Księgowi, dział kadr i pracownicy muszą wiedzieć

Czy pracownik, który w miesiącu korzysta z 14 lub więcej dni wolnych od pracy bez wynagrodzenia, musi płacić składki na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie na wypadek bezrobocia, a także zgłosić redukcję zatrudnienia? - Czytelnik Thuy Anh

Người lao động nghỉ việc 14 ngày trở lên: Kế toán, nhân sự, NLĐ cần biết

Kilka rzeczy, o których należy wiedzieć, gdy pracownicy nie pracują przez 14 dni lub dłużej. (Źródło internetowe)

Czy pracownicy, którzy nie przychodzą do pracy na okres 14 dni lub dłużej, muszą płacić składki na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne i ubezpieczenie na wypadek bezrobocia?

Zgodnie z postanowieniami klauzul 4, 5 i 6 artykułu 42 decyzji 595/QD-BHXH z dnia 14 kwietnia 2017 r. w przypadku nieobecności pracownika w pracy trwającej 14 dni lub dłużej:

- Przypadek 1: Jeżeli pracownik w danym miesiącu bierze 14 lub więcej dni wolnych od pracy i nadal otrzymuje wynagrodzenie od pracodawcy, pracownik i pracodawca muszą opłacać składki na ubezpieczenie społeczne i ubezpieczenie zdrowotne zgodnie z przepisami.

- Przypadek 2: Jeżeli pracownik korzysta z urlopu chorobowego trwającego 14 lub więcej dni roboczych w miesiącu, pracownik i pracodawca nie muszą płacić składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne; pracownikowi nadal przysługują świadczenia z tytułu ubezpieczenia zdrowotnego.

- Przypadek 3: Jeżeli pracownica korzysta z urlopu macierzyńskiego trwającego 14 dni roboczych lub więcej w miesiącu, pracownica i pracodawca są zobowiązani:

+ Nie ma potrzeby płacenia składek na ubezpieczenie społeczne, ale okres ten nadal wlicza się do okresu uczestnictwa w ubezpieczeniu społecznym w celu obliczenia świadczeń z ubezpieczenia społecznego dla pracowników.

+ Nie ma potrzeby płacenia ubezpieczenia zdrowotnego, ale składki na ubezpieczenie zdrowotne pracowników pokrywa zakład ubezpieczeń społecznych.

- Przypadek 4: Jeżeli pracownik jest nieobecny w pracy i nie otrzymuje wynagrodzenia przez 14 lub więcej dni roboczych w miesiącu, pracownik i pracodawca nie muszą płacić składek na ubezpieczenia społeczne; okres ten nie wlicza się do świadczeń z ubezpieczenia społecznego pracownika.

Czy pracownicy nieobecni w pracy przez 14 dni lub dłużej muszą zgłaszać redukcję zatrudnienia?

Zgodnie z postanowieniami klauzul 4, 5 i 6 artykułu 42 decyzji 595/QD-BHXH z dnia 14 kwietnia 2017 r.:

- Pracownicy, którzy nie pracują i nie otrzymują wynagrodzenia przez 14 lub więcej dni roboczych w miesiącu, nie odprowadzają składek na ubezpieczenia społeczne za ten miesiąc. Okres ten nie wlicza się do składek na ubezpieczenia społeczne.

- Pracownicy, którzy zgodnie z przepisami ustawy o ubezpieczeniu społecznym korzystają ze zwolnienia lekarskiego trwającego 14 dni roboczych lub więcej w miesiącu, nie są zobowiązani do uiszczania składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie od bezrobocia, ubezpieczenie od wypadków przy pracy i ubezpieczenie od chorób zawodowych, ale nadal mają prawo do świadczeń z ubezpieczenia zdrowotnego.

- Jeśli pracownica korzysta z urlopu macierzyńskiego trwającego co najmniej 14 dni roboczych w miesiącu, pracodawca i pracownik nie muszą opłacać składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie od bezrobocia, ubezpieczenie od wypadków przy pracy ani ubezpieczenie od chorób zawodowych. Okres ten jest uznawany za okres wypłaty świadczeń z ubezpieczenia społecznego, a nie za okres wypłaty świadczeń z ubezpieczenia od bezrobocia, a składki na ubezpieczenie zdrowotne za pracownika opłaca zakład ubezpieczeń społecznych.

Ponadto zgodnie z postanowieniami Decyzji 896/QD-BHXH w 2021 r. przedsiębiorstwa muszą zgłaszać podwyższenia, obniżenia i korekty składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie od bezrobocia, ubezpieczenie od wypadków przy pracy i chorób zawodowych w następujących przypadkach:

- Zwiększenie liczby nowych pracowników;

- Sprawozdanie o redukcji zatrudnienia w przypadku odejść pracowników, rezygnacji z pracy, rozwiązania umów o pracę, wypowiedzeń umów o dzieło;

- Zgłaszanie obniżek z tytułu świadczeń z ubezpieczeń społecznych (emerytalnych, rezerwacyjnych, chorobowych, macierzyńskich);

- Zgłosić redukcję spowodowaną urlopem bezpłatnym, zawieszeniem umowy o pracę lub zawieszeniem pracy bez wynagrodzenia przez 14 dni roboczych lub więcej w miesiącu;

- Korekta składek na ubezpieczenia społeczne (pracownicy zmieniają wysokość składek na ubezpieczenia społeczne).

W związku z tym: Jeżeli pracownik nie pracuje, nie otrzymuje wynagrodzenia lub przebywa na zwolnieniu lekarskim lub urlopie macierzyńskim przez 14 lub więcej dni roboczych w miesiącu, przedsiębiorstwo musi zgłosić redukcję zatrudnienia, aby uniknąć płacenia składek na ubezpieczenia społeczne za dany miesiąc.

W przypadku gdy pracownik nie pracuje, nie otrzymuje wynagrodzenia lub przebywa na zwolnieniu lekarskim lub urlopie macierzyńskim krócej niż 14 dni roboczych w miesiącu, przedsiębiorstwo nie musi zgłaszać redukcji zatrudnienia i nadal uczestniczy w ubezpieczeniach społecznych zgodnie z przepisami.

Jakich zasad należy przestrzegać przy wypłacaniu wynagrodzeń pracownikom, którzy nie chodzą do pracy przez 14 dni lub dłużej?

Zgodnie z artykułem 94 Kodeksu pracy z 2019 r., pracodawcy są zobowiązani do terminowego wypłacania wynagrodzeń pracownikom bezpośrednio, w pełnej wysokości i na czas. W przypadku, gdy pracownik nie może otrzymać wynagrodzenia bezpośrednio, pracodawca może wypłacić je osobie upoważnionej przez pracownika.

Pracodawcy nie mogą ograniczać ani ingerować w prawo pracowników do decydowania o sposobie wydawania swoich wynagrodzeń; nie mogą zmuszać pracowników do wydawania swoich wynagrodzeń na zakup towarów lub korzystanie z usług pracodawcy lub innych jednostek wyznaczonych przez pracodawcę.

Źródło