Przyspiesz digitalizację danych od podstaw

Pani Nguyen Thi Bich Tram, urzędniczka z Komitetu Ludowego Dzielnicy 4, Okręgu 5 (lewa okładka), instruuje członków młodzieżowego związku dzielnicowego w zakresie digitalizacji zapisów dotyczących rozliczeń w ramach procedur administracyjnych.

Przed terminem

Od początku roku, kiedy powierzono jej zadanie digitalizacji dokumentacji dotyczącej rozliczeń administracyjnych okręgu, pani Nguyen Thi Bich Tram, urzędniczka Komitetu Ludowego Okręgu 4, Dystryktu 5, prawie nie miała przerwy obiadowej i rzadko miała dzień wolny w weekendy. „Od samego początku postawiliśmy sobie za cel szybką pracę, wyprzedzając harmonogram, aby móc zająć się innymi zadaniami” – powiedziała pani Tram. Aby zapewnić postęp prac, oprócz digitalizacji dokumentacji podczas przerw i świąt, pani Tram zaproponowała również, aby Komitet Ludowy Okręgu zmobilizował członków związków zawodowych i młodzież do wsparcia. Dzięki jej wysiłkom, dokumentacja dotycząca rozliczeń administracyjnych okręgu została zdigitalizowana, co pozwoliło zrealizować cel ponad 5 miesięcy przed terminem.

Równolegle z digitalizacją dokumentacji rozliczeń w ramach procedur administracyjnych, Komitet Ludowy Dzielnicy 7 polecił Komitetom Ludowym okręgów zdigitalizowanie informacji o nieruchomościach. W Komitecie Ludowym Okręgu Tan Thuan Dong dane źródłowe zintegrowano na stronie internetowej https://tanthuandongq7.com. W szczególności zintegrowano dane o działkach gruntu, zgodnie z mapą cyfrową z 2003 roku, z tłem Google Maps. Jednocześnie, wykorzystując aplikację WebGIS, zbudowano warstwę danych o nowym osiedlu; zsynchronizowano wszystkie dane dotyczące działek gruntu: numer arkusza, numer działki, powierzchnię, rodzaj gruntu, użytkownika; dołączono wszystkie dokumenty prawne dotyczące pozwoleń na budowę i zawiadomień o naprawach do lokalizacji nieruchomości na mapie. Okręg zbudował również warstwę danych o działkach gruntu zarządzanych przez państwo, terenach spornych...

Przewodniczący Ludowego Komitetu Dzielnicy Tan Thuan Dong Nguyen Minh Thien powiedział, że digitalizacja powyższych danych bardzo pomogła lokalnym liderom w zarządzaniu nowo powstałymi dzielnicami, prowadzeniu prac budowlanych, zarządzaniu gruntami oraz monitorowaniu, kierowaniu i wdrażaniu wskaźników ekonomicznych i społecznych na tym obszarze.

Przewodniczący Komitetu Ludowego Dzielnicy 4, Okręg 5, Diec Tuyet Mai, poinformował, że do końca maja 2024 r. Komitet Ludowy Dzielnicy ukończył 100% digitalizacji dokumentacji dotyczącej rozliczeń w postępowaniach administracyjnych w drugim, trzecim i czwartym kwartale 2023 r. oraz w pierwszym kwartale 2024 r.; w pierwszym kwartale 2023 r. zdigitalizowano 50% dokumentacji dotyczącej rozliczeń w postępowaniach administracyjnych. Obecnie Komitet Ludowy Dzielnicy 4 przyspiesza digitalizację dokumentacji w pierwszym kwartale 2023 r. i zaproponował, aby Komitet Ludowy Dzielnicy udzielił wskazówek dotyczących kontynuacji digitalizacji dokumentacji w 2022 r.

Poprawa wskaźnika ponownego wykorzystania danych

Według Departamentu Informacji i Komunikacji miasta Ho Chi Minh, od momentu oficjalnego uruchomienia Systemu Informacji o Procedurach Administracyjnych miasta Ho Chi Minh, urzędnicy i pracownicy służby cywilnej miasta otrzymują i digitalizują zapisy oraz wyniki procedur administracyjnych. Wyniki procedur administracyjnych są przesyłane do magazynu danych mieszkańców i ponownie wykorzystywane przy kolejnym korzystaniu z usług publicznych online.

Od początku 2024 roku do chwili obecnej Komitet Ludowy Miasta Thu Duc zdigitalizował prawie 82% dokumentacji dotyczącej postępowań administracyjnych (dane z 2024 roku). Aby przyspieszyć digitalizację, Komitet Ludowy Miasta Thu Duc zainwestował w sprzęt, który obecnie jest pilotowany w Departamencie Przyjmowania i Zwrotu Dokumentów Administracyjnych dotyczących Gruntów, Środowiska i Rejestrów Domów; sprzęt ten został wdrożony w Komitetach Ludowych w 34 okręgach.

Stały wiceprzewodniczący Ludowego Komitetu Dzielnicy 7, Le Van Thanh, poinformował, że od początku 2024 r. w dzielnicy zdigitalizowano 62% zapisów i wyników rozstrzygnięć procedur administracyjnych, a w 2023 r. osiągnięto poziom 60%. Ponadto Dzielnica 7 utworzyła bazę danych w dziedzinach gospodarki, obszarów miejskich, zasobów środowiskowych, zdrowia , kultury i społeczeństwa.

Dostarczając informacji na temat sytuacji w całym mieście, Dyrektor Centrum Cyfrowej Transformacji Miasta Ho Chi Minh Vo Thi Trung Trinh poinformował, że miasto Ho Chi Minh wyznaczyło cel digitalizacji składników zapisów i wyników obsługi procedur administracyjnych dla departamentów, oddziałów, Komitetów Ludowych dzielnic i miasta Thu Duc, aby osiągnąć co najmniej 80%. Aby zapewnić realizację powyższego celu, miasto zbudowało i wdrożyło narzędzie do digitalizacji zapisów w trakcie procesu przetwarzania, integrując System Informacyjny do Obsługi Procedur Administracyjnych. Jednocześnie zorganizowało konfigurację formularzy elektronicznych dla 450 procedur administracyjnych w celu ponownego wykorzystania informacji o ludziach po uwierzytelnieniu identyfikacji VNeID, zmniejszając wprowadzanie danych przez ludzi podczas korzystania z usług publicznych online. Miasto jest gotowe do łączenia się i udostępniania specjalistycznych danych za pośrednictwem osi połączeń danych LGSP miasta (platforma integracji i udostępniania danych), takich jak: baza danych firm; internetowa baza danych wydawania zaświadczeń o karalności; baza danych rejestracji i zarządzania stanem cywilnym; wspólna baza danych zarządzania katalogiem elektronicznym agencji państwowych służących rozwojowi e- rządu Wietnamu; baza danych zasobów naturalnych - środowisko - podatki...

Jednakże, według pani Vo Thi Trung Trinh, tempo digitalizacji i ponownego wykorzystywania danych w mieście jest niskie w porównaniu z założonym celem. Wynika to z braku powiązania między danymi biznesowymi i danymi gospodarstw domowych, które służyłyby ponownemu wykorzystaniu danych w procedurach wydawania certyfikatów rejestracyjnych i zezwoleń na prowadzenie działalności gospodarczej; danymi wspierającymi proces oceny dokumentów; danymi rejestracyjnymi gospodarstw domowych, które służyłyby ponownemu wykorzystaniu danych w procedurach wydawania kartotek karnych i powiązanych ze sobą grupach procedur. Dlatego, oprócz doskonalenia funkcji Systemu Rozliczeń Procedur Administracyjnych w Ho Chi Minh, miasto nadal zaleca ministerstwom i oddziałom miasta łączenie i łączenie specjalistycznych danych w celu ponownego wykorzystania danych, co poprawi jakość rozliczeń procedur administracyjnych w mieście.

Źródło: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm