O Ministério das Minorias Étnicas e Religiões implementa '6 pontos claros' na transformação digital.

O Ministério das Minorias Étnicas e Religiosas exige que as unidades implementem a transformação digital de acordo com os '6 princípios claros', vinculando a responsabilidade a progressos e resultados específicos.

A transformação digital não é responsabilidade de uma única entidade.

No dia 25 de maio, na sede do Ministério das Minorias Étnicas e Religiões , o vice-ministro Nguyen Hai Trung presidiu novamente uma reunião para analisar o progresso e os resultados da implementação das tarefas de tecnologia da informação, transformação digital, inovação e do Projeto 06 do Ministério.

Na reunião, além de relatarem o progresso da implementação das tarefas, representantes de diversos departamentos e unidades também propuseram várias medidas para superar as dificuldades na execução das tarefas de tecnologia da informação e transformação digital. Entre elas, muitas sugeriram a necessidade de finalizar rapidamente o mecanismo de coordenação entre as unidades especializadas e as unidades de tecnologia, finanças e jurídica, a fim de reduzir o tempo necessário para os procedimentos de investimento, avaliação e aprovação de projetos.

O vice-ministro das Minorias Étnicas e da Religião, Nguyen Hai Trung, presidiu a reunião. Foto: cema.gov.vn

Diversas unidades solicitaram ao Ministério que se concentre no fortalecimento da força de trabalho com especialização em dados, tecnologia da informação e inteligência artificial; e que organize cursos de treinamento para aprimorar as habilidades digitais de funcionários e colaboradores, a fim de atender às exigências da execução de tarefas na nova fase.

Os pareceres também sugeriram a necessidade de diretrizes unificadas sobre a construção, padronização, conexão e compartilhamento de dados entre sistemas; a aceleração da conclusão da infraestrutura digital compartilhada; a garantia da segurança da informação; e o fortalecimento do suporte técnico para as unidades em processo de implementação de tarefas de transformação digital em larga escala.

No que diz respeito às tarefas de construção de bases de dados especializadas, muitas unidades consideram necessária uma estreita coordenação com as localidades para rever, padronizar e atualizar os dados de forma a que sejam "precisos, completos, claros e relevantes", criando assim uma base para a gestão, orientação e exploração de dados partilhados em todo o Ministério.

Os delegados também mencionaram problemas existentes, como a dispersão de dados especializados; a falta de sincronização na padronização, limpeza, conexão e compartilhamento de dados; e o progresso lento na construção de alguns bancos de dados especializados. Algumas tarefas ainda estão em fase de pesquisa e desenvolvimento de propostas, sem ainda terem produzido produtos concretos.

Ao concluir a reunião, o Vice-Ministro das Minorias Étnicas e da Religião, Nguyen Hai Trung, reconheceu o espírito proativo e os esforços dos departamentos e unidades na implementação das tarefas de tecnologia da informação e transformação digital no período anterior. No entanto, o Vice-Ministro também apontou, francamente, que muitas tarefas atribuídas têm sido implementadas lentamente; algumas unidades ainda não desenvolveram planos detalhados, resultados claramente definidos, cronogramas, responsabilidades e recursos para a implementação.

O Vice-Ministro enfatizou que o principal obstáculo atual reside não apenas em mecanismos, recursos ou infraestrutura tecnológica, mas, sobretudo, na conscientização. A transformação digital não é responsabilidade exclusiva do Centro de Transformação Digital, mas sim uma responsabilidade compartilhada por todos os departamentos e unidades. Cada unidade deve definir proativamente suas tarefas de transformação digital em conjunto com suas funções e responsabilidades profissionais e, a partir daí, desenvolver um plano de implementação específico, sistemático e prático.

Os requisitos de implementação da tarefa devem seguir os "6 princípios claros".

Segundo o vice-ministro das Minorias Étnicas e da Religião, Nguyen Hai Trung, uma compreensão correta da transformação digital levará a abordagens adequadas para superar dificuldades, obstáculos e gargalos no processo de implementação. A transformação digital não se resume a investir em tecnologia ou software, mas sim a mudar a mentalidade da gestão, os métodos operacionais e a forma como as tarefas são organizadas e executadas. Portanto, os chefes de departamentos e unidades devem supervisionar e monitorar diretamente o progresso da implementação, assumindo total responsabilidade pelas tarefas atribuídas.

O Vice-Ministro das Minorias Étnicas e Religiões solicitou que as unidades desenvolvam urgentemente planos gerais e detalhados para cada tarefa, de acordo com os "seis princípios claros": pessoa clara, tarefa clara, produto claro, progresso claro, responsabilidade clara e recursos claros. Cada tarefa deve definir claramente o item de trabalho, o prazo de conclusão e a pessoa específica responsável; e um sistema de relatórios de progresso regulares deve ser implementado para solucionar prontamente quaisquer dificuldades que surjam.

Em relação a tarefas essenciais como a criação de bases de dados sobre etnia e religião, a modernização do sistema de informação de procedimentos administrativos e o desenvolvimento de um sistema de gestão documental integrado com inteligência artificial, o Vice-Ministro Nguyen Hai Trung solicitou que as unidades concentrem recursos e coordenem estreitamente as ações para garantir a implementação dentro do prazo. Em particular, deve-se dar especial atenção à garantia de que os dados sejam "precisos, completos, limpos e ativos", passíveis de conectividade, compartilhamento e uso comum, criando assim uma base para a gestão e orientação operacional no ambiente digital.

Enfatizando a necessidade de progressos oportunos no próximo período, o Vice-Ministro Nguyen Hai Trung solicitou que os chefes de departamentos e unidades assumam compromissos específicos em relação aos resultados da implementação das tarefas de transformação digital atribuídas, considerando isso um dos critérios importantes para avaliar o nível de conclusão das tarefas por coletivos e indivíduos. Ao mesmo tempo, as unidades precisam propor tarefas proativamente, concluir dossiês e procedimentos e coordenar-se estreitamente com o Departamento de Planejamento e Finanças para garantir o progresso dos investimentos e desembolsos de acordo com as normas.

Fonte: https://congthuong.vn/bo-dan-toc-va-ton-giao-trien-khai-6-ro-trong-chuyen-doi-so-458259.html