Łączenie procedur administracyjnych w celu uzyskania licencji uprawniających do prowadzenia usług karaoke

Dekret 297/2025/ND-CP określa dokumentację służącą do elektronicznego łączenia grup procedur administracyjnych, w tym:

Oświadczenie elektroniczne (Formularz nr 01 załączony do niniejszego Dekretu). W przypadku upoważnienia wymagane jest pisemne upoważnienie, zgodnie z przepisami prawa.

Dokument zatwierdzający wyniki odbioru prac przeciwpożarowych przez organ policji lub dokument zatwierdzający prace przeciwpożarowe przez inwestora lub właściciela obiektu zgodnie z postanowieniami ustaw szczególnych.

Karalność osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo i porządek.

Dekret stanowi, że wnioskodawca jest prawnym przedstawicielem korzystającym z elektronicznego konta identyfikacyjnego organizacji, gospodarstwa domowego lub osoby fizycznej, aby zalogować się do Krajowego Portalu Usług Publicznych (pod adresem dichvucong.gov.vn), wybrać sekcję „Elektroniczne procedury administracyjne udzielania licencji na prowadzenie działalności karaoke”, złożyć wniosek online i uiścić opłatę zgodnie z przepisami.

Dokumentacja jest połączona z Krajowego Portalu Służby Publicznej za pośrednictwem Oprogramowania Służby Publicznej do Systemu Informacji o Rejestracji Przedsiębiorstw, Systemu Informacji o Postępowaniach Administracyjnych Ministerstwa Bezpieczeństwa Publicznego oraz Wojewódzkiego Systemu Informacji o Postępowaniach Administracyjnych w celu odbioru i przetwarzania w następujący sposób:

Właściwy organ wydający Zaświadczenie o Rejestracji Działalności Gospodarczej rozpatruje wniosek i wydaje Zaświadczenie o Rejestracji Działalności Gospodarczej w Systemie Informacji o Rejestracji Działalności Gospodarczej. Wyniki wydania Zaświadczenia o Rejestracji Działalności Gospodarczej są synchronizowane z Krajowym Portalem Usług Publicznych.

Zaświadczenie o rejestracji działalności gospodarczej i dokumenty są synchronizowane z Systemem Informacji o Postępowaniach Administracyjnych Ministerstwa Bezpieczeństwa Publicznego w celu ich przetworzenia. Agencja Bezpieczeństwa Publicznego weryfikuje dokumenty i wydaje Zaświadczenie o uprawnieniach do świadczenia usług bezpieczeństwa i porządku publicznego w profesjonalnym systemie informatycznym Ministerstwa Bezpieczeństwa Publicznego. Wyniki wydania Zaświadczenia o uprawnieniach do świadczenia usług bezpieczeństwa i porządku publicznego są synchronizowane z Narodowym Portalem Służby Publicznej.

Zaświadczenie o Rejestracji Działalności Gospodarczej i Zaświadczenie o Uprawnieniach do Świadczenia Usług Bezpieczeństwa i Porządku Publicznego są synchronizowane przez System Informacji o Rejestracji Działalności Gospodarczej i System Informacji o Postępowaniach Administracyjnych Ministerstwa Bezpieczeństwa Publicznego z Wojewódzkim Systemem Informacji o Postępowaniach Administracyjnych. Wojewódzki Komitet Ludowy przeprowadza procedurę przyznawania Zaświadczenia o Uprawnieniach do Świadczenia Usług Karaoke i przesyła wyniki do Wojewódzkiego Systemu Informacji o Postępowaniach Administracyjnych w celu synchronizacji z Krajowym Portalem Służby Publicznej.

Dekret wyraźnie stanowi, że czas rozpatrywania elektronicznych procedur administracyjnych w celu uzyskania licencji uprawniającej do prowadzenia działalności karaoke nie może przekroczyć 16 dni roboczych od daty otrzymania przez właściwe organy kompletnych dokumentów i uiszczenia opłat zgodnie z przepisami. Czas rozpatrywania procedur administracyjnych jest następujący:

Wydanie Zaświadczenia o Rejestracji Działalności Gospodarczej w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze;

Wydawanie zaświadczeń o uprawnieniach do zabezpieczenia i porządku w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze;

Wydanie licencji na prowadzenie usług karaoke w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych.

W przypadku gdy dokumentacja wpłynie na Krajowy Portal Służb Publicznych w terminie 1 godziny przed zakończeniem godzin administracyjnych w dniu roboczym, termin zwrotu wyników załatwienia powiązanych procedur administracyjnych określonych w niniejszym rozporządzeniu liczony jest od następnego dnia roboczego po dniu otrzymania dokumentacji.

W przypadku zgłoszeń składanych online w Krajowym Portalu Służby Publicznej, oprogramowanie Interconnected Public Service automatycznie odpowiada na zapytanie Krajowego Portalu Służby Publicznej, powiadamiając organizacje i osoby fizyczne o złożeniu wniosku online, a także automatycznie oddziela i przesyła dokumenty do Systemu Informacji o Rejestracji Przedsiębiorstw, Systemu Informacji o Postępowaniach Administracyjnych Ministerstwa Bezpieczeństwa Publicznego oraz Wojewódzkiego Systemu Informacji o Postępowaniach Administracyjnych w celu ich przyjęcia i przetworzenia zgodnie z przepisami.

W ciągu 2 godzin roboczych od momentu, gdy Krajowy Portal Służby Publicznej odpowie organizacji lub osobie, System Informacji o Postępowaniach Administracyjnych powiadomi urzędnika, funkcjonariusza publicznego, pracownika publicznego lub pracownika otrzymującego dokumentację w Sekcji Jednolitej Obsługi w celu przeglądu i sprawdzenia dokładności i kompletności dokumentacji.

W przypadku gdy dokumentacja nie jest kompletna i dokładna zgodnie z przepisami, urzędnicy, pracownicy służby cywilnej, urzędnicy publiczni i pracownicy Jednolitego Biura mają obowiązek powiadomić organizację lub osobę o oficjalnym otrzymaniu dokumentacji i poprosić o jej poprawienie i uzupełnienie nie później niż w ciągu 8 godzin roboczych od momentu otrzymania dokumentacji przez Krajowy Portal Służby Publicznej; w dokumencie tym muszą jasno podać treść, powody oraz szczegółowe i kompletne instrukcje dla organizacji lub osoby, aby uzupełniła ona dokumentację w sposób pełny i dokładny.

Powiadomienie jest wysyłane na konto organizacji lub osoby fizycznej w Krajowym Portalu Służby Publicznej lub za pośrednictwem automatycznej wiadomości SMS z Krajowego Portalu Służby Publicznej. Czas przetwarzania jest liczony od początku po otrzymaniu wszystkich wymaganych dokumentów.

Po upływie 15 dni roboczych od dnia powiadomienia lub w terminie określonym w przepisach szczególnych, jeżeli jednostka lub osoba fizyczna nie uzupełni akt, funkcjonariusz, urzędnik, pracownik administracji publicznej lub pracownik prowadzący postępowanie administracyjne zamyka akta w Systemie Informatycznym Postępowań Administracyjnych.

Jeżeli dokumentacja jest kompletna i zgodna z przepisami, funkcjonariusz, urzędnik państwowy, pracownik administracji publicznej lub pracownik otrzymujący dokumentację w Jednolitej Sekcji przekazuje dokumentację organizacji lub osoby fizycznej właściwemu organowi w celu rozpatrzenia jej zgodnie z przepisami.

W przypadku upływu terminu zwrotu wyników i braku wyników, właściwy organ prowadzący postępowanie administracyjne wyśle wnioskodawcy za pośrednictwem Krajowego Portalu Usług Publicznych oraz SMS-em list z przeprosinami, podając przyczynę opóźnienia i proponując nowy termin zwrotu wyników. Zmiana terminu zwrotu wyników będzie dokonywana nie więcej niż jeden raz.

Po otrzymaniu dokumentacji zgodnie z powyższymi przepisami właściwe organy wystawiają Zaświadczenie o rejestracji działalności gospodarczej, Zaświadczenie o uprawnieniach do zabezpieczenia i porządku oraz Licencję uprawniającą do prowadzenia działalności w zakresie usług karaoke, dokonują oceny dokumentacji i przeprowadzają postępowanie administracyjne w następujący sposób:

Jeżeli dokumentacja jest kompletna zgodnie z przepisami: właściwy organ wydaje Zaświadczenie o Rejestracji Działalności Gospodarczej i przekazuje wynik do Krajowego Portalu Służb Publicznych niezwłocznie po wydaniu w celu przeprowadzenia kolejnej procedury.

W przypadku gdy dokumentacja nie jest kompletna zgodnie z przepisami: właściwy organ wydający Zaświadczenie o Rejestracji Działalności Gospodarczej wyśle powiadomienie za pośrednictwem Krajowego Portalu Usług Publicznych oraz SMS-a, aby powiadomić wnioskodawcę o konieczności poprawienia, uzupełnienia i uzupełnienia dokumentacji. Wnioskodawca loguje się do Krajowego Portalu Usług Publicznych oraz SMS-a, aby otrzymać informację zwrotną o wynikach przetwarzania dokumentacji i ją uzupełnić.

W przypadku nieudzielenia Certyfikatu, właściwy organ wydający Certyfikat Rejestracji Działalności Gospodarczej zobowiązany jest udzielić odpowiedzi w formie pisemnej, podając przyczynę, za pośrednictwem Krajowego Portalu Usług Publicznych oraz wiadomości SMS.

Po otrzymaniu elektronicznych wyników Zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej przekazanych z Systemu Informatycznego Postępowań Administracyjnych Ministerstwa Bezpieczeństwa Publicznego, organ wydający Zaświadczenie o uprawnieniach do zabezpieczenia i porządku przeprowadza procedurę załatwienia postępowania administracyjnego w następujący sposób:

W przypadku gdy dokumentacja jest kompletna zgodnie z przepisami: właściwy organ wydający Zaświadczenie o uprawnieniach do zabezpieczenia i porządku publicznego wydaje Zaświadczenie o uprawnieniach do zabezpieczenia i porządku publicznego i przekazuje wynik do Krajowego Portalu Służby Publicznej niezwłocznie po wydaniu w celu przeprowadzenia kolejnej procedury.

W przypadku, gdy dokumentacja nie jest kompletna zgodnie z przepisami: właściwy organ wydający Zaświadczenie o uprawnieniach do zabezpieczenia i porządku publicznego wyśle powiadomienie za pośrednictwem Krajowego Portalu Służby Publicznej oraz SMS-a, aby powiadomić wnioskodawcę o konieczności uzupełnienia, poprawienia i uzupełnienia dokumentacji. Wnioskodawca loguje się do Krajowego Portalu Służby Publicznej oraz SMS-a, aby otrzymać informację zwrotną o wynikach rozpatrywania dokumentacji i ją uzupełnić.

W przypadku nieudzielenia Certyfikatu właściwy organ wydający Certyfikat kwalifikacji do zabezpieczenia i porządku publicznego zobowiązany jest udzielić odpowiedzi w formie pisemnej, podając przyczyny odmowy, za pośrednictwem Krajowego Portalu Służb Publicznych oraz wiadomości SMS.

Po otrzymaniu elektronicznych wyników Zaświadczenia o Rejestracji Działalności Gospodarczej oraz Zaświadczenia o Uprawnieniach do Bezpieczeństwa i Porządku przeniesionych z Połączonego Oprogramowania Służby Publicznej, właściwy organ udzielający Licencji na Uprawnienia do Działalności Gospodarczej w Karaoke przeprowadza postępowanie administracyjne w następujący sposób:

W przypadku gdy dokumentacja jest kompletna zgodnie z przepisami: Właściwy organ udzielający licencji na prowadzenie działalności w zakresie karaoke, w ciągu 3 dni roboczych od daty otrzymania kompletnej dokumentacji, dokonuje oceny dokumentacji i powołuje zespół oceniający na miejscu prowadzenia działalności zgodnie z postanowieniami przepisów szczególnych.

Zespół wyceny w terminie 4 dni roboczych od daty jego powołania zobowiązany jest do przeprowadzenia wyceny i opublikowania jej wyników.

W ciągu 3 dni roboczych od daty wyników oceny właściwy organ wydający Certyfikat kwalifikowalności gospodarczej jest odpowiedzialny za wydanie lub niewydanie Certyfikatu kwalifikowalności gospodarczej.

W przypadku, gdy dokumentacja nie jest kompletna zgodnie z przepisami: właściwy organ udzielający licencji uprawniającej do prowadzenia usług karaoke wyśle powiadomienie za pośrednictwem Krajowego Portalu Usług Publicznych oraz SMS-a, aby powiadomić wnioskodawcę o konieczności poprawienia, uzupełnienia i uzupełnienia dokumentacji. Wnioskodawca loguje się do Krajowego Portalu Usług Publicznych oraz SMS-a, aby otrzymać informację zwrotną o wynikach przetwarzania dokumentacji i ją uzupełnić.

W przypadku nieudzielenia Licencji właściwy organ udzielający Licencji uprawniającej do prowadzenia usług karaoke zobowiązany jest do udzielenia odpowiedzi w formie pisemnej, jasno podając powody odmowy na Krajowym Portalu Usług Publicznych oraz w wiadomości SMS.

Rozporządzenie stanowi, że wnioskodawcy są zobowiązani uiścić opłatę za wniosek o przeprowadzenie elektronicznej procedury administracyjnej w sprawie udzielenia licencji uprawniającej do prowadzenia usług karaoke w momencie składania wniosku zgodnie z powiadomieniem zamieszczonym na Krajowym Portalu Usług Publicznych oraz wiadomościami SMS w następujący sposób:

Przelew na rachunek beneficjenta właściwego organu.

Online za pośrednictwem funkcji płatności Krajowego Portalu Służby Publicznej i innych uznanych platform płatniczych.

Opłata rejestracyjna za wykonanie grupy procedur administracyjnych nie podlega zwrotowi w przypadku, gdy podmiotowi prowadzącemu działalność gospodarczą nie zostanie udzielona Licencja.

Powyższe rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 17 listopada 2025 r.

Source: https://baovanhoa.vn/van-hoa/lien-thong-thu-tuc-hanh-chinh-cap-giay-phep-du-dieu-kien-kinh-doanh-dich-vu-karaoke-182355.html