Promowanie skuteczności „pamięci narodowej”

Zapewnienie realizacji misji archiwów jako „pamięci narodu” - zachowania i upowszechniania informacji o przeszłości - przy jednoczesnym zapewnieniu swobody działalności gospodarczej w tej dziedzinie, wspieraniu uspołecznienia pracy archiwalnej i zaspokajaniu wszystkich uzasadnionych potrzeb społeczeństwa - to wymogi postawione przez Zgromadzenie Narodowe projektowi Ustawy o archiwach (projekt).

Scena z posiedzenia Zgromadzenia Narodowego poświęconego projektowi ustawy o archiwach (zmienionej)

Po procesie analizy opinii na 6. sesji, ich rewizji i uzupełnienia, projekt faktycznie rozszerzył zakres dostępnych informacji, przyczyniając się do lepszego zagwarantowania obywatelom prawa dostępu do informacji, zgodnie z Konstytucją. Przykładowo, projekt stanowi, że maksymalny termin na złożenie dokumentów w archiwach historycznych wynosi 5 lat (wcześniej 10 lat), ale liczony od roku złożenia dokumentów do archiwów bieżących i stosowany jednolicie zarówno do dokumentów papierowych, jak i cyfrowych.

Skrócenie terminu składania dokumentów do archiwów historycznych przyczynia się do lepszego zagwarantowania prawa obywateli do dostępu do informacji i promowania wartości archiwów, ograniczając utratę trwałych zasobów archiwalnych i pomagając w lepszym ich przechowywaniu. Co więcej, regulacja ta skutecznie pomaga również obywatelom w korzystaniu z prawa do nadzoru nad działalnością organów państwowych.

Projekt ustawy upoważnia Ministerstwo Obrony Narodowej, Ministerstwo Bezpieczeństwa Publicznego i Ministerstwo Spraw Zagranicznych do zarządzania i przechowywania dokumentów utworzonych w trakcie operacji, archiwów zapasowych, archiwów o szczególnej wartości oraz bazy danych archiwów sektora obrony, bezpieczeństwa publicznego i spraw zagranicznych, ale musi co roku sporządzać listę stałych archiwów i dokumentów pod ich zarządem, aktualizować je i przesyłać do Ministerstwa Spraw Wewnętrznych. Przepis ten przyczynia się do wypełnienia luki informacyjnej w wielu ważnych obszarach zarządzania społecznego. Ponadto projekt stanowi, że szefowie agencji, organizacji i archiwów historycznych są odpowiedzialni za publikację listy archiwów i dokumentów na elektronicznym portalu informacyjnym, elektronicznej stronie informacyjnej i publikację archiwów pod ich zarządem.

Można zauważyć, że projekt jasno określa wymagania dla podmiotów zobowiązanych do regularnego i proaktywnego udostępniania dostępnych informacji, nawet bez wniosku ze strony społeczeństwa, przyczyniając się tym samym do zapewnienia prawa do poszukiwania informacji – jednej z treści prawa dostępu do informacji.

ANH CZW

Źródło: https://www.sggp.org.vn/phat-huy-hieu-qua-bo-nho-cua-dan-toc-post741497.html