Przeniesienie procedur administracyjnych do sieci

Proces reorganizacji i restrukturyzacji aparatu administracyjnego państwa wkracza w fazę końcową.

Zgodnie z planem działania, nowe administracje na szczeblu gminnym rozpoczną działalność 1 lipca, a nowe administracje na szczeblu wojewódzkim – po 30 sierpnia. Można to postrzegać jako kompleksową przebudowę aparatu administracyjnego na wszystkich szczeblach. Skala i zakres prac są ogromne, a czas na ich wdrożenie jest coraz bardziej ograniczony. Stwarza to zarówno wyzwania, jak i szanse dla zastosowania technologii cyfrowych i sztucznej inteligencji (AI) w kompleksowej transformacji cyfrowej kraju.

Po pierwsze, proces obejmuje konsolidację baz danych połączonych miejscowości i aktualizację informacji o nazwach miejscowości. W szczególności aktualizacja nowych informacji o nazwach miejscowości to ogromne przedsięwzięcie, ponieważ musi zostać przeprowadzona we wszystkich rodzajach baz danych, od lokalnych i specjalistycznych po ministerialne i krajowe. Prace te wymagają zastosowania sztucznej inteligencji (AI), a środki z wykorzystaniem AI do weryfikacji krzyżowej są niezbędne do zapewnienia dokładności baz danych.

Mieszkańcy sprawdzają postępy w rozpatrywaniu wniosków online w Komitecie Ludowym Dystryktu Binh Tan. Zdjęcie: HOANG TRIEU

Władze centralne muszą opracować narzędzia sztucznej inteligencji, które pomogą ludziom wyszukiwać informacje o nazwach miejscowości. Na przykład: „Jakie są nowe i stare adresy i nazwy miejscowości?” lub odwrotnie: „Jakie są nowe adresy i nazwy miejscowości, której nazwa zmieniła się ze starej na nową?”.

Po połączeniu okręgów wyborczych, gmin i prowincji, obszar geograficzny powiększy się dwu-, trzy-, a nawet więcej razy. Wpłynie to na zarządzanie administracyjne zarówno dla państwa, jak i dla mieszkańców. Na przykład, jeśli mieszkaniec regionu przygranicznego Tay Ninh chce udać się do siedziby Komitetu Ludowego prowincji w celu dopełnienia procedur administracyjnych, zamiast jak dotychczas udać się do miasta Tay Ninh, będzie musiał udać się aż do miasta Tan An w prowincji Long An – gdzie powstanie nowa siedziba Komitetu Ludowego prowincji Tay Ninh. To właśnie tam potrzebne są cyfrowe władze i cyfrowi obywatele.

22 maja 2025 r. Premier podpisał Oficjalny Komunikat nr 69/CĐ-TTg, w którym nakazał, aby 100% procedur administracyjnych związanych z działalnością gospodarczą było wdrażane online, sprawnie, bezproblemowo, wydajnie i przejrzyście, minimalizując przy tym formalności; a procedury administracyjne miały być wdrażane niezależnie od granic administracyjnych w obrębie każdej prowincji, co ma zostać ukończone do 2025 r.

Procedury administracyjne muszą również zostać przyspieszone poprzez przeniesienie ich do sieci i jak najszybsze wdrożenie do pełnej wersji online. Umożliwi to obywatelom przeprowadzanie procedur administracyjnych bezpośrednio przez internet. W Ho Chi Minh City, z 1991 procedur administracyjnych już dostępnych online, ponad połowa osiągnęła pełną wersję online, a plan zakłada zwiększenie tego wskaźnika do 77% do grudnia.

Źródło: https://nld.com.vn/dua-thu-tuc-hanh-chinh-len-online-196250524211106316.htm