Autoryzacja biometryczna przy rejestracji w celu otrzymywania faktur elektronicznych.

Urząd Skarbowy właśnie wydał oficjalne pismo nr 3078/CT-NVT dotyczące biometrycznej weryfikacji przedstawicieli prawnych podczas rejestracji lub zmiany danych rejestracyjnych w celu umożliwienia korzystania z faktur elektronicznych.

Jest to istotny aspekt procesu transformacji cyfrowej w sektorze podatkowym, przyczyniający się do zapewnienia bezpieczeństwa i dokładności identyfikacji podatników oraz zapobiegania ryzyku oszustw i fałszowania informacji podczas rejestracji i aktualizacji danych w celu korzystania z faktur elektronicznych.

Urząd Skarbowy nawiązał współpracę z Departamentem Zarządzania Administracyjnego Porządkiem Społecznym Ministerstwa Bezpieczeństwa Publicznego (C06) w celu opracowania i udoskonalenia rozwiązań technicznych umożliwiających biometryczne uwierzytelnianie przedstawicieli prawnych podczas rejestracji lub zmiany danych rejestracyjnych w celu korzystania z faktur elektronicznych (e-faktur).

Zgodnie z powyższym dokumentem zakres zastosowania obejmuje przedsiębiorstwa, organizacje, gospodarstwa domowe i indywidualnych właścicieli firm zarejestrowanych do korzystania z faktur elektronicznych; przedsiębiorstwa, organizacje, gospodarstwa domowe i indywidualnych właścicieli firm, którzy zmieniają swoje dane rejestracyjne w celu korzystania z faktur elektronicznych ze względu na zmianę informacji dotyczących przedstawiciela prawnego; przedstawiciela gospodarstwa domowego lub indywidualnego właściciela firmy; oraz właściciela przedsiębiorstwa prywatnego (przedstawiciela prawnego).

Osoby podlegające weryfikacji biometrycznej to prawni przedstawiciele przedsiębiorstw, organizacji, gospodarstw domowych i indywidualni właściciele przedsiębiorstw (z wyjątkiem obcokrajowców, którzy nie spełnili jeszcze wymagań dotyczących identyfikacji elektronicznej poziomu 2 systemu elektronicznej identyfikacji i uwierzytelniania zgodnie z planem wdrażania opracowanym przez właściwy organ).

Aby dokonać uwierzytelnienia biometrycznego, przedstawiciel prawny musi posiadać konto tożsamości elektronicznej poziomu 2 w VNeID oraz musi mieć zainstalowaną i używać aplikacji mobilnej eTax.

Ponadto informacje dotyczące przedstawiciela prawnego zawarte w danych rejestracyjnych urzędu skarbowego są zgodne z danymi identyfikacyjnymi tej osoby zawartymi w Krajowej Bazie Danych Ludnościowych.

W ramach procedury, po otrzymaniu od podatnika Formularza Oświadczenia o Rejestracji/Zmianie Danych Rejestracyjnych w celu Korzystania z Faktur Elektronicznych (Formularz nr 01/ĐKTĐ-HĐĐT), Portal Faktur Elektronicznych i Dokumentów Elektronicznych wysyła do przedstawiciela ustawowego prośbę o uwierzytelnienie biometryczne za pomocą rozpoznawania twarzy za pośrednictwem aplikacji mobilnej eTax.

Przedstawiciel prawny przeprowadza uwierzytelnienie biometryczne w aplikacji mobilnej eTax, postępując zgodnie z instrukcjami. Po pomyślnym uwierzytelnieniu biometrycznym Portal Faktur Elektronicznych i Dokumentów Elektronicznych kontynuuje przetwarzanie informacji zawartych w formularzu 01/ĐKTĐ-HĐĐT, aby wysłać powiadomienie o akceptacji lub odrzuceniu rejestracji/zmiany rejestracji w celu korzystania z faktur elektronicznych zgodnie z Procesem Zarządzania Fakturami Elektronicznymi i Dokumentami Elektronicznymi.

Według Departamentu Podatkowego, udoskonalono systemy aplikacji (eTax Mobile, Portal Faktur Elektronicznych, Dokumenty Elektroniczne), aby spełnić przepisy dotyczące uwierzytelniania biometrycznego przedstawicieli prawnych podczas rejestracji/zmiany danych rejestracyjnych w celu korzystania z faktur elektronicznych.

Aby zapewnić wdrożenie, Urząd Skarbowy apeluje do wojewódzkich i miejskich urzędów skarbowych, urzędów skarbowych dużych przedsiębiorstw oraz urzędów skarbowych ds. e-commerce o rozpowszechnianie wśród podatników informacji o przepisach i wdrażaniu uwierzytelniania biometrycznego podczas rejestracji/zmiany danych rejestracyjnych w celu korzystania z faktur elektronicznych, zapewniając niezwłoczne informowanie podatników i ich przedstawicieli prawnych objętych tym wymogiem. Należy zwrócić szczególną uwagę na niezbędne warunki wdrożenia.

Jednostki współpracują z agencją rejestracji działalności gospodarczej i odpowiednimi agencjami, aby pomóc podatnikom, którymi zarządzają, ujednolicić i zaktualizować informacje, zapewniając, że dane identyfikacyjne przedstawiciela prawnego w bazie danych rejestracji działalności gospodarczej, bazie danych rejestracji podatkowej i krajowej bazie danych ludności są ze sobą prawidłowo zgodne.

Ponadto konieczne jest przeanalizowanie i zidentyfikowanie przypadków, w których podatnicy posiadają niekompletne lub niedokładne informacje o swoich przedstawicielach prawnych, w których przedstawiciele prawni nie zainstalowali i nie korzystają z aplikacji eTax Mobile lub nie połączyli jej z aplikacją VNeID, aby móc szybko dostarczać rozwiązania mające na celu zachęcanie i wspieranie podatników, a także udzielać wskazówek organizacjom, przedsiębiorstwom i osobom fizycznym w procesie wdrażania.

Source: https://hanoimoi.vn/xac-thuc-sinh-trac-hoc-khi-dang-ky-hoa-don-dien-tu-751002.html