De acordo com os regulamentos na seção 2.4.4 subseção 2.4 Seção 2 Apêndice VI Pontuação de Exames, Pontuação de Testes, Reexame anexado ao Despacho Oficial 1515/BGDĐT-QLCL em 2023 orientando o Procedimento para Pontuação de Testes de Múltipla Escolha do Exame de Formatura do Ensino Médio de 2023 da seguinte forma:
Cada etapa do processo de correção do teste de múltipla escolha abaixo é realizada em cada lote de correção. O processo de correção é realizado inteiramente no Software em um ciclo fechado.
Os testes de múltipla escolha são corrigidos usando um software do Ministério da Educação e Treinamento (foto de Trinh Phuc).
Após concluir a instalação do sistema de computador e do software para o trabalho de correção do exame, antes que a Comissão de Correção do Exame de Múltipla Escolha execute suas funções, o Presidente do Conselho de Exame (ou a pessoa autorizada pelo Presidente do Conselho de Exame) definirá senhas no software em cada etapa de Leitura de imagens, Correção de erros do exame e Pontuação;
E somente forneça a senha para que a Banca de Múltipla Escolha possa prosseguir para a próxima etapa quando ela receber o CD contendo os dados da etapa anterior, por exemplo: forneça a senha para que a Banca de Múltipla Escolha acesse a função de leitura de imagens quando ela receber o CD contendo os dados de digitalização das imagens.
Os dados gerados pelo software são criptografados. Os dados de saída são usados apenas para inserir no Sistema QLT e reportar ao Ministério da Educação e Treinamento . O software registra automaticamente todas as operações do usuário para atender às tarefas de inspeção e controle.
O processo de correção de provas de múltipla escolha para o Exame Nacional de Formatura do Ensino Médio de 2023 inclui 4 etapas: Etapa 1: digitalize a imagem da Folha de Respostas de Múltipla Escolha (Folha de Respostas TLTN) de acordo com o seguinte processo: verifique o lacre e compare a assinatura no envelope contendo a Folha de Respostas TLTN e a assinatura de amostra do fiscal do exame;
Corte a boca da bolsa de exame, conte os comprovantes TLTN e compare-os com o número de comprovantes TLTN escritos na bolsa de exame e no comprovante de coleta de exame;
Use um scanner para digitalizar os formulários TLTN em cada sala de exame; verifique e compare para garantir a consistência do número de formulários TLTN em cada bolsa de exame com o formulário de coleta de exame e o número de formulários TLTN digitalizados no software;
Após escanear o formulário TLTN de uma sala de exame, conte imediatamente o formulário TLTN, coloque-o de volta na sala de exame e feche a bolsa de acordo com os regulamentos;
Após a digitalização de todas as provas do Conselho Examinador, a Comissão de Pontuação das Provas de Múltipla Escolha exportará os dados do relatório (CD0) para o servidor. Envie o CD0 de acordo com o disposto no Ponto d, Cláusula 2, Artigo 29 do Regulamento de Exames de Conclusão do Ensino Médio, emitido pela Circular 15/2020/TT-BGDDT, antes de prosseguir com a Leitura de Imagens, especificamente:
Todos os 2 conjuntos de CDs com o mesmo conteúdo em cada etapa devem ser embalados e lacrados sob a supervisão da Equipe de Supervisão e da polícia, e um registro deve ser feito; somente após o envio de 1 conjunto de CDs ao Ministério da Educação e Treinamento (por meio do Departamento de Gestão da Qualidade) para gerenciamento e a entrega de 1 conjunto de CDs ao Presidente do Conselho Examinador para armazenamento e obtenção da permissão do Presidente do Conselho Examinador, a próxima etapa poderá ser realizada. O Comitê Diretor Nacional deve ser notificado para aprovação do uso desses CDs.
Observação: O recibo do teste e outros documentos (se houver) são retirados da bolsa de teste para serem usados no processo de correção de erros. Nesta etapa, os arquivos de imagem serão criptografados. Somente o Software de Pontuação de Testes de Múltipla Escolha fornecido pelo Ministério da Educação e Treinamento pode ler e exibir os dados. O CD0 contém os arquivos de imagem criptografados e um backup do banco de dados do software. Verifique o conteúdo do CD0 para ver se há pastas e arquivos suficientes, conforme as instruções do software. O software bloqueará a função de digitalização do teste imediatamente quando a função de exportação do CD0 for executada.
Etapa 2: Leia a imagem do cartão TLTN (também conhecido como processamento de imagem ou reconhecimento de imagem) de acordo com o seguinte processo:
O software reconhecerá automaticamente as imagens das provas para extrair as informações do código do exame, do código do exame e do teste. Esses dados de reconhecimento inicial (sem correção, denominado resultado do reconhecimento do Formulário TLTN não corrigido) serão salvos no banco de dados do software.
Após realizar o reconhecimento de imagem das provas, o Conselho de Pontuação de Provas de Múltipla Escolha exportará os dados do relatório (CD1) para o servidor e enviará o CD1 conforme prescrito no Ponto d, Cláusula 2, Artigo 29 do Regulamento do Exame antes de prosseguir com a etapa de Correção das provas.
Observação: o CD1 contém um backup do banco de dados do software; verifique o conteúdo do CD1 para ver se há pastas e arquivos suficientes, conforme as instruções do software; o software bloqueará a função de leitura de imagem de teste imediatamente após exportar o CD1.
Etapa 3: Corrija os erros do teste de múltipla escolha:
Processo de correção de erros: Filtrar provas com erros de acordo com cada pasta de prova (lote); O responsável pelo processamento usa o Formulário de Recibo de Exame para verificar as informações e corrigir erros (se houver) de acordo com cada pasta de prova (lote); É obrigatório verificar as informações do número do candidato, código do exame e disciplina/teste de todos os candidatos;
Com base no recibo do exame, trate e corrija erros no teste do candidato conforme alertado pelo software ou detectado pelo Conselho de Pontuação de Testes de Múltipla Escolha (código de exame errado, código de exame errado, assunto de exame registrado errado).
Alguns erros comuns que precisam ser corrigidos: Número de registro (SBD): não preencher o SBD, preencher o SBD errado, preencher o SBD duplicado;
Código do exame: Não preencher o código do exame, preencher o código do exame errado, preencher o código do exame duplicado; Erro na digitalização da folha de exame, levando à distorção do formulário TLTN, tornando o software incapaz de reconhecer o código do exame e o código do exame;
As informações sobre os dados do teste componente no teste combinado fornecidas pelo Conselho de Exame não são precisas com o preenchimento do Formulário TLTN do candidato (porque o candidato preencheu a parte do teste para a qual não se inscreveu ou porque o Conselho de Exame inseriu as informações de registro do candidato incorretamente nos dados enviados ao Conselho de Pontuação do Teste de Múltipla Escolha).
Algumas notas ao corrigir erros: Ao corrigir erros em códigos de exame e códigos de exame, o responsável pelo processamento precisa comparar os códigos de exame e códigos de exame escritos pelo candidato em palavras e os códigos de exame e códigos de exame no Formulário de Recibo de Exame para retornar os códigos de exame e códigos de exame corretos ao candidato no Software;
Ao corrigir erros nas informações sobre o exame componente de um candidato, o responsável pelo processamento precisa verificar entre o Formulário de Recibo do Exame e os dados de Registro transferidos pelo Conselho de Exame (inseridos no software).
Colete uma lista de exames que precisam ter suas informações de disciplina ajustadas (se necessário, a Banca de Pontuação do Exame de Múltipla Escolha solicitará que o Conselho Examinador verifique e esclareça); Faça um registro incomum para propor o ajuste das informações de disciplina dos candidatos; Use a função reversa no software para a etapa anterior à exportação do CD0 para ajustar as informações de disciplina dos candidatos de acordo com a lista estabelecida no registro incomum.
Use a função de filtragem de código de exame duplicado para detectar e lidar com casos de código de exame duplicado de cada lote de marcação antes de corrigir erros no teste.
(Corrigindo erros no teste do candidato: O software avisará sobre todas as questões que não conseguem reconhecer a resposta escolhida pelo candidato (devido ao candidato preencher de forma muito fraca, preencher várias respostas na mesma questão, deixar uma questão em branco,...). A equipe de processamento deve verificar e tratar cada erro (se houver).
O procedimento para corrigir erros no teste é o seguinte: O responsável pelo processamento verifica as provas com suspeita de erros exibidas no software; O responsável pelo processamento insere as respostas do candidato com probabilidade de erros no software por meio da janela de entrada.
Exportação de dados do relatório e impressão de registros de correção de erros: Após concluir a correção de erros do teste, o Conselho de Pontuação do Teste de Múltipla Escolha exportará os dados do relatório (CD2) no servidor e enviará o CD2 conforme prescrito no Ponto d, Cláusula 2, Artigo 29 do Regulamento do Exame antes de corrigir o teste.
Ao exportar o CD2, se ainda houver exames com códigos de exame duplicados, o software exibirá um aviso; o Conselho de Pontuação do Exame de Múltipla Escolha deve verificar e corrigir cuidadosamente todos os erros do exame antes de exportar o CD2.
Imprima o relatório de correção de erros, com a assinatura do responsável pelo processamento e das partes relacionadas para confirmar. Observação: O CD2 contém um backup do banco de dados do software; verifique o conteúdo do CD2 para verificar se há pastas e arquivos suficientes, conforme as instruções do software; o software bloqueará a função de correção de erros imediatamente ao executar a função de exportação do CD2 no servidor.
Etapa 4: Pontuação do teste de múltipla escolha: Após concluir as 3 etapas acima e receber o CD de respostas do Ministério da Educação e Treinamento (o CD de respostas contém arquivos criptografados; cada arquivo criptografado é a resposta para todos os códigos de teste daquele teste), o Conselho de Pontuação do Teste de Múltipla Escolha executa as seguintes tarefas:
Abra o lacre e carregue os dados do CD contendo as respostas recebidas do Ministério da Educação e Treinamento no software. Compare o nome de cada teste no arquivo de respostas importado com o de cada teste selecionado para garantir que correspondam. Se o nome do teste não corresponder, selecione o arquivo de respostas correto para o teste selecionado; se o nome do teste corresponder, salve os dados das respostas do teste no software.
Garanta que as respostas sejam inseridas para todas as provas declaradas no sistema. Execute funções de software para corrigir todas as provas.
Após a conclusão da correção, a Comissão de Correção do Teste de Múltipla Escolha exportará os dados do relatório (CD3) para o servidor e enviará o disco CD3 de acordo com os regulamentos do Ponto d, Cláusula 2, Artigo 29 do Regulamento do Exame mencionado acima.
Observação: o CD3 contém um backup do banco de dados do software; verifique o conteúdo do CD3 para ver se todas as pastas e arquivos estão incluídos conforme as instruções do software; o software bloqueará todas as funções anteriores após exportar o CD3.
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