Regulamin Sekretariatu Archiwum Komunistycznej Partii Wietnamu

Wystawę cennych artefaktów, dokumentów i zdjęć z historycznych podróży Partii zorganizowało Narodowe Muzeum Historyczne we współpracy z Działem Archiwów Centralnego Biura Partii, aby uczcić 95. rocznicę powstania Komunistycznej Partii Wietnamu (3 lutego 1930 r. – 3 lutego 2025 r.). (Zdjęcie: N.Loc/baokiemtoan.vn).

W związku z tym w Archiwum Komunistycznej Partii Wietnamu znajdują się wszelkie dokumenty archiwalne powstałe w trakcie działalności agencji i organizacji Komunistycznej Partii Wietnamu, organizacji poprzedzających Partię, Wietnamskiego Frontu Ojczyźnianego (w tym organizacji społeczno- politycznych i organizacji masowych, którym Partia i państwo zleciły zadania); postacie historyczne, przedstawiciele Partii, organizacji poprzedzających Partię, Wietnamskiego Frontu Ojczyźnianego; stanowią one niezwykle cenne dziedzictwo Partii i narodu.

Archiwa Komunistycznej Partii Wietnamu są własnością Partii i stanowią ważną część Narodowych Archiwów Wietnamu. Dokumenty Archiwum Komunistycznej Partii Wietnamu obejmują:

1. Dokumenty organizacji poprzedników Partii i organizacji poprzedników Wietnamskiego Frontu Ojczyźnianego .

2. Dokumenty Krajowego Zjazdu Partii i zjazdów partyjnych wszystkich szczebli; dokumenty komitetów partyjnych, agencji i organizacji Komunistycznej Partii Wietnamu (dawniej Wietnamskiej Partii Robotniczej; Indochińskiej Partii Komunistycznej).

3. Dokumenty Wietnamskiego Frontu Ojczyźnianego.

4. Dokumenty dotyczące życia, kariery i działalności prezydenta Ho Chi Minha, poprzednich przywódców Partii, postaci historycznych, przedstawicieli Partii, organizacji poprzedzających Partię i Wietnamski Front Ojczyzny.

5. Dokumenty dotyczące działalności partii komunistycznych i robotniczych, organizacji i ruchów międzynarodowych, bojowników komunistycznych oraz międzynarodowych postaci historycznych związanych z naszą Partią.

6. Dokumenty najeźdźców feudalnych, kolonialnych, faszystowskich, imperialistycznych i reakcyjnych rządów marionetkowych bezpośrednio związane z działalnością naszej Partii oraz rewolucyjnych organizacji i związków.

7. Dokumenty jednostek służby publicznej utworzonych przez komitety partyjne i Wietnamski Front Ojczyźniany.

8. Dokumenty przedsiębiorstw (z wyjątkiem dokumentów wydanych na podstawie ustawy o przedsiębiorstwach i ustawy o rachunkowości) są własnością komitetów partyjnych, agencji, organizacji oraz Wietnamskiego Frontu Ojczyzny jako właścicieli reprezentatywnych.

Zgodnie z Regulaminem do archiwizacji wybiera się dokumenty z Archiwum Komunistycznej Partii Wietnamu posiadające wartość historyczną, prawną, teoretyczną i praktyczną w różnych dziedzinach życia społecznego, będące dowodami działalności agencji i organizacji Komunistycznej Partii Wietnamu, organizacji poprzedników Partii, Wietnamskiego Frontu Ojczyzny oraz postaci historycznych i reprezentatywnych Partii, organizacji poprzedników Partii i Wietnamskiego Frontu Ojczyzny.

Jeśli chodzi o obowiązki szefów agencji, organizacji i osób fizycznych, rozporządzenie wyraźnie stanowi:

Szefowie agencji, organizacji partyjnych i Wietnamskiego Frontu Ojczyźnianego, w zakresie swoich obowiązków i uprawnień, odpowiadają za: Organizowanie propagandy i podnoszenie świadomości na temat ochrony i promowania wartości dokumentów archiwalnych.

Zarządzanie archiwami, podejmowanie działań mających na celu zwiększenie efektywności gromadzenia, zarządzania, przechowywania i wykorzystywania dokumentów archiwalnych oraz baz danych archiwalnych; wydawanie przepisów dotyczących pracy dokumentacyjnej i archiwalnej danej instytucji lub organizacji; kierowanie, kontrolowanie i nadzór nad przygotowywaniem dokumentacji oraz przekazywaniem dokumentacji i dokumentów do archiwów bieżących; kierowanie digitalizacją i budową baz danych archiwalnych; na podstawie wniosku rady ds. wyceny dokumentów podejmowanie decyzji o okresie przechowywania dokumentów, dokonywanie wyboru dokumentów do przekazania do archiwaliów historycznych Partii w odpowiedniej liczbie i na czas, niszczenie dokumentów, których ważność wygasła, zgodnie z postanowieniami ustawy o archiwach, przepisami Sekretariatu oraz instrukcjami Centralnego Biura Partii; podejmowanie decyzji o odtajnianiu dokumentów objętych zakresem zarządzania.

Jednocześnie należy zapewnić finansowanie i zasoby ludzkie, skupić się na modernizacji obiektów, technik i stosowaniu nauki i technologii, cyfrowej transformacji w działalności archiwalnej; zorganizować i zbudować archiwa spełniające standardy i wyposażone w niezbędny sprzęt i środki w celu ochrony, bezpiecznego przechowywania i efektywnego wykorzystywania dokumentów z Archiwów Komunistycznej Partii Wietnamu.

Odpowiedzialny za wybór organizacji i osób świadczących usługi archiwalne w zakresie dokumentów archiwalnych podlegających zarządzaniu.

Kierownik Archiwum Historycznego Partii: Szef Centralnego Biura Partii upoważnia Dyrektora Wydziału Archiwum, Stałego Komitetu Wojewódzkiego Partii, a Komitet Miejski Partii upoważnia Szefa Biura Komitetu Wojewódzkiego Partii do wykonywania następujących zadań:

Organizowanie ścisłego, naukowego zarządzania, konserwacji, ochrony bezpieczeństwa i organizacji użytkowania dokumentów archiwalnych i baz danych dokumentów archiwalnych pod nadzorem archiwów historycznych Partii; kierowanie, kierowanie i kontrolowanie profesjonalnej pracy nad dokumentami i archiwami, ochrona tajemnic państwowych w pracy nad dokumentami i archiwami, stosowanie technologii informatycznych i transformacji cyfrowej w pracy nad dokumentami i archiwami agencji i organizacji, które są źródłami materiałów do archiwów historycznych Partii; kierowanie treściami związanymi ze współpracą międzynarodową w zakresie archiwów zgodnie z nadzorem.

Zapewnić agencjom, organizacjom i osobom fizycznym odpowiednie warunki do szybkiego i pełnego dostępu do informacji zawartych w zarchiwizowanych dokumentach oraz do ich wykorzystywania i wykorzystywania w razie potrzeby.

Osoba wyznaczona do monitorowania i kierowania pracą agencji lub organizacji jest odpowiedzialna za przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwum bieżącego zgodnie z wymaganiami i w określonym terminie.

Również zgodnie z Rozporządzeniem, dokumenty archiwalne i baza danych Archiwum Komunistycznej Partii Wietnamu muszą być scentralizowane, ujednolicone, ściśle zarządzane, w pełni edytowane, naukowo usystematyzowane i wykorzystywane w celach badań historycznych i naukowych oraz działań praktycznych.

Zapewnić cel skutecznego promowania wartości dokumentów archiwalnych dla dobra narodu, ludzi, Partii oraz uzasadnionych praw i interesów agencji, organizacji i osób fizycznych. Zapewnić obywatelom prawo dostępu do informacji dotyczących dokumentów archiwalnych zgodnie z przepisami Partii i prawem stanowym. Zapewnić jawność, przejrzystość i właściwe uprawnienia zgodnie z przepisami Partii i prawem stanowym, zgodnie z międzynarodowymi standardami i praktykami.

Dokumenty archiwalne i baza danych archiwalnych Partii są zarządzane zgodnie z systemem archiwalnym, co zapewnia naukową, systematyczną, obiektywną, kompleksową i historyczną ciągłość dokumentacji archiwalnej. Zapewniamy bezpieczeństwo, integralność i długoterminową ochronę dokumentacji archiwalnej i bazy danych archiwalnych; wdrażamy systemy archiwizacji dokumentów archiwalnych.

Pełny tekst rozporządzenia nr 383-QD/TW można znaleźć tutaj

Źródło: https://dangcongsan.org.vn/xay-dung-dang/quy-dinh-cua-ban-bi-thu-ve-phong-luu-tru-dang-cong-san-viet-nam.html