Wiele praktycznych korzyści z korzystania z elektronicznych książeczek ubezpieczeniowych

Po południu 4 lipca Region Ubezpieczeń Społecznych (SI) I ogłosił, że wdrażając przepisy Ustawy o ubezpieczeniach społecznych z 2024 r. oraz Dekretu Rządu nr 164/2025/ND-CP z dnia 29 czerwca 2025 r. regulującego transakcje elektroniczne w zakresie ubezpieczeń społecznych i Krajowej Bazy Danych o ubezpieczeniach, książeczki ubezpieczenia społecznego będą wydawane elektronicznie, co niesie ze sobą wiele praktycznych korzyści.

Wdrożenie elektronicznych książeczek ubezpieczenia społecznego w aplikacjach VNEID i VssID pomoże zmniejszyć obciążenie Centrów Obsługi Zatrudnienia, zwiększając wygodę uczestników. Zdjęcie: Nguyen Kim

Zgodnie z klauzulą ​​2 artykułu 8 Dekretu nr 164/2025/ND-CP z dnia 29 czerwca 2025 r. regulującego transakcje elektroniczne w zakresie ubezpieczeń społecznych i Krajowej Bazy Danych o ubezpieczeniach, elektroniczna książeczka ubezpieczenia społecznego to książeczka ubezpieczenia społecznego tworzona przez Ministerstwo Finansów drogą elektroniczną.

Zgodnie z przepisami książeczka ubezpieczenia społecznego zostanie wydana w formie elektronicznej nie później niż 1 stycznia 2026 r. Obecnie, równolegle z procesem koncentracji i ukierunkowywania wysiłków na realizację prac nad uporządkowaniem i usprawnieniem aparatu organizacyjnego z agencjami i miejscowościami w całym kraju, Wietnamski Urząd Ubezpieczeń Społecznych aktywnie prowadzi badania i prace nad ukończeniem elektronicznej wersji książeczki ubezpieczenia społecznego, aby uzyskać wytyczne Ministerstwa Finansów dotyczące wydania, zapewniając termin zgodny z przepisami.

Elektroniczna książeczka ubezpieczenia społecznego zawiera informacje i ma taką samą moc prawną jak papierowa książeczka ubezpieczenia społecznego. Oczekuje się, że proces wydawania i zarządzania elektroniczną książeczką ubezpieczenia społecznego nie ulegnie zmianie w porównaniu z poprzednimi przepisami. W przypadku wykrycia oszustwa lub fałszerstwa, Zakład Ubezpieczeń Społecznych tymczasowo wycofa elektroniczną książeczkę ubezpieczenia społecznego z bazy danych, aby zapewnić ochronę praw i zarządzać informacjami o uczestnictwie w ubezpieczeniach społecznych pracowników w sposób precyzyjny i przejrzysty.

Wdrożenie elektronicznych książeczek ubezpieczeń społecznych ma na celu realizację polityki Partii i Państwa w zakresie reformy procedur administracyjnych, stosowania technologii informatycznych, promowania transakcji elektronicznych oraz rozszerzenia oferty usług publicznych online na poziomach 3 i 4. Jednocześnie poprawia efektywność działań w zakresie zarządzania ubezpieczeniami społecznymi oraz zapewnia wygodę i zwiększa satysfakcję osób i przedsiębiorstw w sektorze ubezpieczeń społecznych.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Regionu I potwierdza, że ​​elektroniczne książeczki ubezpieczenia społecznego przynoszą wiele praktycznych korzyści. Uczestnicy systemu ubezpieczeń społecznych mogą regularnie monitorować i szybko aktualizować składki na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie od bezrobocia (UI), ubezpieczenie od wypadków przy pracy i chorób zawodowych (OAD) w dowolnym czasie i miejscu, a także korzystać z elektronicznych książeczek ubezpieczenia społecznego do przeprowadzania powiązanych procedur administracyjnych w środowisku elektronicznym. Z drugiej strony, pracownicy oszczędzają czas, ponieważ nie muszą ponownie wystawiać książeczek ubezpieczenia społecznego w przypadku ich zgubienia lub uszkodzenia. Jednocześnie nie muszą ich przechowywać jak papierowych książeczek ubezpieczenia społecznego i przedstawiać papierowych książeczek ubezpieczenia społecznego przy dokonywaniu płatności z tytułu ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia od bezrobocia.

Dla pracodawców oznacza to zmniejszenie nakładu pracy związanego z realizacją procedur administracyjnych związanych z wydawaniem pracownikom książeczek ubezpieczeniowych.

Dla agencji ubezpieczeń społecznych elektroniczne książeczki ubezpieczenia społecznego udostępniane w aplikacjach VNEID i VssID pomagają zaoszczędzić na kosztach druku i wydawania papierowych książeczek ubezpieczenia społecznego i kart ubezpieczenia zdrowotnego oraz zmniejszyć nakłady kadrowe na ich wydawanie. W szczególności pomaga to rozwiązać problem kupna, sprzedaży, zastawiania, przenoszenia i zastawiania książeczek ubezpieczenia społecznego, który wpływa na prawa pracowników.

Ponadto, połączenie danych z Centrum Obsługi Zatrudnienia umożliwi szybkie wykrywanie i zapobieganie niezgodnemu z przepisami rozliczaniu świadczeń z ubezpieczeń społecznych. Przechowywanie danych w bazie danych zapewnia również wygodę, ułatwiając wyszukiwanie, monitorowanie, weryfikację i zmniejszając zajmowaną przestrzeń.

W Centrum Obsługi Zatrudnienia należy wdrożyć elektroniczne książeczki ubezpieczenia społecznego w przypadku wniosków VNEID i VssID, łącząc dane między Centrum Obsługi Zatrudnienia a agencją ubezpieczeń społecznych, aby umożliwić uczestnikom składanie wniosków online bez konieczności bezpośredniego udania się do Centrum, zmniejszając obciążenie Centrów Obsługi Zatrudnienia i zapewniając wygodę uczestnikom.

Source: https://hanoimoi.vn/nhieu-loi-ich-thiet-thuc-khi-su-dung-so-bao-hiem-xa-hoi-dien-tu-708019.html