Podczas weryfikacji nie ma potrzeby przedstawiania oryginałów ani kopii dokumentów już zintegrowanych z VNeID.

Rząd wydał dekret nr 280/2025/ND-CP z dnia 27 października 2025 r. zmieniający i uzupełniający szereg artykułów dekretu nr 23/2015/ND-CP w sprawie wydawania odpisów z oryginałów dokumentów, poświadczania odpisów z oryginałów dokumentów, poświadczania podpisów oraz poświadczania umów i transakcji, ze zmianami i uzupełnieniami wprowadzonymi przez dekret nr 07/2025/ND-CP.

Urzędnicy z gminy Chuyen My ( Hanoi ) pomagają osobom starszym w wypełnianiu procedur administracyjnych. (Zdjęcie ilustracyjne: Tuyet Mai/TTXVN)

Zgodnie z nowymi przepisami zawartymi w Dekrecie nr 280/2025/ND-CP, poświadczenie kopii za zgodność z oryginałem oznacza, że ​​agencja, organizacja lub osoba posiadająca uprawnienia określone w niniejszym Dekrecie, na podstawie oryginalnego dokumentu, poświadcza, że ​​kopia jest zgodna z oryginałem.

Uwierzytelnianie podpisu to proces, w którym agencja, organizacja lub osoba upoważniona, zgodnie z postanowieniami niniejszego dekretu, poświadcza, że ​​podpis na dokumencie lub papierze jest podpisem osoby wnioskującej o uwierzytelnienie.

Uwierzytelnienie transakcji to czynność osoby upoważnionej, zgodnie z postanowieniami niniejszego dekretu, potwierdzająca czas i miejsce zawarcia czynności cywilnoprawnej, zdolność prawną, wolę, podpis lub odciski palców stron biorących udział w czynności cywilnoprawnej.

Rozszerzenie zakresu podmiotów uprawnionych do dokonywania uwierzytelniania.

W szczególności Dekret nr 280/2025/ND-CP zmienił i uzupełnił ust. 9 artykułu 2 Dekretu 23/2015/ND-CP, rozszerzając zakres podmiotów upoważnionych do dokonywania uwierzytelniania.

W szczególności osobami upoważnionymi do dokonywania uwierzytelniania są: przewodniczący Komitetu Ludowego gminy, okręgu lub specjalnego regionu administracyjnego (Komitet Ludowy na szczeblu gminy); osoby upoważnione lub wyznaczone do wykonywania obowiązków uwierzytelniania zgodnie z przepisami; notariusze kancelarii notarialnych lub firm notarialnych (organizacje praktyki notarialnej); urzędnicy dyplomatyczni i konsularni misji dyplomatycznych, misji konsularnych i innych agencji upoważnionych do wykonywania funkcji konsularnych Wietnamu za granicą (agencje przedstawicielskie).

Tym samym w porównaniu ze starymi przepisami Dekret nr 280/2025/ND-CP rozszerza zakres osób upoważnionych do dokonywania uwierzytelniania, włączając do niego osoby upoważnione lub wyznaczone do dokonywania zadań uwierzytelniania zgodnie z przepisami.

Zmiana przepisów dotyczących uprawnień i odpowiedzialności za uwierzytelnianie.

Dekret nr 280/2025/ND-CP zmienia i uzupełnia również przepisy dotyczące uprawnień i odpowiedzialności za uwierzytelnianie, jasno określając obowiązki każdej kategorii osób dokonujących uwierzytelniania. W szczególności:

1. Przewodniczący Komitetu Ludowego szczebla gminnego ma prawo i obowiązek:

a) uwierzytelnianie kopii oryginalnych dokumentów i pism wydanych lub poświadczonych przez właściwe agencje i organizacje Wietnamu; właściwe agencje i organizacje krajów obcych; lub właściwe agencje i organizacje Wietnamu we współpracy z właściwymi agencjami i organizacjami krajów obcych;

b) uwierzytelnianie podpisów na dokumentach i papierach;

c) uwierzytelnianie podpisu tłumacza na dokumentach i tekstach tłumaczonych z języka obcego na język wietnamski oraz z języka wietnamskiego na język obcy;

d) uwierzytelnianie transakcji dotyczących majątku ruchomego;

d) uwierzytelnianie transakcji związanych z prawami użytkowania gruntów zgodnie z przepisami prawa gruntowego;

e) uwierzytelnianie transakcji mieszkaniowych zgodnie z ustawą o budownictwie mieszkaniowym;

g) Uwierzytelnianie testamentu;

h) uwierzytelnienie dokumentu odrzucającego spadek;

i) Poświadczanie dokumentów dotyczących podziału majątku odziedziczonego, o których mowa w pkt d, e i f powyżej.

2. Przewodniczący Komitetu Ludowego szczebla gminnego kieruje i organizuje realizację działań uwierzytelniających na terenie gminy.

Delegowanie i powierzanie zadań związanych z uwierzytelnianiem, o których mowa w ust. 1, a także podpisywanie i używanie pieczęci przy dokonywaniu uwierzytelniania, odbywa się zgodnie z przepisami o organizacji samorządu terytorialnego, przepisami o organizacji wyspecjalizowanych agencji przy Komitecie Ludowym na szczeblu gminy oraz innymi stosownymi przepisami.

3. Agencja przedstawicielska ma prawo i obowiązek poświadczania spraw określonych w punktach a, b i c ust. 1. Urzędnicy dyplomatyczni i konsularni podpisują poświadczenie i opieczętowują agencję przedstawicielską.

4. Notariusze mają prawo i obowiązek poświadczania spraw określonych w punktach a, b i c ust. 1, podpisywania poświadczeń i nadawania pieczęci organizacji notarialnej.

5. Uwierzytelnienie nie jest uzależnione od miejsca zamieszkania osoby wnioskującej o uwierzytelnienie w następujących przypadkach:

a) Uwierzytelnianie kopii dokumentów oryginalnych, uwierzytelnianie podpisów;

b) uwierzytelnianie transakcji dotyczących majątku ruchomego;

c) Uwierzytelnianie testamentów, uwierzytelnianie dokumentów odrzucających dziedziczenie;

d) uwierzytelnianie dokumentów pełnomocnictwa związanych z wykonywaniem praw użytkowania gruntów i lokali mieszkalnych;

d) Poświadczanie zmiany, uzupełnienia lub anulowania transakcji, o których mowa w pkt b, c i d niniejszego paragrafu.

6. Poświadczanie czynności związanych z prawem użytkowania gruntów odbywa się w Komitecie Ludowym gminy, w której znajduje się grunt, a poświadczanie czynności związanych z nieruchomościami mieszkaniowymi odbywa się w Komitecie Ludowym gminy, w której znajduje się dom, z wyjątkiem przypadków określonych w ust. 5.

Osoby ubiegające się o uwierzytelnienie nie mogą żądać oryginałów ani kserokopii dokumentów już zintegrowanych z VNeID.

Dekret nr 280/2025/ND-CP uzupełnia również regulacje dotyczące obowiązków i praw osób dokonujących uwierzytelnienia.

Dekret nr 280/2025/ND-CP stanowi ponadto, że osoba dokonująca uwierzytelnienia nie może żądać od osoby wnioskującej o uwierzytelnienie przesłania lub przedstawienia oryginałów lub kopii dokumentów już zintegrowanych z VNeID, jeśli osoba wnioskująca o uwierzytelnienie przedstawiła już odpowiednie informacje z VNeID.

W przypadku gdy osoba wnioskująca o uwierzytelnienie i osoba dokonująca uwierzytelnienia mogą uzyskać dostęp do informacji i dokumentów z Krajowej Bazy Danych Ludnościowych lub innych baz danych zgodnie z przepisami prawa, osoba dokonująca uwierzytelnienia jest odpowiedzialna za dostęp do informacji i dokumentów z tych baz danych i nie musi wymagać od osoby wnioskującej o uwierzytelnienie przedstawienia oryginału, kopii z oryginalnego rejestru lub poświadczonej kopii informacji i dokumentów, do których uzyskano dostęp.

Source: https://baotintuc.vn/chinh-sach-va-cuoc-song/khong-can-xuat-trinh-ban-chinh-ban-sao-cac-giay-to-da-tich-hop-tren-vneid-khi-chung-thuc-20251028192821196.htm