![]() |
| Pracownicy Centrum Obsługi Administracyjnej Gminy Chan May - Lang Co przyjmują i rozpatrują wnioski i procedury od mieszkańców. |
„Praca nie jest skończona; musi zostać dokończona”.
Wizytując gminę Chan May w dystrykcie Lang Co pewnego weekendowego wieczoru, o godzinie ponad 18:30, światła w wielu biurach wciąż były zapalone. W siedzibie gminy nadal słychać było odgłosy drukarek i dyskusje o pracy. Przed ekranami komputerów kilku urzędników intensywnie czytało i przetwarzało dokumenty w równym tempie. Zapytałem pana Trana Hoanga, zastępcę kierownika Wydziału Ekonomicznego gminy: „Dlaczego jeszcze nie poszliście do domu?”. Pan Hoang uśmiechnął się życzliwie: „Praca nie jest skończona; musimy ją dokończyć. Wszyscy dają z siebie wszystko. Moja żona i dzieci mieszkają w centrum miasta, daleko od domu, więc ja również zostaję w biurze, wracając do domu tylko w sobotnie wieczory, a nawet w niedzielne popołudnia”.
Wśród urzędników i specjalistów w gminie Chan May, w dystrykcie Lang Co, pan Ngo Quang Huy, specjalista w Departamencie Ekonomicznym, jest przez wielu kolegów nazywany „ekspertem od nocnej zmiany”. Z powodu niedoboru wysoko wykwalifikowanych pracowników i dużego obciążenia pracą, pan Huy musi pracować jeszcze ciężej, współpracując ze swoimi kolegami, aby przetwarzać dokumenty dla obywateli i firm.
Huy opowiadał: W porównaniu z czasem, jaki spędził pracując w Departamencie Rolnictwa i Środowiska dystryktu Phu Loc, obciążenie pracą w gminie po wprowadzeniu dwupoziomowego systemu samorządu lokalnego (CQĐP2C) jest ogromne. Spędza w biurze prawie 30 dni w miesiącu. Jego dom znajduje się 22 km od biura, a Huy i jego koledzy często „pracują po godzinach” do godziny 19:00, a potem wykorzystują weekendy na przetwarzanie dokumentów. „Tak dużo pracy bywa męczące. Początkowo moja żona i dzieci narzekały, ale zrozumiały. Stopniowo przyzwyczaiłem się do tej pracy. W zamian, kiedy mogę rozwiązać czyjeś sprawy i zmniejszyć zaległości, czuję się szczęśliwy i ulżony” – powiedział Huy.
Gmina Chan May - dystrykt Lang Co to duży obszar z wieloma kluczowymi projektami zlokalizowanymi w strefie ekonomicznej, parku przemysłowym i strefie wolnego handlu. W związku z tym ilość pracy administracyjnej jest bardzo duża, szczególnie w zakresie zarządzania gruntami.
Według przewodniczącego Komitetu Ludowego gminy Chan May-Lang Co, Dinh Ngoc Hunga, od czasu wdrożenia modelu samorządu lokalnego 2C wielu urzędników na szczeblu gminnym zdecydowało się „pozostać”, a nawet „tymczasowo” przebywać w biurze, aby wykonywać swoje obowiązki. W szczególności, od 11 kwietnia Komitet Ludowy gminy Chan May-Lang Co rozpoczął kampanię „Otwarty Weekend dla Służby Publicznej”, dzięki której praca w weekendy stała się jeszcze bardziej regularna. W rezultacie, po miesiącu wdrożenia, rozwiązano 70% zaległych spraw.
Nie tylko gmina Chan May-Lang Co, ale wiele miejscowości w południowej części miasta Hue , inicjuje i prowadzi akcje i kampanie w formie „wydłużania godzin otwarcia”, aby służyć mieszkańcom, zwłaszcza w weekendy. Typowe przykłady to „Różowa Sobota” w gminie Phu Loc, mobilne zespoły wspierające osoby w trudnej sytuacji w realizacji procedur administracyjnych online w gminie Loc An oraz „Przyjazna Sobota Administracyjna” w gminie Vinh Loc…
Pan Tran Thanh Van, zastępca dyrektora Centrum Obsługi Administracji Publicznej w gminie Loc An, powiedział, że podczas funkcjonowania nowego samorządu gminnego, przywódcy gmin zawsze dbali o to, aby wszystkie procedury przebiegały sprawnie i bezproblemowo dla mieszkańców. Wiele wiosek w gminie zamieszkują osoby starsze i grupy wrażliwe, które borykają się z trudnościami w przetwarzaniu dokumentów. Dlatego też, wysyłając mobilne zespoły do bezpośredniej obsługi wiosek, wiele dokumentów i procedur zostało szybko przetworzonych, a niektóre nawet przyniosły natychmiastowe rezultaty, ku uciesze mieszkańców.
Miarą efektywności jest zadowolenie klienta.
W południowych gminach miasta usłyszeliśmy wiele opinii od mieszkańców po wdrożeniu modelu samorządu lokalnego 2C. Oprócz niedociągnięć, które wymagają poprawy, zwłaszcza jeśli chodzi o szybkość przetwarzania niektórych specjalistycznych dokumentów, wielu mieszkańców nadal wyraźnie odczuwa zmiany w samorządzie, zmierzające do bycia bliżej mieszkańców i lepszego reagowania na ich potrzeby.
Pan Tran Huu Ngoc (ur. 1961, zamieszkały we wsi Nam Phuoc w gminie Loc An) opowiadał: „Byłem szczerze zaskoczony, że lokalne władze tak szybko uprościły proces rozpatrywania mojego wniosku i wydały zaświadczenie o prawie własności ziemi. Ponieważ ziemia została odziedziczona po mojej zmarłej matce, skontaktowałem się z rządem, który udzielił mi wszelkiej możliwej pomocy. Co jeszcze bardziej zaskakujące, zadzwonili do mnie z informacją, że przyjadą przekazać zaświadczenie o prawie użytkowania gruntu bezpośrednio do wsi. Byłem naprawdę przeszczęśliwy”.
Pan Huynh Cho (ur. 1975, mieszkający w Hamlet 4, gmina Phu Loc) powiedział, że dla takich robotników fizycznych jak on, wypełnianie dokumentów własności ziemi, które kiedyś było trudne, teraz wygląda inaczej. „Władze proaktywnie przychodziły do naszych domów, nawet w weekendy, aby rozwiązywać problemy i pomagać nam w uzyskaniu certyfikatów własności ziemi, na której mieszkaliśmy przez tyle lat. Naprawdę doceniamy tych ludzi, ponieważ pracują odpowiedzialnie i uczciwie” – powiedział pan Cho.
Według Phama Van Dao, wiceprzewodniczącego Komitetu Ludowego Gminy Vinh Loc, dojazdy do każdej wioski w celu wsparcia mieszkańców poza standardowymi godzinami pracy utrudniają pracę urzędnikom, ale w zamian przynoszą radość mieszkańcom, gdy procedury są rozwiązywane szybko i sprawnie, skracając czas podróży i redukując niedogodności. „Od czasu wdrożenia kampanii »Przyjazna Administracja w Sobotę« do początku czerwca 2026 roku, pokierowaliśmy i rozpatrzyliśmy blisko 400 wniosków mieszkańców w weekendy. Zadowolenie mieszkańców przekłada się również na większą skuteczność działań rządu” – powiedział pan Dao.
Wielu urzędników w gminach podzieliło się swoimi spostrzeżeniami: „Były chwile, kiedy byliśmy bardzo zmęczeni, ale kiedy wciągnęliśmy się w pracę i oswoiliśmy się z nią, presja zmalała. Uśmiechy ludzi, których praca została wykonana, były jak lekarstwo, które ukoiło ich zmęczenie i trudy. Jak powiedział pan Tran Hoang, zastępca kierownika wydziału ekonomicznego gminy Chan May w hrabstwie Lang: „Nawet kiedy odwiedzamy ludzi w domach, najpierw musimy trzymać komputery, a potem dzieci; ale musimy wykonywać swoją pracę, a zadowolenie ludzi jest miarą naszej skuteczności”.
Źródło: https://huengaynay.vn/doi-song/mo-them-gio-de-phuc-vu-dan-166818.html










