Księgowi, pracownicy działu kadr i pracownicy muszą o tym wiedzieć.

Báo Quốc Tế•12/10/2023

Czy pracownik, który bierze 14 lub więcej dni urlopu bezpłatnego w miesiącu, musi płacić składki na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i na ubezpieczenie od bezrobocia? Czy musi zgłosić redukcję zatrudnienia? - Czytelnik Thuy Anh

Người lao động nghỉ việc 14 ngày trở lên: Kế toán, nhân sự, NLĐ cần biết

Kilka rzeczy, o których należy pamiętać, gdy pracownik bierze 14 dni lub więcej urlopu. (Źródło: Internet)

Czy pracownicy nieobecni w pracy przez 14 dni lub dłużej muszą płacić składki na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne i ubezpieczenie na wypadek bezrobocia?

Na podstawie postanowień klauzul 4, 5 i 6 artykułu 42 decyzji 595/QD-BHXH z dnia 14 kwietnia 2017 r. w przypadku pracownika korzystającego z urlopu trwającego 14 dni lub dłużej:

- Przypadek 1: Jeżeli pracownik jest nieobecny w pracy przez 14 lub więcej dni roboczych w miesiącu i nadal otrzymuje wynagrodzenie od pracodawcy, zarówno pracownik, jak i pracodawca muszą opłacać składki na ubezpieczenie społeczne i ubezpieczenie zdrowotne zgodnie z przepisami prawa.

- Przypadek 2: Jeżeli pracownik korzysta z urlopu chorobowego trwającego 14 lub więcej dni roboczych w miesiącu, ani pracownik, ani pracodawca nie mają obowiązku opłacania składek na ubezpieczenie społeczne ani na ubezpieczenie zdrowotne; pracownikowi nadal będą jednak przysługiwać świadczenia z ubezpieczenia zdrowotnego.

- Przypadek 3: Jeżeli pracownica korzysta z urlopu macierzyńskiego trwającego 14 dni roboczych lub więcej w miesiącu, pracownica i pracodawca są zobowiązani:

+ W tym okresie nie płaci się żadnych składek na ubezpieczenia społeczne. Jednakże czas ten jest nadal liczony jako czas uczestnictwa w ubezpieczeniu społecznym na potrzeby obliczenia świadczeń z ubezpieczenia społecznego przysługujących pracownikowi.

+ Pracownicy nie mają obowiązku płacenia składek na ubezpieczenie zdrowotne; za ich ubezpieczenie zdrowotne zapłaci Zakład Ubezpieczeń Społecznych.

- Przypadek 4: Jeżeli pracownik korzysta z urlopu bezpłatnego trwającego 14 lub więcej dni roboczych w miesiącu, ani pracownik ani pracodawca nie mają obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne; okres ten nie będzie wliczany do świadczeń z ubezpieczenia społecznego pracownika.

Czy pracownicy, którzy są nieobecni w pracy przez 14 dni lub dłużej, muszą mieć zmniejszoną liczebność personelu?

Na podstawie postanowień klauzul 4, 5 i 6 artykułu 42 decyzji 595/QD-BHXH z dnia 14 kwietnia 2017 r., stanowi się, co następuje:

- Pracownicy, którzy nie pracują i nie otrzymują wynagrodzenia przez 14 lub więcej dni roboczych w miesiącu, nie są zobowiązani do opłacania składek na ubezpieczenia społeczne za ten miesiąc. Okres ten nie wlicza się do świadczeń z ubezpieczenia społecznego.

- Pracownicy, którzy zgodnie z ustawą o ubezpieczeniu społecznym korzystają ze zwolnienia lekarskiego trwającego 14 dni roboczych lub więcej w miesiącu, nie są zobowiązani do uiszczania składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie od bezrobocia, ubezpieczenie od wypadków przy pracy i ubezpieczenie od chorób zawodowych, ale nadal mają prawo do świadczeń z ubezpieczenia zdrowotnego.

- Jeżeli pracownica korzysta z urlopu macierzyńskiego trwającego co najmniej 14 dni roboczych w miesiącu, pracodawca i pracownik nie są zobowiązani do opłacania składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie od bezrobocia, ubezpieczenie od wypadków przy pracy ani ubezpieczenie od chorób zawodowych. Okres ten wlicza się do składek na ubezpieczenie społeczne, ale nie do składek na ubezpieczenie od bezrobocia, a składki na ubezpieczenie zdrowotne za pracownika pokrywa zakład ubezpieczeń społecznych.

Ponadto, zgodnie z decyzją 896/QD-BHXH z 2021 r., przedsiębiorstwa muszą zgłaszać wzrosty, zmniejszenia i korekty składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie od bezrobocia, ubezpieczenie od wypadków przy pracy i ubezpieczenie od chorób zawodowych w następujących przypadkach:

- Zwiększenie liczby nowych pracowników;

- Zgłaszać redukcje zatrudnienia w przypadkach, gdy pracownicy odchodzą, składają rezygnacje, rozwiązują umowy o pracę lub porozumienia o pracę;

- zgłaszanie obniżenia składek z tytułu urlopu na świadczenia z ubezpieczeń społecznych (emerytalne, z zachowaniem prawa do świadczeń, chorobowe, macierzyńskie);

- Zgłoś zmniejszenie obciążenia pracą z powodu urlopu bezpłatnego, czasowego zawieszenia umowy o pracę lub nieodpłatnej przerwy w pracy trwającej 14 dni roboczych lub więcej w miesiącu;

- Korekta składek na ubezpieczenia społeczne (zmiana wynagrodzenia pracownika podlegającego składkom na ubezpieczenia społeczne).

W związku z tym: jeżeli pracownik nie pracuje, nie otrzymuje wynagrodzenia lub przebywa na zwolnieniu lekarskim lub urlopie macierzyńskim przez 14 lub więcej dni roboczych w miesiącu, przedsiębiorstwo musi zgłosić redukcję zatrudnienia, aby uniknąć płacenia składek na ubezpieczenia społeczne za ten miesiąc.

W przypadku gdy pracownicy nie pracują, nie otrzymują wynagrodzenia lub przebywają na zwolnieniu lekarskim lub urlopie macierzyńskim krócej niż 14 dni roboczych w miesiącu, przedsiębiorstwo nie musi zgłaszać redukcji zatrudnienia i nadal może uczestniczyć w składkach na ubezpieczenia społeczne na zasadach określonych w przepisach.

Jakich zasad należy przestrzegać przy wypłacaniu wynagrodzeń pracownikom nieobecnym w pracy przez 14 dni lub dłużej?

Zgodnie z artykułem 94 Kodeksu pracy z 2019 r., pracodawcy są zobowiązani do terminowego wypłacania wynagrodzeń pracownikom bezpośrednio, w pełnej wysokości i na czas. Jeżeli pracownik nie może otrzymać wynagrodzenia bezpośrednio, pracodawca może wypłacić je osobie upoważnionej przez pracownika.

Pracodawcom zabrania się ograniczania lub ingerowania w prawo pracowników do decydowania o sposobie wydatkowania wynagrodzenia. Zabrania się im również zmuszania pracowników do wydawania wynagrodzenia na zakup towarów lub korzystanie z usług pracodawcy lub innych podmiotów wyznaczonych przez pracodawcę.

Źródło