Zapewnienie uczciwości i stabilności w działalności notarialnej

Pełniąc funkcję kierowniczą w zakresie notariatu, Departament Sprawiedliwości co roku aktywnie doradza Prowincjonalnemu Komitetowi Ludowemu w zakresie organizowania propagandy, upowszechniania i egzekwowania przepisów prawnych i polityk dotyczących notariatu. W szczególności, po uchwaleniu przez XV Zgromadzenie Narodowe Ustawy o notariacie nr 46/2024/QH15, która weszła w życie 1 lipca 2025 r., Departament Sprawiedliwości niezwłocznie przygotował plan wdrożenia ustawy; we współpracy z Prowincjonalnym Stowarzyszeniem Notariuszy zorganizował szkolenia zawodowe dla ponad 200 notariuszy i personelu, koncentrując się na nowych aspektach ustawy i dokumentach regulujących jej wdrażanie.

Notariusz Kancelarii Notarialnej nr 1 zajmuje się obsługą czynności administracyjnych obywateli.

W czerwcu 2025 roku Departament Sprawiedliwości zalecił Prowincjonalnemu Komitetowi Ludowemu zezwolenie na utworzenie kancelarii notarialnej w dystrykcie Ba Che, aby zaspokoić potrzeby mieszkańców odległych obszarów, przyczyniając się do rozwoju społeczno -gospodarczego tej miejscowości. Od 1 lipca 2025 roku uprawnienia do powoływania notariuszy zostały przekazane Przewodniczącemu Prowincjonalnego Komitetu Ludowego. Departament Sprawiedliwości zalecił powołanie 7 notariuszy, co uzupełniłoby zasoby kadrowe organizacji notarialnych.

Obecnie w prowincji działa 30 organizacji notarialnych (2 kancelarie notarialne i 28 kancelarii notarialnych), w których działa 73 notariuszy. Organizacje te stale podnoszą swoje kompetencje zawodowe, unowocześniają swój styl świadczenia usług, dążąc do profesjonalizmu i nowoczesności, tworząc zdrowe środowisko konkurencyjne, zmniejszając obciążenie sektora publicznego, a jednocześnie zapewniając wygodę i zaufanie w wykonywaniu czynności notarialnych.

Zgodnie z polityką prowincji dotyczącą budowania administracji cyfrowej, w 2024 roku Departament Sprawiedliwości zakończył budowę Bazy Danych Notariuszy Prowincji Quang Ninh , co stanowiło ważny krok w digitalizacji działalności notarialnej. Na tej podstawie Prowincjonalny Komitet Ludowy wydał decyzje w sprawie Regulaminu zarządzania, eksploatacji i użytkowania bazy danych notariuszy oraz zatwierdził poziom bezpieczeństwa systemu informatycznego. Baza danych notariuszy oficjalnie rozpoczęła działalność 11 czerwca 2024 roku, tworząc podstawę do łączenia i udostępniania danych między organizacjami notarialnymi a organami funkcyjnymi. Do 30 października 2025 roku system zaktualizował ponad 157 000 danych notarialnych, w tym 284 informacje prewencyjne i referencyjne, przyczyniając się do ograniczenia ryzyka, zapobiegania nielegalnym transakcjom oraz zapewnienia bezpieczeństwa prawnego umów i czynności cywilnoprawnych.

Aby wzmocnić efektywność zarządzania, od 2024 roku do chwili obecnej Departament Sprawiedliwości przeprowadził 20 inspekcji i kontroli w organizacjach notarialnych. W ten sposób szybko rozwiązywał istniejące problemy, nakładał sankcje administracyjne na organizacje i osoby naruszające przepisy, a jednocześnie doradzał i wspierał działania notariuszy w celu ich przezwyciężenia i zapewnienia zgodności z przepisami prawa.

Departament Sprawiedliwości nawiązał współpracę ze Stowarzyszeniem Notariuszy Prowincjonalnych w celu zorganizowania szkoleń notarialnych w roku 2025.

W 2024 r. i w pierwszych 6 miesiącach 2025 r. organizacje notarialne w prowincji wykonały 171 866 poświadczeń notarialnych (w tym prawie 154 000 umów i transakcji), poświadczyły 666 831 kopii i 1,37 miliona innych poświadczeń, a łączny dochód z opłat notarialnych wyniósł prawie 113 miliardów VND, a do budżetu i podatków wpłacono ponad 10 miliardów VND.

Realizując politykę organizacji aparatu administracyjnego zgodnie z dwustopniowym modelem samorządu terytorialnego, Ministerstwo Sprawiedliwości wydało dokumenty przewodnie mające na celu rozwiązanie trudności w zakresie działalności notarialnej; jednocześnie zaleciło Wojewódzkiemu Komitetowi Ludowemu opracowanie uchwały określającej zadania i uprawnienia Przewodniczącego Gminnego Komitetu Ludowego upoważnionego do wykonywania czynności w zakresie certyfikacji, zapewniającej przestrzeganie warunków organizacji nowego aparatu (Uchwała nr 78/2025/NQ-HDND zatwierdzona przez Wojewódzką Radę Ludową w dniu 17 października 2025 r.).

Ponadto, realizując politykę uspołeczniania działalności notarialnej, Departament Sprawiedliwości powołał zespół ds. rozwoju projektu, którego celem jest przekształcenie Kancelarii Notarialnej nr 3 w prowincji Quang Ninh w Kancelarię Notarialną, oraz przedłożenie go Prowincjonalnemu Komitetowi Ludowemu w celu opracowania planu przekształcenia i likwidacji Kancelarii Notarialnych podlegających Departamentowi Sprawiedliwości. Zespół ds. rozwoju projektu ukończył obecnie projekt, aby zebrać uwagi od odpowiednich departamentów i oddziałów, i ma go przedłożyć Prowincjonalnemu Komitetowi Ludowemu w listopadzie 2025 roku.

Oprócz osiągniętych rezultatów, zarządzanie notarialne przez państwo nadal napotyka trudności, zwłaszcza w okresie przejściowym, kiedy wchodzi w życie Ustawa o notariacie z 2024 r., równolegle z reorganizacją aparatu zgodnie z dwupoziomowym modelem samorządu lokalnego. Jednak dzięki inicjatywie wymiaru sprawiedliwości, koordynacji Izby Notarialnej i odpowiednich agencji, Quang Ninh stopniowo udoskonala model zarządzania, dążąc do zbudowania nowoczesnego i przejrzystego systemu organizacji notarialnej, spełniającego wymogi gospodarki cyfrowej i coraz lepiej służącego uzasadnionym prawom i interesom obywateli i przedsiębiorstw.

Thanh Hoa

Źródło: https://baoquangninh.vn/dam-bao-cong-bang-on-dinh-trong-hoat-dong-cong-chung-3384174.html