Efektywne wykorzystanie „pamięci narodowej”

Zagwarantowanie, że archiwa będą wypełniać swoją misję jako „pamięci narodowej” – przechowywanie i upowszechnianie informacji z przeszłości – przy jednoczesnym zagwarantowaniu swobody działalności gospodarczej w tej dziedzinie, wspieraniu uspołecznienia pracy archiwalnej i zaspokajaniu wszystkich uzasadnionych potrzeb społeczeństwa – to wymogi postawione przez Zgromadzenie Narodowe w projekcie Ustawy o archiwach (projekt).

Widok sesji dyskusyjnej Zgromadzenia Narodowego na temat projektu ustawy o archiwach (zmienionej).

Po uwzględnieniu opinii z 6. sesji i wprowadzeniu poprawek, projekt rzeczywiście poszerzył zakres dostępnych informacji, przyczyniając się do lepszego zagwarantowania obywatelom prawa dostępu do informacji, zgodnie z zapisami Konstytucji. Na przykład, projekt przewiduje maksymalny termin 5 lat na złożenie dokumentów w archiwach historycznych (wcześniej 10 lat), ale termin ten jest liczony od roku złożenia dokumentu w bieżącym archiwum i ma zastosowanie jednolicie zarówno do dokumentów papierowych, jak i cyfrowych.

Skrócenie terminu składania dokumentów do archiwów historycznych przyczynia się do lepszego zagwarantowania obywatelom prawa dostępu do informacji i promowania wartości dokumentów archiwalnych; ogranicza ich trwałą utratę i pomaga w lepszym ich przechowywaniu. Ponadto regulacja ta skutecznie ułatwia obywatelom korzystanie z prawa do monitorowania działalności organów państwowych.

Projekt ustawy upoważnia Ministerstwo Obrony Narodowej, Ministerstwo Bezpieczeństwa Publicznego i Ministerstwo Spraw Zagranicznych do zarządzania i archiwizowania dokumentów powstałych w trakcie ich działalności, archiwów rezerwowych, archiwów o szczególnej wartości oraz bazy danych archiwalnych sektora obrony, bezpieczeństwa publicznego i spraw zagranicznych. Są one jednak zobowiązane do corocznego tworzenia i aktualizacji katalogu stałych archiwów pozostających pod ich nadzorem i przekazywania go do Ministerstwa Spraw Wewnętrznych. To rozporządzenie pomaga wypełnić luki informacyjne w kilku ważnych obszarach zarządzania społecznego. Ponadto projekt stanowi, że kierownik agencji, organizacji lub archiwum historycznego jest odpowiedzialny za publiczne udostępnienie listy archiwów na portalu elektronicznym i stronie internetowej oraz za publikację archiwów pozostających pod ich nadzorem.

Można zauważyć, że projekt jasno określa wymóg, aby podmioty regularnie i proaktywnie udostępniały dostępne informacje, nawet bez publicznego żądania, co przyczynia się do zapewnienia prawa do poszukiwania informacji – jednego ze składników prawa dostępu do informacji.

ANH CZW

Źródło: https://www.sggp.org.vn/phat-huy-hieu-qua-bo-nho-cua-dan-toc-post741497.html