Przyspiesz digitalizację danych od podstaw

Pani Nguyen Thi Bich Tram, urzędnik ds. stanu cywilnego w Komitecie Ludowym Dzielnicy 4, Okręgu 5 (lewa okładka), pomaga członkom związku młodzieży w dzielnicy w digitalizacji zapisów dotyczących ugód w ramach procedur administracyjnych.

przed terminem

Od początku roku, kiedy powierzono jej zadanie digitalizacji dokumentacji rozliczeń administracyjnych okręgu, pani Nguyen Thi Bich Tram, urzędniczka Komitetu Ludowego Okręgu 4, Dystryktu 5, prawie nie miała przerwy obiadowej i rzadko miała dzień wolny w weekendy. „Od samego początku postawiliśmy sobie za cel szybką pracę, wyprzedzając harmonogram, aby móc zająć się innymi zadaniami” – powiedziała pani Tram. Aby zapewnić postęp prac, oprócz digitalizacji dokumentacji podczas przerw i świąt, pani Tram zaproponowała również, aby Komitet Ludowy Okręgu zmobilizował członków związków zawodowych i młodzież do wsparcia. Dzięki jej wysiłkom, dokumentacja rozliczeń administracyjnych okręgu została zdigitalizowana, co pozwoliło zrealizować cel ponad 5 miesięcy przed terminem.

Równolegle z digitalizacją dokumentacji rozliczeń w ramach procedur administracyjnych, Komitet Ludowy Dzielnicy 7 polecił Komitetom Ludowym okręgów zdigitalizowanie informacji o mieszkaniach. W Komitecie Ludowym Okręgu Tan Thuan Dong dane źródłowe zintegrowano na stronie internetowej https://tanthuandongq7.com. W ramach tej integracji dane o działkach, zgodnie z mapą cyfrową z 2003 roku, zostały zintegrowane z mapą Google Maps. Jednocześnie, za pomocą aplikacji WebGIS, zbudowano warstwę danych o nowych dzielnicach; zsynchronizowano wszystkie dane o działkach: numer arkusza, numer działki, powierzchnię, rodzaj gruntu, użytkownika; dołączono wszystkie dokumenty prawne dotyczące pozwoleń na budowę i zawiadomień o naprawach do lokalizacji gruntów na mapie. Okręg zbudował również warstwę danych informacyjnych o działkach zarządzanych przez państwo, terenach spornych...

Przewodniczący Ludowego Komitetu Dzielnicy Tan Thuan Dong Nguyen Minh Thien powiedział, że digitalizacja powyższych danych bardzo pomogła lokalnym liderom w zarządzaniu nowo powstałymi dzielnicami, prowadzeniu prac budowlanych, zarządzaniu gruntami oraz monitorowaniu, kierowaniu i wdrażaniu wskaźników ekonomicznych i społecznych na tym obszarze.

Przewodniczący Komitetu Ludowego Dzielnicy 4, Okręg 5, Diec Tuyet Mai, poinformował, że do końca maja 2024 r. Komitet Ludowy Dzielnicy ukończył 100% digitalizacji dokumentacji dotyczącej rozliczeń w postępowaniach administracyjnych w drugim, trzecim i czwartym kwartale 2023 r. oraz w pierwszym kwartale 2024 r.; w pierwszym kwartale 2023 r. zdigitalizowano 50% dokumentacji dotyczącej rozliczeń w postępowaniach administracyjnych. Obecnie Komitet Ludowy Dzielnicy 4 przyspiesza digitalizację dokumentacji w pierwszym kwartale 2023 r. i zaproponował, aby Komitet Ludowy Dzielnicy udzielił wskazówek dotyczących kontynuacji digitalizacji dokumentacji w 2022 r.

Poprawa wskaźnika ponownego wykorzystania danych

Według Departamentu Informacji i Komunikacji miasta Ho Chi Minh, od momentu oficjalnego uruchomienia Systemu Informacji o Procedurach Administracyjnych miasta Ho Chi Minh, urzędnicy i pracownicy służby cywilnej miasta otrzymują i digitalizują zapisy oraz wyniki procedur administracyjnych. Wyniki procedur administracyjnych są przesyłane do magazynu danych mieszkańców i ponownie wykorzystywane do ponownego korzystania z usług publicznych online.

Od początku 2024 roku do chwili obecnej Komitet Ludowy Miasta Thu Duc zdigitalizował prawie 82% dokumentacji dotyczącej postępowań administracyjnych (dane z 2024 roku). Aby przyspieszyć digitalizację dokumentacji, Komitet Ludowy Miasta Thu Duc zainwestował w sprzęt, który obecnie jest pilotowany w Departamencie Przyjmowania i Zwrotu Dokumentów Administracyjnych dotyczących Gruntów, Środowiska i Rejestrów Domów; został on wdrożony w Komitetach Ludowych w 34 okręgach.

Stały wiceprzewodniczący Ludowego Komitetu Dzielnicy 7, Le Van Thanh, poinformował, że od początku 2024 r. w dzielnicy zdigitalizowano 62% zapisów i wyników rozstrzygnięć procedur administracyjnych, a w 2023 r. osiągnięto poziom 60%. Ponadto Dzielnica 7 utworzyła bazę danych w dziedzinach gospodarki, obszarów miejskich, zasobów środowiskowych, zdrowia , kultury i społeczeństwa.

Dostarczając informacji na temat sytuacji w całym mieście, Dyrektor Centrum Cyfrowej Transformacji Miasta Ho Chi Minh Vo Thi Trung Trinh poinformował, że miasto Ho Chi Minh wyznaczyło cel digitalizacji składników zapisów i wyników obsługi procedur administracyjnych dla departamentów, oddziałów, sektorów, Komitetów Ludowych dzielnic i miasta Thu Duc, aby osiągnąć co najmniej 80%. Aby zapewnić realizację powyższego celu, miasto zbudowało i wdrożyło narzędzie do digitalizacji zapisów w trakcie procesu przetwarzania, integrując System Informacyjny do obsługi procedur administracyjnych. Jednocześnie zorganizowało konfigurację formularzy elektronicznych dla 450 procedur administracyjnych w celu ponownego wykorzystania informacji ludzi po uwierzytelnieniu identyfikacji VNeID, zmniejszając wprowadzanie danych przez ludzi podczas korzystania z usług publicznych online. Miasto jest gotowe do łączenia się i udostępniania specjalistycznych danych za pośrednictwem osi połączeń danych LGSP miasta (platforma integracji i udostępniania danych), takich jak: baza danych firm; internetowa baza danych wydawania zaświadczeń o karalności; baza danych rejestracji i zarządzania stanem cywilnym; wspólna baza danych zarządzania katalogiem elektronicznym agencji państwowych służących rozwojowi e- rządu Wietnamu; baza danych zasobów - środowisko - podatki...

Jednak, według pani Vo Thi Trung Trinh, tempo digitalizacji i ponownego wykorzystywania danych w mieście jest niskie w porównaniu z wyznaczonym celem. Wynika to z braku powiązania między danymi biznesowymi i gospodarstwami domowymi, które służyłyby do ponownego wykorzystywania danych w procedurach wydawania certyfikatów rejestracyjnych i zezwoleń na prowadzenie działalności gospodarczej; danymi wspierającymi proces oceny dokumentów; danymi rejestracyjnymi gospodarstw domowych, które służyłyby do ponownego wykorzystywania danych w procedurach wydawania informacji o karalności oraz powiązanymi grupami powiązanych procedur. Dlatego, oprócz doskonalenia funkcji Systemu Rozliczeń Procedur Administracyjnych w Ho Chi Minh, miasto nadal rekomenduje ministerstwom i oddziałom miasta łączenie i łączenie specjalistycznych danych w celu ponownego wykorzystywania danych, co poprawi jakość rozliczeń procedur administracyjnych w mieście.

Źródło: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm