Notariusz elektroniczny: Oszczędza czas, pieniądze i redukuje kłopoty.

Elektronicznie poświadczone dokumenty można wykorzystać w celu uzyskania dostępu do usług publicznych na Krajowym Portalu Usług Publicznych lub elektronicznych portalach usług publicznych poszczególnych miejscowości, agencji i organizacji.

Wykonuj czynności notarialne jednocześnie z różnych lokalizacji.

Obecnie organizacje zawodowe promują wdrażanie elektronicznego poświadczania dokumentów. Zamiast podpisywania dokumentów atramentem i ręcznego stemplowania, notariusze będą używać podpisów cyfrowych i pieczęci elektronicznych do poświadczania dokumentów. Proces ten jest podobny do tradycyjnego poświadczania dokumentów, ale przewyższa go ze względu na możliwość przeprowadzania transakcji online, umożliwiając stronom jednoczesne podpisywanie dokumentów z wielu lokalizacji pod nadzorem notariusza w każdej z nich.

Dao Duy An, Sekretarz Generalny Wietnamskiego Stowarzyszenia Notariuszy. Zdjęcie: PV

Według Dao Duy An, Sekretarza Generalnego Wietnamskiego Stowarzyszenia Notariuszy, elektroniczne poświadczanie notarialne jest obowiązkowym elementem pełnego wdrożenia usług publicznych online. Dla obywateli i firm elektroniczne poświadczanie notarialne pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze oraz ograniczyć niedogodności.

Aby upowszechnić elektroniczne poświadczanie notarialne, Wietnamskie Stowarzyszenie Notariuszy nawiązało współpracę z właściwymi organami w celu ujednolicenia procedur odbioru i korzystania z elektronicznych dokumentów notarialnych oraz procedur obsługi internetowych usług publicznych z wykorzystaniem elektronicznych dokumentów notarialnych i uwierzytelnionych kopii, dzięki czemu świadczenie usług publicznych stało się wygodniejsze.

Ogranicz oszustwa i brak przejrzystości.

Notariusz przeprowadza klienta przez proces elektronicznego poświadczenia notarialnego. Zdjęcie: PV

Według notariusza Hoang Thu Huonga ze Stowarzyszenia Notariuszy Miasta Hanoi , świadczenie usług publicznych za pośrednictwem platform cyfrowych przynosi ogromne korzyści nie tylko obywatelom chcącym skorzystać z usług notarialnych, ale także całemu społeczeństwu.

Elektroniczne dokumenty poświadczone notarialnie umożliwiają łatwą i w 100% dokładną weryfikację, znacznie zmniejszając ryzyko fałszerstwa. Dokumenty elektroniczne można przechowywać na urządzeniach elektronicznych, łatwo wysyłać i odbierać oraz tworzyć kopie zapasowe bez ograniczeń, zachowując jednocześnie ważność prawną.

„Wdrażając proces elektronicznego poświadczania dokumentów, praktycznie eliminuje się oszustwa i nieprzejrzyste praktyki, zarówno ze strony klientów, jak i notariuszy. Wszystkie działania są śledzone w celu weryfikacji. Jednocześnie zmniejsza się ryzyko fałszerstwa dokumentów, ponieważ notariusze mają dostęp do baz danych organów wydających.”

Bezpieczeństwo prawne jest obowiązkowe przy poświadczaniu dokumentów notarialnych, niezależnie od tego, czy jest to notarialne poświadczenie tradycyjne, czy elektroniczne. Jednak dzięki notarializacji elektronicznej dysponujemy nowoczesnymi narzędziami, które pomagają zapewnić większe bezpieczeństwo, takimi jak automatyczna weryfikacja ważności podpisu, identyfikacja biometryczna i automatyczne rejestrowanie czasu podpisywania umów” – powiedziała pani Hoang Thu Huong.

Notariusz Hoang Thu Huong. Zdjęcie: PV

Konieczne jest wprowadzenie ujednoliconego procesu odbioru elektronicznych dokumentów notarialnych.

W rozmowie z reporterami pan Nguyen Van Giang (zamieszkujący pod adresem 161 Yen Phu w Hanoi) powiedział, że wcześniej przeszedł już procedurę poświadczania elektronicznych kopii i podpisywania umów hipotecznych przy użyciu elektronicznego poświadczenia notarialnego.

„Wcześniej zawierałem umowy hipoteczne za pomocą elektronicznego poświadczenia notarialnego, a następnie rejestrowałem hipotekę online bardzo szybko. Nie musiałem składać żadnych dokumentów ani nigdzie chodzić; po prostu robiłem to na telefonie. Byłem bardzo zaskoczony szybkością i wygodą tej usługi, a koszt pozostał ten sam” – powiedział pan Giang.

Aby notariat elektroniczny mógł się rozwijać, elektroniczne dokumenty notarialne muszą być akceptowane przez organy administracyjne. W Hanoi, Centrum Obsługi Administracji Publicznej Miasta Hanoi aktywnie współpracuje z Wietnamskim Stowarzyszeniem Notariuszy, wdrażając wiele działań. Centrum akceptuje elektroniczne dokumenty notarialne w celu przetwarzania procedur rejestracji przeniesienia własności nieruchomości, a ostatnio zawarło porozumienie z organizacjami notarialnymi w Hanoi i Bankiem Państwowym Regionu Wietnamu 1 w sprawie akceptacji elektronicznej rejestracji transakcji zabezpieczonych.

Obywatele nie muszą udawać się do urzędów meldunkowych ani ośrodków administracji publicznej; mogą zarejestrować się z domu, a proces rejestracji jest szybki. Wyniki zostaną przesłane na konto obywatela w Krajowym Portalu Służb Publicznych lub na jego adres e-mail.

„Uważam tę reformę za przełomową i bardzo wygodną, ​​a banki obecnie bardzo ją wspierają i ściśle współpracują z kancelariami notarialnymi, aby ją wdrożyć”.

„Mamy ogromną nadzieję, że proces odbioru elektronicznych dokumentów poświadczonych notarialnie będzie akceptowany w całym kraju. Obecnie tylko kilka prowincji i miast ma ujednolicony proces, podczas gdy większość innych jest wciąż w trakcie wdrażania, więc nawet urzędnicy odbierający dane elektroniczne wciąż nie są z nim zaznajomieni. Mamy nadzieję, że w niedalekiej przyszłości mieszkańcy całego kraju będą mogli korzystać z tej usługi w jak najwygodniejszy sposób” – powiedział pan Dao Duy An.

Source: https://hanoimoi.vn/cong-chung-dien-tu-tiet-kiem-thoi-gian-chi-phi-giam-bot-phien-ha-973526.html