Digitalizacja akt członków partii w Ly Nhan

W odpowiedzi na wytyczne Stałego Komitetu Prowincjonalnego Partii w sprawie digitalizacji rejestrów członków partii w agencjach partyjnych w prowincji, lokalne organizacje partyjne w dystrykcie Ly Nhan pilnie wdrożyły to zadanie, zdeterminowane, aby ukończyć je zgodnie z harmonogramem.

29 listopada 2024 r. Komitet Centralny Komunistycznej Partii Wietnamu wydał decyzję nr 204-QD/TW zatwierdzającą Projekt Transformacji Cyfrowej w Agencjach Partyjnych. Prowincja Ha Nam została wybrana do pilotażu digitalizacji akt członków Partii. Zgodnie z Programem Działań nr 134-CTr/TU z dnia 28 lutego 2025 r. Stałego Komitetu Prowincjonalnego Partii Ha Nam, wdrażającym Rezolucję nr 57-NQ/TW z dnia 22 grudnia 2024 r. Biura Politycznego w sprawie przełomów w nauce, technologii, innowacjach i krajowej transformacji cyfrowej, Komitet Powiatowy Partii Ly Nhan polecił podległym organizacjom partyjnym poważne i zdecydowane wdrożenie treści służących digitalizacji akt członków Partii w tym regionie.

Komitet Partii Dzielnicy Ly Nhan zrzesza obecnie 26 oddolnych organizacji partyjnych, które posiadają ponad 10 000 akt członków partii, w tym zmarłych, aktywnych i emerytowanych. Dokumenty wymagające digitalizacji obejmują: akta członków partii, archiwa informacji o członkach partii oraz inne dokumenty wchodzące w skład akt, takie jak: oświadczenia o historii osobistej; życiorysy; listy dokumentów; i inne rodzaje dokumentów…

Aby skutecznie zdigitalizować akta członków Partii, Stały Komitet Powiatowego Komitetu Partii w Ly Nhan skupił się na kierowaniu przeglądem i aktualizacją zdigitalizowanych akt członków Partii. Jednocześnie, Komitet powierzył Departamentowi Organizacyjnemu Powiatowego Komitetu Partii kierowanie i nadzorowanie podległych organizacji partyjnych w realizacji działań zgodnie z planem, koordynując działania z grupą roboczą Policji Prowincji Ha Nam w celu wdrożenia procesu digitalizacji.

Członkowie grupy roboczej odpowiedzialnej za digitalizację dokumentacji członków partii w gminie Hoa Hau klasyfikują dokumenty w swojej jednostce.

Zgodnie z wytycznymi Stałego Komitetu Powiatowego Komitetu Partii oraz wytycznymi wykonawczymi Wydziału Organizacyjnego Powiatowego Komitetu Partii, podległe komitety i oddziały partyjne niezwłocznie powołały grupy robocze, aby wesprzeć digitalizację dokumentacji członków Partii w swoich jednostkach. Szybko rozpoczęły one przygotowywanie dokumentacji członków Partii, a w szczególności: przeglądanie, porządkowanie i zarządzanie dokumentacją członków Partii oraz klasyfikowanie dokumentów w ewidencji członków Partii chronologicznie w zestawy dokumentów; uzupełnianie indeksu dokumentacji członków Partii; porządkowanie dokumentów w zbiorach dokumentów chronologicznie; dodawanie informacji do dokumentacji i przypisywanie kodów dokumentacji zgodnie z wytycznymi komitetu wyższego szczebla i przepisami Statutu Partii. Ponadto, oddolne organizacje partyjne skutecznie rozpowszechniały informacje wśród kadr i członków Partii o znaczeniu digitalizacji dokumentacji członków Partii dla ich przechowywania i ochrony.

Komitet Partii Komunalnej Hoa Hau ma 19 podległych oddziałów z 522 aktywnymi członkami partii i 889 aktami członków partii obecnie przechowywanymi i zarządzanymi, wymagającymi digitalizacji. Postępując zgodnie z dyrektywą wyższego szczebla w sprawie digitalizacji akt członków partii, Komitet Partii Komunalnej Hoa Hau niezwłocznie wdrożył niezbędne kroki. Towarzysz Tran Huy Hai, zastępca sekretarza Komitetu Partii Komunalnej Hoa Hau, oświadczył: Uznając kluczowe znaczenie digitalizacji akt członków partii, Komitet Partii poważnie wdrożył dyrektywę zgodnie z wytycznymi. Kadry skupiły się na inspekcji, klasyfikacji i uzupełnianiu wszystkich informacji w aktach członków partii przechowywanych w gminie zgodnie z prawidłowymi procedurami. Zasoby i personel zostały przydzielone do transportu akt członków partii do miejsca digitalizacji i wspierania procesu digitalizacji w razie potrzeby. Do godziny 20:00 dnia 10 kwietnia gmina zakończyła digitalizację swoich akt.

Według urzędników odpowiedzialnych za sortowanie i skanowanie dokumentów, wiele teczek członków partii jest bardzo starych i wykonanych z cienkiego papieru, co utrudnia numerowanie stron, usuwanie zszywek i wkładanie ich do skanera. Dlatego konieczne jest staranne sortowanie, aby uniknąć podarcia lub uszkodzenia dokumentów i teczek członków partii.

Dzięki zaangażowaniu i wsparciu liderów Powiatowych Komitetów Partyjnych oraz sumiennej i poważnej etyce pracy bez dni wolnych, digitalizacja akt członków Partii w dystrykcie Ly Nhan przyniosła pozytywne rezultaty. Do 10 kwietnia dystrykt Ly Nhan zakończył digitalizację akt członków Partii dla 21 gminnych i miejskich komitetów partyjnych i dąży do ukończenia digitalizacji akt członków Partii dla pozostałych oddziałów i agencji partyjnych przed 15 kwietnia.

Digitalizacja dokumentacji członków Partii ma na celu promowanie wdrażania transformacji cyfrowej, reformy administracyjnej i stosowania technologii informatycznych w pracy Partii, poprawę efektywności zarządzania danymi z dokumentacji Partii i ich przechowywania oraz aktywne przyczynianie się do rozwoju społeczno -gospodarczego, budowania czystego i silnego systemu partyjnego i politycznego w tym regionie.

Tien Thanh

Source: https://baohanam.com.vn/chinh-tri/xay-dung-dang-chinh-quyen/so-hoa-ho-so-dang-vien-o-ly-nhan-156087.html