Notariusz cyfrowy: Dlaczego ludzie wciąż mają wątpliwości?

Jednak dla wielu osób elektroniczne poświadczanie dokumentów jest wciąż czymś nieznanym i… zawodnym.

Nawyk „podpisywania prawdziwymi podpisami i prawdziwymi kwitami”

Pan Dao Duy An, Sekretarz Generalny Wietnamskiego Stowarzyszenia Notariuszy, podkreślił, że gdyby około 8 milionów dokumentów notarialnych rocznie było w całości konwertowanych na formę elektroniczną na okres 30 lat, społeczeństwo mogłoby zaoszczędzić setki miliardów dongów na kosztach przechowywania i przetwarzania dokumentów papierowych.

Ludzie poświadczają dokumenty notarialnie w kancelarii notarialnej Phung Quan w dzielnicy Yen Hoa w Hanoi . Zdjęcie: HH

Co więcej, elektroniczna archiwizacja nie tylko pozwala zaoszczędzić koszty, ale także służy jako narzędzie do wyszukiwania danych, analiz, statystyk i ostrzegania o ryzyku, wspierając działania administracji państwowej. Jednak, według obserwacji reporterów gazety HanoiMoi, w wielu kancelariach notarialnych w Hanoi tradycyjna metoda podpisywania dokumentów papierowych jest nadal bardzo powszechna. Ludzie wciąż nie rozumieją lub nie są gotowi na elektroniczne poświadczanie notarialne, zwłaszcza w przypadku transakcji dotyczących nieruchomości.

W kancelarii notarialnej Phung Quan w dzielnicy Yen Hoa w Hanoi, pani Nguyen Thi Hong, księgowa, powiedziała: „Słyszałam o cyfrowym poświadczaniu notarialnym, ale nadal wolę podpisywać dokumenty osobiście. Posiadanie papierowej kopii poświadczonej notarialnie z czerwoną pieczęcią nadal wydaje się o wiele bezpieczniejsze”.

Podobnie uważa pan Le Van Binh z okręgu Ha Dong: „Transakcja nieruchomości jest warta miliardy dongów. Jeśli pojawią się ryzyka techniczne lub spory, mechanizm ustalania winy i odpowiedzialności w przypadku elektronicznego poświadczenia notarialnego jest nadal niejasny. Obawiam się fałszerstwa lub utraty danych. W sieci można zhakować wszystko, więc zarządzanie moim majątkiem online jest bardzo ryzykowne. Dlatego nie jestem jeszcze gotowy na zmiany”.

Według statystyk Departamentu Pomocy Prawnej ( Ministerstwa Sprawiedliwości ), liczba dokumentów notarialnych przetwarzanych za pośrednictwem nowej platformy cyfrowej stanowi mniej niż 5% wszystkich transakcji w kraju. Chociaż infrastruktura techniczna jest zasadniczo ukończona, większość osób i wiele organizacji notarialnych wciąż nie jest w pełni gotowych.

Konieczne są mechanizmy zapewniające bezpieczeństwo prawne i zaufanie obywateli do rozwiązań cyfrowych.

Według prawnika Le Quang Vinha, elektroniczne poświadczanie notarialne to nie tylko przejście od formy papierowej do środowiska online, ale także zmiana w sposobie zapewniania bezpieczeństwa prawnego. Zaufanie jest fundamentem wszystkich transakcji. Kiedy ludzie nie wierzą, że podpisy cyfrowe mają taką samą wartość jak podpisy prawdziwe, nie będą entuzjastycznie nastawieni do uczestnictwa.

Pan Le Quang Vinh przeanalizował, że podpisy cyfrowe są prawnie uznawane i mają taką samą wartość jak podpisy odręczne. Jednak rozpowszechnianie i wytyczne dotyczące ich stosowania przez społeczeństwo są nadal ograniczone. „Potrzebna jest silna kampania komunikacyjna, aby uświadomić ludziom, że elektroniczne poświadczenia notarialne są bezpieczne, chronione prawem i mogą być przechowywane długoterminowo” – zasugerował.

Ponadto, opinie kancelarii notarialnych wskazują, że w wielu krajach elektroniczne poświadczenie notarialne jest dozwolone dopiero po wprowadzeniu kompletnego krajowego mechanizmu uwierzytelniania elektronicznego. W Wietnamie infrastruktura tożsamości cyfrowej jest wciąż w fazie rozwoju, a infrastruktura udostępniania danych między agencjami nie jest jeszcze zsynchronizowana. Elektroniczna weryfikacja tożsamości i integracja informacji między dowodami osobistymi, identyfikacją VNeID i systemem poświadczania notarialnego nie są jeszcze w pełni płynne. Oznacza to, że proces potwierdzania transakcji cyfrowych nadal wymaga przeplatanych czynności ręcznych, co budzi ostrożność zarówno wśród klientów, jak i notariuszy.

Jak twierdzi Nguyen Thi Tho, wiceprezes wykonawczy Wietnamskiego Stowarzyszenia Notariuszy, aby skutecznie wdrożyć elektroniczne poświadczanie notarialne, musimy stawić czoła wielu wyzwaniom, takim jak konieczność dalszej poprawy i synchronizacji ram prawnych z Prawem o notariacie z 2024 r., Prawem o transakcjach elektronicznych z 2023 r. i powiązanymi dokumentami; konieczność zapewnienia wysokiego poziomu bezpieczeństwa informacji i cyberbezpieczeństwa w infrastrukturze technicznej; a także konieczność skupienia się na możliwościach dostępu technologicznego i konsensusie notariuszy i organizacji zajmujących się praktyką notarialną w całym kraju.

Powyższa rzeczywistość pokazuje, że aby notariat elektroniczny rzeczywiście „wszedł w życie codzienne”, konieczne są dwa działania jednocześnie: wzmocnienie infrastruktury prawnej i promowanie zmiany świadomości społecznej. Po pierwsze, konieczne jest szybkie ukończenie prac nad ramami prawnymi dla elektronicznych transakcji notarialnych, zwłaszcza nad mechanizmami przechowywania, weryfikacji i rozstrzygania sporów. Ponadto należy wprowadzić politykę zachęcającą kancelarie notarialne do inwestowania w platformy cyfrowe i pokrywania kosztów utrzymania infrastruktury bezpieczeństwa informacji. Po ugruntowaniu „zaufania cyfrowego”, tradycyjne pieczęcie „czerwone” mogą być stopniowo zastępowane podpisami cyfrowymi na ekranach, które są szybsze, bardziej przejrzyste i zachowują pełną moc prawną.

Źródło: https://hanoimoi.vn/cong-chung-so-vi-sao-nguoi-dan-van-con-de-dat-720618.html