Da Nang: Przełom w dziedzinie notariatu elektronicznego w erze cyfrowej.

VHO - W obliczu silnej transformacji cyfrowej zachodzącej w całym kraju, usługi notarialne w Da Nang również zaczynają przechodzić znaczące zmiany, aby dostosować się do wymogów reformy administracyjnej, rozwoju gospodarki cyfrowej i wygodniej służyć ludziom.

W szczególności, ponieważ Da Nang dąży do tego, aby stać się międzynarodowym centrum finansowym, węzłem logistycznym i centrum innowacji dla regionu centralnego, wymóg zapewnienia bezpieczeństwa prawnego transakcji cywilnych, handlowych i inwestycyjnych jest coraz ważniejszy.

W tym kontekście notariusz przestaje być jedynie prostą czynnością polegającą na potwierdzeniu dokumentów, ale staje się ważną częścią infrastruktury prawnej służącej nowoczesnemu środowisku inwestycyjnemu i rozwojowi miast.

Usługi notarialne w Da Nang stopniowo przekształcają się, aby sprostać wymaganiom reformy administracyjnej i nadążać za trendem transformacji cyfrowej.

Po fuzji Quang Nam i Da Nang, Stowarzyszenie Notariuszy Miasta Da Nang zrzesza obecnie około 145 notariuszy w 61 kancelariach notarialnych, co daje 7. miejsce wśród 34 prowincji i miast w kraju pod względem skali działalności notarialnej.

Pan Nguyen Van Hai, przewodniczący Stowarzyszenia Notariuszy Miasta Da Nang, potwierdził, że transformacja cyfrowa w sektorze notarialnym jest obecnie zasadniczym wymogiem, ale musi zostać wdrożona zgodnie z planem działania dostosowanym do aktualnych warunków.

„Elektroniczne poświadczenie notarialne to nie tylko digitalizacja dokumentów czy przesyłanie ich online, ale raczej proces przeprowadzania czynności notarialnych w środowisku cyfrowym, obejmujący uwierzytelnianie elektroniczne, podpisy cyfrowe, zarządzanie danymi, elektroniczne przechowywanie oraz możliwość otrzymywania i wykorzystywania elektronicznych dokumentów notarialnych w praktyce ” – powiedział pan Hai.

Zdaniem wielu notariuszy, mimo że potrzeba transformacji cyfrowej jest coraz bardziej oczywista, proces jej wdrażania wciąż napotyka wiele trudności.

Obecnie kancelarie notarialne muszą jednocześnie korzystać z wielu platform technologicznych, takich jak oprogramowanie notarialne, systemy podpisu elektronicznego, portale usług publicznych oraz systemy odbioru dokumentów odpowiednich organów. Brak interoperacyjności między tymi systemami komplikuje procedury przetwarzania i uniemożliwia synchronizację.

Ponadto nadal występują różnice w infrastrukturze technologicznej, wyposażeniu i zasobach ludzkich pomiędzy kancelariami notarialnymi.

Notariusz nie jest już tylko prostą czynnością polegającą na weryfikacji dokumentów; staje się ważną częścią infrastruktury prawnej służącej środowisku inwestycyjnemu i współczesnemu rozwojowi miast.

Według pana Nguyena Van Haia, obecna trudność nie polega na tym, czy elektroniczne poświadczenie notarialne będzie możliwe do wdrożenia, ale na tym, czy elektroniczne dokumenty notarialne będą akceptowane i stosowane jednolicie przez odpowiednie agencje. Jeśli elektroniczne dokumenty notarialne nie będą jednakowo akceptowane w dziedzinie obrotu nieruchomościami, bankowości, podatków itp., ludzie nadal będą musieli powrócić do dawnego, papierowego procesu. W takim przypadku transformacja cyfrowa będzie miała trudności z wygenerowaniem realnej wartości.

W związku z tym, wiele opinii w środowisku notarialnym sugeruje, aby najpierw wybrać kilka odpowiednich obszarów do wdrożenia pilotażowego, zamiast wdrażać je wszystkie naraz. Spośród nich, bankowe dokumenty hipoteczne i rejestracja transakcji zabezpieczonych są uważane za obszary wysoce wykonalne ze względu na rygorystyczne procedury kontroli prawnej i bezpośrednie powiązanie z aktywami i danymi osobowymi.

„Jeśli system bankowy będzie w stanie stabilnie akceptować i obsługiwać elektroniczne dokumenty poświadczone notarialnie, będzie to ogromny krok w budowaniu zaufania, które pozwoli na ekspansję na inne obszary” – skomentował pan Hai.

Kancelaria Notarialna Hoi An stopniowo wdraża technologię w swoich działaniach zawodowych, mając na celu wdrożenie cyfrowego procesu poświadczania notarialnego, zgodnego z kierunkiem cyfrowej transformacji sektora sprawiedliwości.

Na przykład kancelaria notarialna Hoi An Notary Office, jedna z kancelarii notarialnych w mieście Da Nang, stopniowo wdraża technologię w swoich działaniach, mając na celu wdrożenie cyfrowego procesu notarialnego zgodnego z kierunkiem cyfrowej transformacji sektora sprawiedliwości.

Obecne inicjatywy mają na celu przede wszystkim wsparcie notariuszy, personelu zawodowego i obywateli w stopniowym zapoznawaniu się z metodami transakcji elektronicznych, takimi jak korzystanie z podpisów cyfrowych, uwierzytelnianie elektroniczne, przesyłanie dokumentów online i cyfrowe przechowywanie danych.

Według notariuszy, celem procesu transformacji cyfrowej nie jest zastąpienie notariuszy w roli nadzoru prawnego, ale przede wszystkim wsparcie poprawy efektywności przetwarzania dokumentów, zwiększenie pojemności pamięci masowej oraz stworzenie fundamentu pod przyszłą łączność z odpowiednimi organami. Technologia jest jedynie narzędziem wspomagającym. Najważniejsza pozostaje odpowiedzialność zawodowa, możliwość weryfikacji legalności dokumentów oraz zapewnienie bezpieczeństwa prawnego obywatelom.

Zdaniem wielu ekspertów prawnych, w kontekście transakcji cywilnych, handlowych i inwestycyjnych coraz częściej przenoszących się do środowiska cyfrowego, elektroniczne poświadczenie notarialne jest nie tylko wymogiem technicznym, ale również kluczowym krokiem w tworzeniu bezpiecznej infrastruktury prawnej dla przyszłej gospodarki cyfrowej.

Source: https://baovanhoa.vn/nhip-song-so/da-nang-buoc-dot-pha-tu-cong-chung-dien-tu-trong-ki-nguyen-so-228176.html