Trendy pracy zdalnej

Praca zdalna, kiedyś uważana za rozwiązanie tymczasowe podczas pandemii COVID-19, stała się obecnie poważną i długoterminową opcją dla wielu firm.

Jednak w zastosowaniu do wysoko wyspecjalizowanych branż, model ten nie zawsze przynosi oczekiwane rezultaty. Rzeczywiste wdrożenie, zarówno przez firmy, jak i pracowników, ukazuje wielowymiarowy obraz z wieloma znaczącymi zaletami, ale także wieloma wyzwaniami, którym trzeba sprostać.

Środowisko pracy jest elastyczne, ale niełatwe.

Dla branż, które wykorzystują głównie technologie cyfrowe , praca zdalna oferuje znaczące korzyści. Hoang Quang Than, mieszkaniec kompleksu apartamentowego Masteri West Heights w Vinhomes Smart City (dzielnica Tay Mo, dystrykt Nam Tu Liem, Hanoi), z ponad 7-letnim doświadczeniem w branży informatycznej, powiedział: „Praca z domu oszczędza mi czas na dojazdy i otwiera możliwości współpracy z wieloma międzynarodowymi firmami. Pozwala mi to nie tylko doskonalić umiejętności zawodowe, ale także poznawać różnorodne kultury i style pracy na całym świecie”.

Biorąc pod uwagę specyfikę branży, w której działa, firma Ocean Group International Joint Stock Company nadal priorytetowo traktuje model pracy biurowej.

Elastyczność w miejscu pracy pozwala również pracownikom proaktywnie podejmować się większej liczby projektów, zwiększać dochody i rozwijać kontakty zawodowe. Dla wielu ten model to również szansa na znalezienie równowagi między pracą a życiem prywatnym. Vu Duc Cuong, inżynier oprogramowania mieszkający w FLC Landmark Tower (dzielnica My Dinh 2, dzielnica Nam Tu Liem w Hanoi ), mając doświadczenie w obu modelach pracy, wybrał rozwiązanie hybrydowe, łączące pracę w biurze z pracą zdalną. Według Cuonga, takie połączenie nie tylko utrzymuje efektywność pracy, ale także pomaga utrzymać kontakt z zespołem, unikając poczucia izolacji, często występującego podczas pracy wyłącznie przed ekranem.

Jednak nie wszystkie branże nadają się do pracy zdalnej. W firmie Ocean Group International Joint Stock Company, zajmującej się organizacją imprez, model ten był kiedyś testowany, ale szybko z niego zrezygnowano. Prezes Ho Tuan Anh stwierdził: „Charakter naszej pracy wymaga ścisłej koordynacji, elastycznego zarządzania i rozwiązywania problemów na miejscu. Te elementy trudno jest skutecznie wdrożyć, gdy pracownicy są rozproszeni i nie są fizycznie obecni”.

Chociaż testowano go w niektórych obszarach, takich jak projektowanie czy tworzenie treści, rezultaty nie były zgodne z oczekiwaniami. Koordynacja między działami stała się niespójna, co wpłynęło na ogólny postęp. Według pana Ho Tuan Anha, praca w biurze nie tylko ułatwia monitorowanie wydajności pracy, ale także motywuje pracowników i ogranicza rozproszenie uwagi.

W rzeczywistości praca zdalna wymaga od pracowników umiejętności zarządzania czasem, wysokiego poczucia odpowiedzialności i proaktywności. Bez efektywnej organizacji pracy pracownicy mogą łatwo znaleźć się w sytuacji, w której ich zadania będą rozproszone i nie będą w stanie dotrzymać terminów. Hoang Quang Than przyznał: „Kiedyś musiałem pracować do późna w nocy, ponieważ nie mogłem się wystarczająco skoncentrować w ciągu dnia. Poza tym, praca zdalna nad projektami wymaga również od pracowników ciągłego dostosowywania się do nowych warunków pracy, ciągłego dostosowywania umów, wynagrodzeń i harmonogramów”.

Prawo jest „otwarte”, ale potrzebne są jasne porozumienia.

Z prawnego punktu widzenia, prawnik Duong Quang Dung (The Light Law Firm) stwierdził: „Obecny Kodeks pracy zasadniczo zapewnia kompletne regulacje i gwarantuje prawa pracowników, umożliwiając im i pracodawcom swobodne uzgadnianie miejsca, czasu i warunków pracy. Problem polega jednak na tym, że w prawie brakuje szczegółowych przepisów regulujących kwestie pojawiające się podczas pracy zdalnej, przez co możliwości rozwiązywania sporów z tym związanych są bardzo ograniczone”.

Jednym z wyzwań prawnych stojących przed firmami jest bezpieczeństwo informacji. „Praca zdalna za pośrednictwem urządzeń osobistych i publicznych połączeń internetowych utrudnia firmom skuteczną kontrolę informacji wewnętrznych. Informacje, tajemnice handlowe i technologie łatwo ulegają wyciekowi, czy to z powodu niedbalstwa, czy celowych działań pracowników korzystających z niezabezpieczonych aplikacji. Dlatego, aby radzić sobie ze zdalnymi naruszeniami, od monitorowania po działania dyscyplinarne, firmy muszą ustanowić wewnętrzne regulacje obowiązujące całą firmę, unikając indywidualnych negocjacji w ramach każdej umowy, aby zapewnić przejrzystość i spójność” – podkreślił prawnik Duong Quang Dung.

Dla branż, które wykorzystują głównie technologie cyfrowe, praca zdalna oferuje znaczące korzyści. Hoang Quang Than, mieszkaniec kompleksu apartamentowego Masteri West Heights w Vinhomes Smart City (dzielnica Tay Mo, dystrykt Nam Tu Liem, Hanoi), z ponad 7-letnim doświadczeniem w branży informatycznej, powiedział: „Praca z domu oszczędza mi czas na dojazdy i otwiera możliwości współpracy z wieloma międzynarodowymi firmami. Pozwala mi to nie tylko doskonalić umiejętności zawodowe, ale także poznawać różnorodne kultury i style pracy na całym świecie ”.

Elastyczność w miejscu pracy pozwala również pracownikom proaktywnie podejmować się większej liczby projektów, zwiększać dochody i rozwijać kontakty zawodowe. Dla wielu ten model to również szansa na znalezienie równowagi między pracą a życiem prywatnym. Vu Duc Cuong, inżynier oprogramowania mieszkający w FLC Landmark Tower (dzielnica My Dinh 2, dzielnica Nam Tu Liem w Hanoi), mając doświadczenie w obu modelach pracy, wybrał rozwiązanie hybrydowe, łączące pracę w biurze z pracą zdalną. Według Cuonga, takie połączenie nie tylko utrzymuje efektywność pracy, ale także pomaga utrzymać kontakt z zespołem, unikając poczucia izolacji, często występującego podczas pracy wyłącznie przed ekranem.

Jednak nie wszystkie branże nadają się do pracy zdalnej. W firmie Ocean Group International Joint Stock Company, zajmującej się organizacją imprez, model ten był kiedyś testowany, ale szybko z niego zrezygnowano. Prezes Ho Tuan Anh stwierdził: „Charakter naszej pracy wymaga ścisłej koordynacji, elastycznego zarządzania i rozwiązywania problemów na miejscu. Te elementy trudno jest skutecznie wdrożyć, gdy pracownicy są rozproszeni i nie są fizycznie obecni”.

Chociaż testowano go w niektórych obszarach, takich jak projektowanie czy tworzenie treści, rezultaty nie były zgodne z oczekiwaniami. Koordynacja między działami stała się niespójna, co wpłynęło na ogólny postęp. Według pana Ho Tuan Anha, praca w biurze nie tylko ułatwia monitorowanie wydajności pracy, ale także motywuje pracowników i ogranicza rozproszenie uwagi.

W rzeczywistości praca zdalna wymaga od pracowników umiejętności zarządzania czasem, wysokiego poczucia odpowiedzialności i proaktywności. Bez efektywnej organizacji pracy pracownicy mogą łatwo znaleźć się w sytuacji, w której ich zadania będą rozproszone i nie będą w stanie dotrzymać terminów. Hoang Quang Than przyznał: „Kiedyś musiałem pracować do późna w nocy, ponieważ nie mogłem się wystarczająco skoncentrować w ciągu dnia. Poza tym, praca zdalna nad projektami wymaga również od pracowników ciągłego dostosowywania się do nowych warunków pracy, ciągłego dostosowywania umów, wynagrodzeń i harmonogramów”.

Prawo jest „otwarte”, ale potrzebne są jasne porozumienia.

Z prawnego punktu widzenia, prawnik Duong Quang Dung (The Light Law Firm) stwierdził: „Obecny Kodeks pracy zasadniczo zapewnia kompletne regulacje i gwarantuje prawa pracowników, umożliwiając im i pracodawcom swobodne uzgadnianie miejsca, czasu i warunków pracy. Problem polega jednak na tym, że w prawie brakuje szczegółowych przepisów regulujących kwestie pojawiające się podczas pracy zdalnej, przez co możliwości rozwiązywania sporów z tym związanych są bardzo ograniczone”.

Jednym z wyzwań prawnych stojących przed firmami jest bezpieczeństwo informacji. „Praca zdalna za pośrednictwem urządzeń osobistych i publicznych połączeń internetowych utrudnia firmom skuteczną kontrolę informacji wewnętrznych. Informacje, tajemnice handlowe i technologie łatwo ulegają wyciekowi, czy to z powodu niedbalstwa, czy celowych działań pracowników korzystających z niezabezpieczonych aplikacji. Dlatego, aby radzić sobie ze zdalnymi naruszeniami, od monitorowania po działania dyscyplinarne, firmy muszą ustanowić wewnętrzne regulacje obowiązujące całą firmę, unikając indywidualnych negocjacji w ramach każdej umowy, aby zapewnić przejrzystość i spójność” – podkreślił prawnik Duong Quang Dung.

Gazeta Armii Ludowej

Źródło: https://baolaocai.vn/xu-huong-lam-viec-tu-xa-post401622.html