Departament Edukacji i Szkoleń organizuje szkolenia z zakresu obsługi elektronicznego systemu biurowego HPNET-eOffice

22 sierpnia 2025 r. – Departament Edukacji i Szkolenia miasta Hajfong zorganizował szkolenie z obsługi elektronicznego systemu biurowego HPNET-eOffice. Celem szkolenia jest ujednolicenie i synchronizacja zastosowania systemu HPNET-eOffice w zarządzaniu, obsłudze, przetwarzaniu dokumentów elektronicznych, tworzeniu dokumentacji pracowniczej i podpisywaniu elektronicznym dokumentów elektronicznych w całej branży. Celem tego działania jest również podniesienie umiejętności i wiedzy liderów, urzędników, urzędników służby cywilnej i pracowników sektora publicznego Departamentu oraz powiązanych z nim placówek edukacyjnych.

Konferencja szkoleniowa została zorganizowana w formie połączonej: stacjonarnie w sali konferencyjnej Departamentu Edukacji i Szkolenia oraz online za pośrednictwem systemu K12Online. W konferencji centralnej uczestniczyli liderzy i urzędnicy Departamentu Edukacji i Szkolenia; w konferencjach online – cała kadra kierownicza; kierownicy i zastępcy kierowników grup zawodowych; pracownicy administracyjni; osoby przypisane do systemu HPNET-eOffice w szkołach średnich, szkołach ogólnokształcących wielostopniowych (w tym liceach), centrach kształcenia ustawicznego, szkołach zawodowych – centrach kształcenia ustawicznego oraz centrach kształcenia zawodowego.

Treści szkolenia obejmują: ogólne wprowadzenie do elektronicznego systemu biurowego HPNET-eOffice; instrukcje dotyczące procesu odbioru, przetwarzania i wydawania dokumentów elektronicznych; tworzenie, zarządzanie i uzupełnianie elektronicznych zapisów roboczych; cyfrowe podpisywanie dokumentów elektronicznych.

Zorganizowanie szkolenia z zakresu elektronicznego systemu biurowego HPNET-eOffice stanowi ważny element Planu Transformacji Cyfrowej sektora edukacji i szkoleń w Hajfong . Szkolenie to nie tylko pomaga kadrze, urzędnikom i pracownikom sektora publicznego zrozumieć proces i operacje oraz móc je natychmiast zastosować w praktyce, ale także przyczynia się do modernizacji zarządzania i działań operacyjnych w całym sektorze. Synchronizacja w zakresie stosowania technologii przyczyni się do poprawy efektywności pracy, oszczędności czasu i kosztów, a jednocześnie zapewni legalność i bezpieczeństwo dokumentów cyfrowych i archiwów zgodnie z przepisami prawa.

Źródło: https://haiphong.edu.vn/tin-tuc-su-kien/so-giao-duc-va-dao-tao-to-chuc-tap-huan-van-hanh-he-thong-van-phong-dien-tu-hpn/cthp/10/6325