As reuniões sempre dedicam uma quantidade significativa de tempo à discussão (Na foto: a vice-presidente do Comitê Popular da Cidade, Tran Huu Thuy Giang, discursando em uma reunião ordinária).

Segundo o Gabinete do Comitê Popular da Cidade, o uso da IA ​​não visa substituir os humanos, mas sim apoiar e aprimorar a qualidade dos serviços de consultoria. O sistema pode sintetizar dados de múltiplas fontes, detectar anomalias ou tendências relevantes, auxiliando assim os líderes no processo de revisão e tomada de decisão.

Segundo Hoang Viet Cuong, chefe do gabinete do Comitê Popular da cidade de Ho Chi Minh, a aplicação de relatórios digitais é uma base importante para que a cidade opere inicialmente um sistema de relatórios online, aplicando inteligência artificial na agregação e apresentação de dados. Atualmente, o sistema ainda está em fase de testes, em operação e sendo continuamente aprimorado.

Uma característica notável é que toda a plataforma é construída sobre infraestrutura de computação em nuvem, atribuindo responsabilidades específicas a cada indivíduo. Cada funcionário tem sua própria conta e "espaço de trabalho"; quem insere os dados é responsável por eles. Essa abordagem não só ajuda a rastrear informações quando necessário, como também contribui para aumentar a conscientização sobre a atualização de dados. Uma vez concluído, o sistema permitirá a geração de relatórios de acordo com as normas, eventualmente substituindo documentos em papel e possibilitando a conectividade automática entre as agências.

Em relação ao cronograma de implementação, o Diretor do Departamento de Ciência e Tecnologia, Nguyen Xuan Son, afirmou que o sistema de relatórios digitais está sendo construído em três fases. A primeira fase concentra-se no aperfeiçoamento da plataforma de relatórios, garantindo que os dados sejam atualizados de forma completa e consistente. A segunda fase integra e aplica IA para aprimorar as capacidades analíticas. A terceira fase visa construir um mecanismo de alerta para apoiar diretamente a gestão operacional.

Segundo o camarada Nguyen Xuan Son, quando concluído, o sistema não só agregará dados, como também fornecerá alertas precoces sobre indicadores socioeconômicos atípicos. Isso ajudará os líderes municipais a monitorar, inspecionar e direcionar o sistema em tempo hábil. No entanto, para que o sistema opere eficazmente, o pré-requisito continua sendo a qualidade dos dados de entrada. "Os dados devem ser precisos, completos e atualizados para que o sistema seja verdadeiramente eficaz", enfatizou o camarada Nguyen Xuan Son.

A digitalização de reuniões não é novidade. Nas sessões recentes do Conselho Popular da Cidade, foi utilizada a plataforma Hue-S. Os delegados podem acessar documentos eletrônicos, acompanhar o conteúdo da sessão e votar em seus dispositivos pessoais. Isso economiza significativamente tempo e custos de impressão, além de aumentar a transparência nas atividades parlamentares.

Notavelmente, na 10ª sessão do 8º Conselho Popular da Cidade, em julho de 2025, a IA foi introduzida pela primeira vez para prestar apoio. Assim, a IA tratou da apresentação do relatório de revisão da Comissão de Economia e Orçamento, enquanto os delegados podiam consultar os fundamentos jurídicos relevantes em seus dispositivos pessoais. Este projeto piloto é visto como um passo concreto no roteiro de transformação digital das atividades parlamentares.

As mudanças nas reuniões demonstram claramente uma tendência: o funcionamento do aparato administrativo está gradualmente se tornando mais ágil, eficiente e orientado por dados. As reuniões não se concentram mais em apresentações, mas sim em análises, discussões e tomadas de decisão. Essa é também uma base fundamental para a construção de um governo digital moderno, voltado para melhor atender cidadãos e empresas.

Em diversas reuniões relacionadas, o membro do Comitê Central do Partido, Secretário Adjunto do Comitê do Partido da Cidade e Presidente do Comitê Popular da Cidade, Nguyen Khac Toan, insistiu consistentemente para que as agências e unidades inovassem seus métodos e procedimentos de trabalho, visando maior concisão, brevidade e eficiência. A cidade também está implementando um conjunto abrangente de plataformas digitais de relatórios para garantir suporte oportuno à liderança e à gestão.

Texto e fotos: LE THO

Fonte: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/bao-cao-so-giup-thay-doi-cach-dieu-hanh-165446.html