Przyspiesz digitalizację danych od podstaw.

Pani Nguyen Thi Bich Tram, urzędniczka w Komitecie Ludowym Dzielnicy 4, Okręgu 5 (skrajnie po lewej), instruuje członków młodzieżowego związku dzielnicowego w zakresie digitalizacji dokumentów procedur administracyjnych.

Przed terminem

Od początku roku, kiedy powierzono jej zadanie digitalizacji akt procedur administracyjnych okręgu, pani Nguyen Thi Bich Tram, urzędniczka w Komitecie Ludowym Okręgu 4, Dystryktu 5, prawie nie miała przerwy obiadowej i rzadko miała wolne weekendy. „Od momentu rozpoczęcia pracy postawiliśmy sobie za cel szybką i wyprzedzającą pracę, abyśmy mogli zająć się innymi zadaniami” – powiedziała pani Tram. Aby zapewnić postęp prac, oprócz digitalizacji akt w przerwach i weekendach, pani Tram zaproponowała również, aby Komitet Ludowy okręgu zmobilizował do pomocy członków młodzieżowego związku zawodowego. Dzięki jej staraniom akta procedur administracyjnych okręgu zostały zdigitalizowane, co pozwoliło zrealizować cel ponad 5 miesięcy przed terminem.

Oprócz digitalizacji dokumentacji procedur administracyjnych, Komitet Ludowy Dzielnicy 7 polecił Komitetom Ludowym okręgów zdigitalizowanie informacji o mieszkańcach. W Komitecie Ludowym Okręgu Tan Thuan Dong dane podstawowe zostały zintegrowane na stronie internetowej https://tanthuandongq7.com. Obejmuje to integrację danych o działkach z mapy cyfrowej z 2003 roku z platformą Google Maps. Jednocześnie aplikacje WebGIS są wykorzystywane do tworzenia warstwy danych o nowych osiedlach; synchronizacji wszystkich danych o działkach: numeru arkusza, numeru działki, powierzchni, rodzaju gruntu i użytkownika gruntu; oraz dołączania wszystkich dokumentów prawnych dotyczących pozwoleń na budowę i zawiadomień o naprawach do lokalizacji nieruchomości na mapie. Okręg buduje również warstwę danych o gruntach zarządzanych przez państwo i gruntach spornych.

Jak twierdzi Nguyen Minh Thien, przewodniczący Ludowego Komitetu Dzielnicy Tan Thuan Dong, digitalizacja tych danych w znacznym stopniu pomogła lokalnym liderom w zarządzaniu nowo powstałymi dzielnicami, projektami budowlanymi, gospodarowaniem gruntami, a także w monitorowaniu, kierowaniu i wdrażaniu celów społeczno-ekonomicznych na tym obszarze.

Według Pani Diec Tuyet Mai, Przewodniczącej Komitetu Ludowego Dzielnicy 4, Okręgu 5, na koniec maja 2024 r. Komitet Ludowy dzielnicy ukończył 100% digitalizacji akt postępowań administracyjnych na drugi, trzeci i czwarty kwartał 2023 r. oraz pierwszy kwartał 2024 r.; oraz ukończył 50% digitalizacji akt postępowań administracyjnych na pierwszy kwartał 2023 r. Obecnie Komitet Ludowy Dzielnicy 4 przyspiesza digitalizację akt na pierwszy kwartał 2023 r. i zwrócił się do Komitetu Ludowego Dzielnicy o wytyczne dotyczące kontynuowania digitalizacji akt w 2022 r.

Poprawa wskaźników ponownego wykorzystania danych.

Według Departamentu Informacji i Komunikacji miasta Ho Chi Minh, od momentu oficjalnego uruchomienia Systemu Informacji o Rozstrzyganiu Postępowań Administracyjnych w Ho Chi Minh, urzędnicy miejscy i służby cywilne otrzymują zdigitalizowane dokumenty i wyniki postępowań administracyjnych dla obywateli. Wyniki postępowań administracyjnych są przesyłane do bazy danych mieszkańców i ponownie wykorzystywane do późniejszego korzystania z usług publicznych online.

Od początku 2024 roku do chwili obecnej Komitet Ludowy Miasta Thu Duc zdigitalizował prawie 82% dokumentów dotyczących procedur administracyjnych (dokumenty na 2024 rok). Aby przyspieszyć digitalizację dokumentów, Komitet Ludowy Miasta Thu Duc zainwestował w sprzęt, obecnie testując go w Departamencie Przyjmowania i Zwrotu Dokumentów Administracyjnych dotyczących gruntów, środowiska i akt stanu cywilnego, a także wdrażając go w Komitetach Ludowych w 34 okręgach.

Według Le Van Thanha, stałego wiceprzewodniczącego Komitetu Ludowego 7. okręgu, okręg zdigitalizował 62% zapisów i wyników procedur administracyjnych od początku 2024 r. do chwili obecnej oraz 60% zapisów i wyników w 2023 r. Ponadto Okręg 7 utworzył bazy danych w dziedzinach gospodarki, rozwoju miast, zasobów naturalnych i środowiska, zdrowia , kultury i spraw społecznych.

Odnosząc się do ogólnej sytuacji w mieście, Pani Vo Thi Trung Trinh, Dyrektor Centrum Transformacji Cyfrowej w Ho Chi Minh, poinformowała, że ​​Ho Chi Minh wyznaczyło cel digitalizacji składników dokumentacji i wyników procedur administracyjnych dla departamentów, agencji, komitetów ludowych dzielnic i miast oraz komitetu ludowego miasta Thu Duc, dążąc do osiągnięcia co najmniej 80%. Aby zapewnić osiągnięcie tego celu, miasto opracowało i wdrożyło narzędzia do digitalizacji dokumentacji podczas przetwarzania i integracji Systemu Informacji o Rozstrzyganiu Postępowań Administracyjnych. Jednocześnie skonfigurowano formularze elektroniczne dla 450 procedur administracyjnych w celu ponownego wykorzystania informacji obywateli po weryfikacji tożsamości VNeID, co ogranicza wprowadzanie danych przez obywateli podczas korzystania z usług publicznych online. Miasto jest gotowe do łączenia się i udostępniania specjalistycznych danych za pośrednictwem miejskiej platformy wymiany danych LGSP (platforma integracji i udostępniania danych), takich jak: bazy danych przedsiębiorstw; internetowe bazy danych wydawania zaświadczeń o karalności; oraz bazy danych rejestracji i zarządzania stanami cywilnymi. Bazy danych służące do zarządzania wspólnymi katalogami elektronicznymi agencji państwowych, służące rozwojowi e- rządu w Wietnamie; bazy danych dotyczące zasobów, środowiska, podatków itp.

Jednak, według pani Vo Thi Trung Trinh, tempo digitalizacji i ponownego wykorzystania danych w mieście jest niskie w porównaniu z wyznaczonym celem. Powodem jest brak połączonych danych pochodzących od firm i gospodarstw domowych, które ułatwiłyby ponowne wykorzystanie danych w procesie wydawania zaświadczeń o rejestracji działalności gospodarczej i licencji biznesowych; danych wspierających proces rozpatrywania wniosków; oraz danych z rejestru cywilnego, które można by ponownie wykorzystać w procesie wydawania zaświadczeń o niekaralności i innych powiązanych procedurach. Dlatego, oprócz usprawnienia funkcjonowania Systemu Procedur Administracyjnych Ho Chi Minh, miasto nadal proponuje, aby ministerstwa i agencje wdrożyły integrację danych w swoich sektorach, aby ułatwić ponowne wykorzystanie danych i poprawić jakość procedur administracyjnych w mieście.

Źródło: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm