Nie ma potrzeby przedstawiania oryginału lub kopii dokumentów zintegrowanych z VNeID podczas uwierzytelniania

Podpis pod zdjęciem — Urzędnicy gminy Chuyen My ( Hanoi ) pomagają osobom starszym w wypełnianiu procedur administracyjnych. Zdjęcie ilustracyjne: Tuyet Mai/VNA

Zgodnie z nowymi przepisami zawartymi w Dekrecie nr 280/2025/ND-CP, poświadczenie kopii za zgodność z oryginałem oznacza, że właściwy organ, organizacja lub osoba, o której mowa w niniejszym Dekrecie, na podstawie oryginału poświadcza zgodność kopii z oryginałem.

Poświadczenie podpisu jest czynnością agencji, organizacji lub kompetentnej osoby, zgodnie z postanowieniami niniejszego Dekretu, poświadczającą, że podpis na dokumencie lub papierze jest podpisem osoby wnioskującej o poświadczenie.

Uwierzytelnienie transakcji to czynność osoby kompetentnej, zgodnie z postanowieniami niniejszego Dekretu, poświadczająca czas i miejsce zawarcia czynności cywilnoprawnej, zdolność prawną, dobrowolne oświadczenie woli, podpis lub odciski palców stron uczestniczących w czynności cywilnoprawnej.

Rozszerzenie zakresu certyfikacji

W szczególności Dekret nr 280/2025/ND-CP zmienił i uzupełnił klauzulę 9 artykułu 2 Dekretu 23/2015/ND-CP w celu rozszerzenia przedmiotów certyfikacji.

Dokładniej rzecz biorąc, osobą dokonującą certyfikacji jest przewodniczący Ludowego Komitetu gminy, okręgu lub strefy specjalnej (Ludowy Komitet na szczeblu gminy); osoba upoważniona lub wyznaczona do wykonywania zadania certyfikacyjnego zgodnie z przepisami; notariusz Kancelarii Notarialnej, Kancelaria Notarialna (organizacja praktyki notarialnej); urzędnik dyplomatyczny , urzędnik konsularny agencji przedstawicielstwa dyplomatycznego, agencja przedstawicielstwa konsularnego i inne agencje upoważnione do wykonywania funkcji konsularnych Wietnamu za granicą (Agencja Przedstawicielska).

Tym samym w porównaniu ze starymi przepisami Dekret nr 280/2025/ND-CP rozszerza podmioty certyfikacji, włączając do nich osoby upoważnione lub wyznaczone do wykonywania zadań certyfikacyjnych zgodnie z przepisami.

Zmiany w przepisach dotyczących urzędu certyfikacji i odpowiedzialności

Dekret nr 280/2025/ND-CP zmienia i uzupełnia również przepisy dotyczące uprawnień i odpowiedzialności w zakresie certyfikacji, aby jasno określić obowiązki każdego podmiotu przeprowadzającego certyfikację. W szczególności:

1. Przewodniczący Komitetu Ludowego szczebla gminnego ma prawo i obowiązek:

a) poświadczać za zgodność z oryginałami kopie dokumentów i pism wydanych lub poświadczonych przez właściwe organy i organizacje Wietnamu; właściwe organy i organizacje państw obcych; właściwe organy i organizacje Wietnamu we współpracy z właściwymi organami i organizacjami państw obcych;

b) Uwierzytelnianie podpisów w dokumentach i papierach;

c) poświadczać podpis tłumacza na dokumentach i pismach z języków obcych na język wietnamski oraz z języka wietnamskiego na języki obce;

d) poświadczanie transakcji dotyczących majątku ruchomego;

d) poświadczanie transakcji związanych z prawami użytkowania gruntów zgodnie z przepisami ustawy o ziemi;

e) Certyfikowanie transakcji mieszkaniowych zgodnie z przepisami ustawy o budownictwie mieszkaniowym;

g) Postępowanie spadkowe;

h) poświadczenie dokumentów odmawiających przyjęcia spadku;

i) Poświadczyć dokumenty dotyczące podziału spadku jako składników majątku wymienionych w punktach d, dd i e powyżej.

2. Przewodniczący Rady Ludowej szczebla gminnego kieruje i organizuje realizację działalności certyfikacyjnej na terenie gminy.

Upoważnienie i powierzenie wykonywania zaświadczeń, o których mowa w ust. 1, a także podpisywanie i używanie pieczęci przy wykonywaniu zaświadczeń, odbywa się zgodnie z przepisami ustawy o organizacji jednostek samorządu terytorialnego, ustawy o organizacji wyspecjalizowanych organów przy Komitetach Ludowych na szczeblu gminnym oraz odpowiednimi ustawami.

3. Agencja przedstawicielska ma prawo i obowiązek uwierzytelniania spraw określonych w punktach a, b i c ust. 1. Podpis, poświadczenie i pieczęć agencji przedstawicielskiej składa przedstawiciel dyplomatyczny lub urzędnik konsularny.

4. Notariusze mają prawo i obowiązek uwierzytelniania dokumentów wymienionych w pkt a, b i c ust. 1, podpisywania dokumentów uwierzytelniających oraz nadawania pieczęci organizacji notarialnej.

5. Certyfikacja nie jest uzależniona od miejsca zamieszkania osoby ubiegającej się o certyfikację w następujących przypadkach:

a) Poświadczone za zgodność z oryginałem odpisy, poświadczone podpisy;

b) poświadczanie transakcji dotyczących majątku ruchomego;

c) poświadczanie testamentów i dokumentów odmawiających przyjęcia spadku;

d) poświadczanie dokumentów autoryzacyjnych związanych z realizacją praw użytkowników gruntów i mieszkań;

d) Poświadczyć zmianę, dodanie i anulowanie transakcji określonych w punktach b, c i d niniejszej sekcji.

6. Poświadczanie transakcji związanych z prawami użytkownika gruntu odbywa się w Komitecie Ludowym gminy, w której znajduje się grunt, poświadczanie transakcji mieszkaniowych odbywa się w Komitecie Ludowym gminy, w której znajduje się dom, z wyjątkiem przypadków określonych w ust. 5.

Osoba wnioskująca o uwierzytelnienie nie może być zobowiązana do przedstawienia oryginałów lub kopii dokumentów zintegrowanych z VNeID.

Dekret nr 280/2025/ND-CP uzupełnia również przepisy dotyczące obowiązków i praw osoby dokonującej certyfikacji.

Dekret nr 280/2025/ND-CP stanowi ponadto: osoba dokonująca uwierzytelnienia nie wymaga od osoby wnioskującej o uwierzytelnienie przesłania lub przedstawienia oryginału lub kopii dokumentów i papierów zintegrowanych w VNeID, jeśli osoba wnioskująca o uwierzytelnienie przedstawiła odpowiednie informacje z VNeID.

W przypadku gdy osoba wnioskująca o certyfikację oraz osoba dokonująca certyfikacji mogą wykorzystywać informacje i dokumenty z Krajowej Bazy Danych Ludnościowych lub innych baz danych w sposób określony w przepisach prawa, osoba dokonująca certyfikacji jest odpowiedzialna za wykorzystanie informacji i dokumentów z tych baz danych i nie musi wymagać od osoby wnioskującej o certyfikację przedstawienia oryginału, kopii z oryginalnej księgi lub uwierzytelnionej kopii wykorzystanych informacji i dokumentów.

Source: https://baotintuc.vn/chinh-sach-va-cuoc-song/khong-can-xuat-trinh-ban-chinh-ban-sao-cac-giay-to-da-tich-hop-tren-vneid-khi-chung-thuc-20251028192821196.htm