MINISTERSTWO SPRAW WEWNĘTRZNYCH WSPÓŁPRACUJE Z PROWINCYJNYM STOWARZYSZENIEM CZERWONEGO KRZYŻA W CELU ZBADANIA DOKUMENTÓW, KTÓRE SĄ NIEAKTUALNE I NALEŻY ICH ZNISZCZYĆ ZGODNIE Z PRZEPISAMI

MINISTERSTWO SPRAW WEWNĘTRZNYCH WSPÓŁPRACUJE Z PROWINCYJNYM STOWARZYSZENIEM CZERWONEGO KRZYŻA W CELU ZBADANIA DOKUMENTÓW, KTÓRE SĄ NIEAKTUALNE I NALEŻY ICH ZNISZCZYĆ ZGODNIE Z PRZEPISAMI

Badanie przeterminowanych dokumentów w celu ich zniszczenia jest ważnym etapem w procesie archiwizacji i zarządzania dokumentacją, mającym na celu zapewnienie, że przeterminowane i nieprzydatne dokumenty zostaną usunięte zgodnie z przepisami. Pozwala to uniknąć marnotrawnego przechowywania, obniżyć koszty przechowywania i zapewnić bezpieczeństwo informacji. 17 września 2025 r. Departament Reformy Administracyjnej, Dokumentów i Archiwów Departamentu Spraw Wewnętrznych skoordynował działania z Prowincjonalnym Czerwonym Krzyżem Lao Cai w celu zbadania przeterminowanych dokumentów archiwalnych, których liczba wynosi około 3 milionów.

Profesjonalny personel sprawdza aktualność dokumentów w magazynie jednostki.

Podczas faktycznej kontroli Departament Reformy Administracyjnej, Dokumentów i Archiwów, Departament Spraw Wewnętrznych Prowincji Lao Cai odnotował: Zbiór dokumentów, które straciły ważność i są niszczone, a są przechowywane w Stowarzyszeniu Czerwonego Krzyża Prowincji Lao Cai, w tym dokumenty Stowarzyszeniu Czerwonego Krzyża Prowincji Yen Bai (stare), został utworzony w wyniku procesu porządkowania i przekształcania archiwum; z powodu wpływu wilgotnej pogody dokumenty były spleśniałe, zniszczone przez termity i całkowicie uszkodzone; zbiór dokumentów został utworzony w latach 1997–2011 na podstawie przepisów Ustawy o archiwach z 2024 r. i dokumentów regulujących jej wdrażanie. Podczas sesji roboczej Departament Reformy Administracyjnej, Dokumentów i Archiwów, Departament Spraw Wewnętrznych Prowincji Lao Cai, pokierował jednostką i poprosił ją o uzupełnienie dokumentacji w celu żądania zniszczenia dokumentów zgodnie z przepisami, tak aby Departament Reformy Administracyjnej, Dokumentów i Archiwów mógł doradzić kierownictwu Departamentu Spraw Wewnętrznych w sprawie wydania dokumentu zatwierdzającego jednostkę do niszczenia dokumentów, których ważność wygasła, zgodnie z jej uprawnieniami.

Source: https://snv.laocai.gov.vn/tin-tuc-su-kien/so-noi-vu-phoi-hop-voi-hoi-chu-thap-do-tinh-tham-tra-tai-lieu-het-gia-tri-de-tieu-huy-theo-quy-d-1541144