Na niedawnym spotkaniu poświęconym propagandzie i masowej mobilizacji, zorganizowanym na początku 2026 roku przez Departament Propagandy i Masowej Mobilizacji Komitetu Partii Miasta Ho Chi Minh, przedstawiciele wielu miejscowości stwierdzili, że średnio do oddolnej propagandy i masowej mobilizacji trafia około 1,5 dokumentu dziennie. Choć liczba ta może wydawać się niewielka, sama liczba zadań wywiera stałą presję na poziomie lokalnym. Sytuację tę potęguje duża liczba spotkań. Pomimo znacznego przejścia na spotkania online, co ograniczyło podróże, czas poświęcany na spotkania nadal pochłania znaczną część czasu pracy urzędników lokalnych. Połączenie spotkań i pracy oraz jednoczesnego wykonywania zadań utrudnia osiągnięcie maksymalnej efektywności. Brak terminowych korekt może negatywnie wpłynąć na jakość realizacji zadań, co z kolei wiąże się z ryzykiem przeciążenia.
Aby poprawić sytuację, musimy najpierw zająć się kwestią wydawania dokumentów. Następnie musimy dokonać przeglądu i kategoryzować dokumenty, wydając tylko te, które są naprawdę niezbędne, oraz konsolidować treści, które można zintegrować, aby uniknąć konieczności posiadania wielu dokumentów dla tego samego zadania. Jednocześnie powinniśmy częściej korzystać z kompleksowych biuletynów i ogólnych wytycznych dotyczących konkretnych tematów, zamiast sporadycznego wydawania dokumentów. Dokumenty muszą być zwięzłe, jasno określać zadanie i obowiązki oraz unikać powtarzania lub reinterpretacji istniejących treści. Następnie musimy zaostrzyć dyscyplinę spotkań. Spotkania nie powinny się odbywać, jeśli informacje można przekazać na piśmie; spotkania nie powinny być przedłużane, gdy treść jest już jasna. Podczas spotkań konieczne jest dokładne przygotowanie treści, co skróci czas poświęcany na słuchanie sprawozdań i wydłuży czas dyskusji.
W perspektywie długoterminowej konieczne jest promowanie stosowania technologii i zbudowanie ujednoliconej platformy zarządzania pracą od poziomu miasta do poziomu lokalnego. Połączenie danych i ich aktualizacja w czasie rzeczywistym umożliwią automatyzację wielu raportów okresowych, co znacznie zmniejszy obciążenie pracą na poziomie lokalnym w zakresie raportowania i realizacji zadań.
Nowy system będzie mógł funkcjonować sprawnie tylko wtedy, gdy osoby go wdrażające nie będą przeciążone zadaniami, które można by usprawnić. Zmniejszenie obciążenia pracą na poziomie lokalnym to również sposób na zwiększenie efektywności i wydajności pracy w miejscach, które bezpośrednio wdrażają politykę.
Źródło: https://www.sggp.org.vn/giam-tai-cho-co-so-post845358.html
Komentarz (0)