Pod koniec lipca 2025 roku w wielu sądach prowincji An Giang atmosfera pracy była wciąż gorąca, mimo że zegar wybił już późną noc. Rozbrzmiewał nieprzerwany dźwięk skanerów, a na stołach leżały starannie ułożone akta spraw małżeńskich i rodzinnych, czekające na swoją kolej, by wprowadzić je do oprogramowania.
Urzędnicy i pracownicy służby cywilnej, którzy właśnie zakończyli swoją pracę zawodową, siadają przed ekranem komputera, wpatrując się w dane i szybko sprawdzając każdy werdykt i decyzję, aby zapewnić ich absolutną dokładność. To dobrze znany obraz trwającej 90 dni i nocy kampanii digitalizacji danych o małżeństwach i sprawach rodzinnych w całym dwuinstancyjnym systemie sądowniczym prowincji An Giang.
Funkcjonariusze i urzędnicy Sądu Ludowego Prowincji An Giang digitalizują dane dotyczące spraw małżeńskich i rodzinnych.
Digitalizacja danych dotyczących spraw małżeńskich i rodzinnych nie polega jedynie na umieszczeniu papierowych akt w skanerze i ich przechowywaniu. Praca ta wymaga od sędziów, urzędników i funkcjonariuszy wybrania odpowiednich orzeczeń i decyzji o charakterze prawnym, takich jak orzeczenie o rozwiązaniu małżeństwa lub rozwód za obopólną zgodą, do wprowadzenia do danych. Decyzje o zawieszeniu lub orzeczenia o odmowie rozwodu nie są digitalizowane. Przed wprowadzeniem danych akta muszą zostać przejrzane i dokładnie sprawdzone pod kątem ważności i kompletności. Jest to duże obciążenie pracą, ponieważ jednostki muszą zarówno obsługiwać specjalistyczne sprawy, jak i zapewnić postęp digitalizacji zgodnie z planem Sądu Najwyższego .
Prezes Sądu Ludowego prowincji An Giang, Vo Ke Nghiep, powiedział: „Kampania digitalizacji to nie tylko zadanie techniczne, ale także test solidarności i determinacji całego systemu. Liderzy na obu szczeblach bezpośrednio kierowali, usuwali trudności i mobilizowali maksymalne zasoby, aby zapewnić postęp i jakość. W rezultacie cała prowincja zakończyła digitalizację 89 771 akt spraw małżeńskich i rodzinnych, z czego 87 179 akt należy do 15 okręgów sądowych, a 2592 akt do Prowincjonalnego Sądu Ludowego. To bardzo duża liczba, ale wszystkie zostały przetworzone zgodnie z planem i wymogami, tworząc ważny fundament dla planu cyfrowej transformacji sektora sądowniczego”.
Te suche liczby są wynikiem tysięcy godzin nieprzerwanej pracy, potu urzędników i pracowników służby cywilnej, którzy muszą wykonywać dwa zadania naraz: rozwiązywać problemy zawodowe i ścigać się z postępem cyfryzacji.
W Sądzie Ludowym Regionu 4, Sędzia Naczelny Truong Thanh Toan powiedział: „Jednostka zmobilizowała cały personel, w tym nadgodziny, do uporządkowania akt i ciągłego skanowania. Wynajęliśmy dodatkowe maszyny i wykorzystaliśmy cały dostępny sprzęt, aby przyspieszyć proces. W ciągu miesiąca jednostka ukończyła digitalizację 4120 akt i przesłała orzeczenia i decyzje do Komitetów Ludowych gmin, zapewniając dokładność i terminowość”.
Urzędnicy i pracownicy cywilni Sądu Ludowego Regionu 3 (prowincja An Giang) skupili się na przeglądaniu, porządkowaniu i digitalizacji akt spraw małżeńskich i rodzinnych.
W Sądzie Ludowym Regionu 7 obciążenie pracą jest równie duże. Sędzia Naczelny Dinh Tran Mong Thuy powiedział: „Objętość akt, które należy zdigitalizować, wynosi 5712 spraw z okresu od 2010 roku do 31 maja 2025 roku. Z duchem pilności i determinacji, w zaledwie 29 dni, jednostka ukończyła wszystkie akta, osiągając 100% celu przed terminem. Poza godzinami pracy administracyjnej, urzędnicy i pracownicy służby cywilnej wykorzystywali wieczory i święta, aby skupić się na tym zadaniu. Wszyscy uznali to za ważne, pilne zadanie, które musi zostać wkrótce ukończone”.
Wdrożenie digitalizacji wiązało się również z wieloma trudnościami. Archiwizowane przez lata dokumenty były pożółkłe, spleśniałe i rozmazane, co utrudniało skanowanie. Oprogramowanie do wprowadzania danych czasami się zawieszało, prędkość przetwarzania była niska, a połączenie internetowe niestabilne. Wiele starych urządzeń i maszyn musiało pracować nieprzerwanie, co prowadziło do uszkodzeń, a personel musiał pracować i jednocześnie szukać sposobów na ich naprawę. Presja, duże obciążenie pracą i napięty harmonogram stanowiły podwójne wyzwanie, z którym musiał zmierzyć się zespół pracowników sądu.
Urzędnicy i pracownicy cywilni Sądu Ludowego Regionu 9 (prowincja An Giang) digitalizują akta spraw małżeńskich i rodzinnych.
Jednak dzięki ścisłemu kierownictwu, poczuciu odpowiedzialności i wytrwałości każdego członka kadry i urzędnika, kampania zakończyła się niezwykłymi rezultatami. Wyczyszczono prawie 90 000 akt, a dane dotyczące małżeństw i rodzin zostały zdigitalizowane w sposób kompletny, dokładny i zgodny z prawem. Co ważniejsze, jest to dowód na potencjał organizacyjny, konsensus i ducha pokonywania trudności przez mieszkańców systemu sądowego prowincji An Giang.
90-dniowa kampania digitalizacji danych dotyczących spraw małżeńskich i rodzinnych przyniosła wiele cennych lekcji dotyczących determinacji w kierownictwie, elastyczności organizacyjnej, a zwłaszcza poświęcenia personelu i urzędników. Rezultaty nie ograniczają się do liczb, ale przyczyniają się również do istotnej zmiany w reformie sądownictwa, skrócenia procedur administracyjnych, zapewnienia przejrzystości informacji i zagwarantowania obywatelom należnych im praw. To mocny znak potwierdzający determinację w cyfryzacji dwuinstancyjnego sądu ludowego prowincji An Giang, w kierunku nowoczesnego wymiaru sprawiedliwości, bliskiego ludziom i dla ludzi.
Source: https://baoangiang.com.vn/no-luc-so-hoa-ho-so-an-hon-nhan-va-gia-dinh-a426671.html
Komentarz (0)