznacz wszystkie X konwersacji we wszystkich wiadomościach” u góry listy wiadomości e-mail, gdzie „X” będzie liczbą wiadomości w folderze „Wszystkie wiadomości”.

Kliknij przycisk „Wybierz wszystkie X konwersacji we wszystkich wiadomościach e-mail” u góry listy e-mail

Krok 5: Wszystkie wiadomości e-mail zostały już zaznaczone. Aby rozpocząć usuwanie, u góry interfejsu Gmaila kliknij opcję „Usuń” (ikona kosza). Następnie pojawi się komunikat z potwierdzeniem. Kliknij „OK”.

Automatyczne usuwanie wiadomości e-mail w Gmailu

Jeśli chcesz, aby było Ci jeszcze wygodniej, możesz skonfigurować filtr, który automatycznie usunie stare wiadomości ze skrzynki odbiorczej.

Krok 1: Otwórz konto Gmail w przeglądarce.

Krok 2: W skrzynce odbiorczej Gmaila, po prawej stronie ekranu, kliknij ikonę „Ustawienia”. Następnie kliknij „Zobacz wszystkie ustawienia”.

Krok 3: Na stronie Ustawienia wybierz „Filtry i zablokowane adresy”. Z tego menu wybierz „Utwórz nowy filtr”.

Krok 4: W wyskakującym okienku wpisz „old_than: X”. Znak X w tym poleceniu będzie oznaczał przedział czasowy, w którym chcesz usunąć stare wiadomości. Polecenie będzie miało postać „d” dla dni, „w” dla tygodni, „m” dla miesięcy i „y” dla lat. Na przykład, aby ustawić przedział czasowy na cztery lata, musisz zmienić znak X na 4y. Następnie wybierz „Utwórz filtr”.

Krok 5: Następnie pojawi się okno dialogowe z pytaniem, czy chcesz utworzyć filtr. Wybierz OK.

Krok 6: Na koniec wybierz opcję Usuń, a następnie Utwórz filtr.

Teraz wiadomości e-mail starsze niż 30 dni (lub liczba dni, którą wybierzesz) będą automatycznie usuwane.

Mięta (Synthesis)

Źródło