Czy warto włączyć automatyczne usuwanie wiadomości e-mail?

[reklama_1]

Po pewnym czasie użytkowania skrzynki odbiorcze użytkowników często „zapełniają się” starymi wiadomościami, niepotrzebnymi subskrypcjami masowymi lub e-mailami promocyjnymi. Aby pomóc użytkownikom zaoszczędzić czas, usługi pocztowe, takie jak Gmail, oferują funkcję automatycznego usuwania wiadomości e-mail, choć ta funkcja ma również swoje zalety i wady.

Czy warto włączyć automatyczne usuwanie wiadomości e-mail? (Ilustracja ilustracyjna)

Czy powinienem włączyć automatyczne usuwanie wiadomości e-mail?

Większość osób zaleca ustawienie automatycznego usuwania wiadomości e-mail, ponieważ tego typu informacje szybko się dezaktualizują i stają się niepotrzebne. Zbyt duża liczba wiadomości może również utrudniać znalezienie naprawdę ważnych informacji lub powodować pomijanie nowych wiadomości.

Niezależnie od tego, czy wiadomości e-mail są uporządkowane w folderach, czy nie, gdy potrzebujesz ponownie znaleźć informacje, przeszukanie 50 wiadomości jest znacznie łatwiejsze niż przeglądanie 500 wiadomości na jednym urządzeniu. Funkcja filtrowania wiadomości e-mail w Gmailu często okazuje się nieskuteczna, gdy wiadomości jest zbyt wiele.

Poza szybkością wyszukiwania, zbyt duża liczba wiadomości e-mail może również wpływać na system operacyjny, zwłaszcza w przypadku korzystania z lokalnego programu pocztowego – oprogramowania do zarządzania pocztą na komputerze stacjonarnym lub laptopie. Im więcej wiadomości e-mail posiadasz, tym dłużej program pocztowy będzie się uruchamiał i synchronizował z serwerem.

Z tego powodu tworzenie kopii zapasowych będzie trwało dłużej. Dlatego nawet jeśli masz dużo miejsca na dysku twardym, najlepszym rozwiązaniem jest ograniczenie skrzynki pocztowej do minimum.

Jak ręcznie usunąć wszystkie wiadomości e-mail na komputerze.

Krok 1: Zaloguj się do swojego konta Gmail w zwykły sposób.

Krok 2: W interfejsie Gmaila, na pasku menu po lewej stronie, kliknij „Wszystkie”. Jeśli nie widzisz tej opcji, kliknij „Więcej”, aby zobaczyć więcej opcji.

Proszę kliknąć opcję „Wszystkie”.

Krok 3: Po prawej stronie ekranu zobaczysz listę wszystkich wiadomości e-mail z Gmaila, w tym wszystkie zarchiwizowane. Aby usunąć wszystkie te wiadomości, najpierw zaznacz je, klikając opcję „Wybierz” (ikona kwadratu) u góry interfejsu Gmaila.

Kliknij opcję „Wybierz” (ikona kwadratu) u góry interfejsu Gmaila.

Krok 4: W tym momencie wszystkie wyświetlone tutaj wiadomości e-mail zostaną zaznaczone. Aby zaznaczyć wiadomości, które nie pojawiają się na tej stronie, kliknij przycisk „Zaznacz wszystkie X konwersacji we wszystkich wiadomościach” u góry listy wiadomości e-mail, gdzie „X” to liczba wiadomości e-mail w folderze „Wszystkie wiadomości”.

Kliknij przycisk „Zaznacz wszystkie X konwersacji we wszystkich wiadomościach” znajdujący się u góry listy e-mail.

Krok 5: Wszystkie wiadomości e-mail są już zaznaczone. Aby rozpocząć usuwanie, w górnej części interfejsu Gmaila kliknij opcję „Usuń” (ikona kosza). Pojawi się komunikat z potwierdzeniem. Kliknij „OK”.

Automatyczne usuwanie wiadomości e-mail w Gmailu

Jeśli chcesz sobie ułatwić życie, możesz skonfigurować filtr, który automatycznie usunie stare wiadomości ze skrzynki odbiorczej.

Krok 1: Otwórz konto Gmail w przeglądarce.

Krok 2: W skrzynce odbiorczej Gmaila, po prawej stronie ekranu, kliknij ikonę „Ustawienia”. Następnie wybierz „Zobacz wszystkie ustawienia”.

Krok 3: Na stronie Ustawienia wybierz „Filtry i zablokowane adresy”. Z tego menu wybierz „Utwórz nowy filtr”.

Krok 4: W wyskakującym okienku wpisz „old_than:X”. X w tym poleceniu będzie oznaczać przedział czasowy, dla którego chcesz usunąć stare wiadomości. Polecenie będzie miało postać „d” dla dnia, „w” dla tygodnia, „m” dla miesiąca i „y” dla roku. Na przykład, aby ustawić przedział czasowy na cztery lata, musisz zmienić X na 4y. Następnie wybierz opcję Utwórz filtr.

Krok 5: Następnie pojawi się okno dialogowe z pytaniem, czy chcesz utworzyć filtr. Wybierz OK.

Krok 6: Na koniec wybierz opcję „Usuń”, a następnie wybierz „Utwórz filtr”.

Teraz wiadomości e-mail starsze niż 30 dni (lub dowolną liczbę dni, którą wybierzesz) będą automatycznie usuwane.

Mięta (kompilacja)

Źródło