Wzmocnienie współpracy Wietnamu i Federacji Rosyjskiej w dziedzinie notarialnej

(Chinhphu.vn) - 16 listopada w Nha Trang Wietnamskie Stowarzyszenie Notariuszy (VNA) oraz Stowarzyszenie Notariuszy Federacji Rosyjskiej (FCR) wspólnie zorganizowały międzynarodową konferencję „Wymiana międzynarodowych doświadczeń w zakresie notariatu”.

Scena konferencji. Zdjęcie: VGP/BP

W warsztatach wzięli udział przedstawiciele ministerstw centralnych i oddziałów, Konsulatu Generalnego Federacji Rosyjskiej w Ho Chi Minh City, a także eksperci prawni i notariusze z obu krajów.

Warsztaty zorganizowano w celu poszerzenia wymiany zawodowej, promocji współpracy dwustronnej w dziedzinie notariatu oraz wsparcia w ukończeniu tworzenia ram prawnych służących działalności zarządzania państwowego.

Przemawiając na warsztatach, przedstawiciel Wietnamskiego Stowarzyszenia Notariuszy podkreślił, jak ważne jest odwoływanie się do doświadczeń międzynarodowych, zwłaszcza w kontekście wdrażania w Wietnamie Prawa o notariacie z 2024 r. oraz zadań związanych z transformacją cyfrową w sektorze sądowniczym.

Przedstawiciel Stowarzyszenia Notariuszy Federacji Rosyjskiej potwierdził, że Wietnam jest ważnym partnerem Federacji Rosyjskiej w dziedzinie notarialnej i podkreślił potrzebę utrzymywania regularnej współpracy w celu dzielenia się informacjami, doświadczeniem w zakresie zarządzania i dobrymi praktykami w zakresie organizacji działalności notarialnej.

Pani Nguyen Thi Tho, wiceprezes wykonawczy Wietnamskiego Stowarzyszenia Notariuszy, wygłosiła przemówienie otwierające warsztaty. Zdjęcie: VGP/BP

W programie warsztatów przedstawiciel Federacji Rosyjskiej przedstawił przegląd systemu ubezpieczeń odpowiedzialności zawodowej oraz mechanizmu rekompensat dla notariuszy. W związku z tym Rosja jest jednym z krajów, które jako pierwsze wdrożyły obowiązkowy mechanizm ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej notariuszy, już w okresie przejściowym do modelu notariatu prywatnego.

Po wielu zmianach legislacyjnych Rosja stworzyła czteropoziomowy system ubezpieczeń, obejmujący: ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenie zbiorowe notariuszy regionalnych, odpowiedzialność notariuszy za mienie osobiste oraz centralnie zarządzany Federalny Fundusz Kompensacyjny. Fundusz ten ma obecnie ponad 1,3 miliarda rubli i jest wykorzystywany do wypłaty odszkodowań w przypadku szkód przekraczających możliwości pozostałych trzech poziomów ubezpieczeń.

Według Stowarzyszenia Notariuszy Federacji Rosyjskiej, wielopoziomowy mechanizm ubezpieczeniowy pomaga zapewnić pełne odszkodowanie poszkodowanym i zwiększa odpowiedzialność notariuszy w ich praktyce. Jest to jeden z ważnych czynników wpływających na bezpieczeństwo prawne obrotu cywilnego.

Pan Konstantin KORSIK, przewodniczący Stowarzyszenia Notariuszy Federacji Rosyjskiej, przemawiał na warsztatach. Zdjęcie: VGP/BP

Przedstawiciel Wietnamu przedstawił doświadczenia we wdrażaniu systemu gwarancji finansowych w działalności notarialnej zgodnie z Ustawą o notariuszach z 2024 r. i Dekretem 104/2025/ND-CP. W związku z tym Wietnam stosuje obecnie dwupoziomowy mechanizm obejmujący obowiązkowe ubezpieczenie od odpowiedzialności zawodowej oraz Fundusz Kompensacyjny zarządzany przez Wietnamskie Stowarzyszenie Notariuszy. Mechanizm ten został oceniony jako odpowiedni do warunków praktycznych i zapewnia harmonię między wymogami zarządzania państwem a możliwościami finansowymi zespołu notarialnego.

Oprócz zagadnień ubezpieczeniowych, warsztaty poświęciły sporo czasu wymianie doświadczeń w zakresie transformacji cyfrowej w działalności notarialnej. Przedstawiciel Federacji Rosyjskiej szczegółowo przedstawił Jednolity System Informacyjny (EIS) – krajową platformę cyfrową do ujednoliconego zarządzania działalnością notarialną. System obejmuje rejestry elektroniczne, dane o transakcjach notarialnych, informacje o spadkach, informacje o hipotekach nieruchomości, informacje o pełnomocnictwach i inne dane prawne. EIS umożliwia transmisję danych w czasie rzeczywistym, służąc wyszukiwaniu, weryfikacji i zapobieganiu oszustwom, a także wspierając wdrażanie zdalnego poświadczania notarialnego zgodnie z prawem rosyjskim.

Zdaniem delegatów, doświadczenia Federacji Rosyjskiej we wdrażaniu EIS stanowią ważne źródło odniesienia dla Wietnamu w kontekście badań nad budową jednolitej bazy danych notarialnych i promowania kompleksowej transformacji cyfrowej w tej dziedzinie. Zastosowanie technologii informatycznych jest uważane za warunek konieczny zapewnienia przejrzystości, poprawy efektywności obsługi obywateli i przedsiębiorstw oraz wsparcia organów administracji państwowej w monitorowaniu i organizowaniu egzekwowania prawa.

Przemawiając na zakończenie warsztatów, wiceprezes wykonawczy Stowarzyszenia Notariuszy Wietnamu Nguyen Thi Tho docenił praktyczną wymianę doświadczeń ze strony Federacji Rosyjskiej i potwierdził, że warsztaty przyczyniły się do poprawy wzajemnego zrozumienia między dwoma stowarzyszeniami.

Pani Nguyen Thi Tho powiedziała, że ​​podpisana przy tej okazji umowa o współpracy będzie stanowić ważną podstawę do wdrożenia wielu praktycznych programów współpracy w nadchodzącym czasie, szczególnie w obszarach szkoleń zasobów ludzkich, badań nad modelami ubezpieczeniowymi, tworzenia mechanizmu rekompensaty szkód i stosowania technologii w zarządzaniu notariuszem.

Uroczystość podpisania umowy o współpracy między Stowarzyszeniem Notariuszy Wietnamu a Stowarzyszeniem Notariuszy Federacji Rosyjskiej. Zdjęcie: VGP/BP

Przedstawiciele Stowarzyszenia Notariuszy Federacji Rosyjskiej wyrazili również chęć dalszego wspierania Stowarzyszenia Notariuszy Wietnamu we wdrażaniu programów współpracy zawodowej, rozszerzaniu wymiany doświadczeń na szczeblu regionalnym i stowarzyszeniowym oraz promowaniu współpracy w dziedzinie transformacji cyfrowej.

* W ramach warsztatów odbyła się ceremonia podpisania umowy o współpracy między Wietnamskim Stowarzyszeniem Notariuszy a Stowarzyszeniem Notariuszy Federacji Rosyjskiej. Dokument ten ustanawia oficjalne ramy współpracy między dwoma stowarzyszeniami, tworząc podstawę do realizacji skoordynowanych działań w zakresie szkoleń zawodowych, wymiany danych, badań nad modelami organizacyjnymi oraz wsparcia technicznego w procesie wdrażania technologii informatycznych w działalności notarialnej.

Podpisanie umowy odbyło się w obecności przedstawicieli organów administracji państwowej, co jest dowodem na zainteresowanie państwa wietnamskiego poprawą jakości i zwiększeniem bezpieczeństwa prawnego w obrocie cywilnym.

Bich Phuong

Source: https://baochinhphu.vn/tang-cuong-hop-tac-viet-nam-lien-bang-nga-trong-linh-vuc-cong-chung-10225111615370337.htm