Preservar documentos históricos para salvaguardar seu valor.

Ao longo das décadas, os arquivos, documentos administrativos e mapas arquivados dos primeiros anos do governo revolucionário ainda são cuidadosamente preservados no Centro de Arquivos Históricos da Província de Thai Nguyen.

No entanto, devido aos efeitos do tempo, do clima e das condições de armazenamento anteriores, muitos documentos correm o risco de serem danificados. Portanto, a restauração, a preservação e a digitalização tornaram-se tarefas urgentes para salvaguardar os valores históricos para o presente e para o futuro.

A restauração e preservação de documentos em papel não só ajuda a prolongar a vida útil desses documentos, como também facilita a digitalização, a construção de bases de dados e a recuperação de documentos no ambiente digital.

De acordo com o Plano nº 115 do Comitê Popular Provincial sobre a restauração de documentos arquivísticos atualmente preservados no Centro de Arquivos Históricos da Província de Thai Nguyen para o período de 2026 a 2030; e o Plano nº 77 do Departamento de Assuntos Internos, em 2026, o Centro de Arquivos Históricos da Província de Thai Nguyen planeja restaurar aproximadamente 8.800 documentos pertencentes a 95 pastas do arquivo do Comitê Administrativo da Província de Thai Nguyen, do período de 1946 a 1954. Trata-se de documentos arquivísticos permanentes com especial valor histórico e jurídico.

No entanto, a maioria desses documentos encontra-se atualmente em péssimo estado de conservação, esfarelando, rasgando, desbotando ou sendo corroída por ácido. Alguns documentos são feitos de papel artesanal muito fino, que pode rasgar com o menor impacto. Se não forem processados ​​prontamente, muitos documentos não poderão mais ser recuperados ou preservados.

Segundo o Sr. Bui Van Huan, Diretor do Centro de Arquivos Históricos da província de Thai Nguyen, restaurar e preservar documentos é essencial para a digitalização, criação de cópias seguras e utilização em ambiente digital sem afetar os documentos originais.

Para os arquivos históricos da província, a gestão e a preservação em condições adequadas são cruciais para garantir a segurança e a longevidade dos documentos em papel. Esta tarefa também contribui para promover a transformação digital no trabalho arquivístico e para a implementação efetiva da Resolução 57 do Comitê Central sobre transformação digital.

O trabalho de restauração de documentos de arquivo exige paciência, habilidade e experiência do profissional. As técnicas utilizadas variam dependendo do tipo de papel e da extensão dos danos. No caso de documentos severamente danificados por ácido, em que o papel se torna quebradiço e se rompe facilmente, os técnicos não podem borrifar água para umedecer o documento, pois isso poderia causar rasgos durante o processo.

Além disso, muitos documentos manuscritos, escritos com tinta antiga, desbotaram com o tempo e, se não forem manuseados corretamente, a escrita pode ficar borrada, resultando na perda total do conteúdo.

O Sr. Doan Van Tien, do Centro de Restauração e Preservação da Duc Nghiep Joint Stock Company, compartilhou: "Durante o processo de restauração, o mais importante é que os trabalhadores tenham experiência em identificar os danos em cada documento para que possam manuseá-lo adequadamente. O processo exige extremo cuidado e atenção meticulosa aos detalhes, pois muitos documentos são muito frágeis e até mesmo um manuseio um pouco brusco pode causar danos adicionais."

Segundo especialistas em restauração, os materiais de papel do passado eram principalmente papel industrial e papel artesanal, produzidos com técnicas rudimentares, resultando em baixa durabilidade. Atualmente, o processo de preenchimento com um tipo especial de pasta tem sido pesquisado e aplicado na preservação de documentos em muitos países desenvolvidos.

Após uma restauração adequada, a vida útil dos documentos pode ser prolongada por centenas de anos. No entanto, este ainda é um processo altamente manual. Os profissionais diretamente envolvidos devem passar por treinamento rigoroso e anos de prática antes de serem autorizados a trabalhar com documentos originais raros.

O Sr. Le Xuan Tri, Diretor do Centro de Restauração e Preservação (thuộc Duc Nghiep Joint Stock Company), afirmou: "Documentos históricos danificados não podem ser substituídos, pois são cópias únicas. O trabalho de restauração exige técnicas manuais, meticulosidade e muita experiência. Os profissionais que realizam o trabalho devem ser treinados exaustivamente, desde a identificação de cada tipo de papel e a mistura da cola na consistência adequada até o uso de diferentes métodos de umidificação para cada tipo de material. No caso de documentos feitos de papel dó muito fino e deteriorado, até mesmo um manuseio levemente descuidado pode causar rasgos."

A restauração e preservação de documentos não só prolonga a vida útil dos documentos em papel, como também facilita a digitalização, a construção de bases de dados e a recuperação de documentos no ambiente digital. Considera-se este um passo crucial na transformação digital dos arquivos históricos da província de Thai Nguyen, contribuindo para a proteção segura dos documentos originais e maximizando o valor dos materiais históricos para a investigação científica e a educação tradicional.

Fonte: https://baothainguyen.vn/nghi-quyet-57/khoa-hoc-cong-nghe/202605/boi-nen-tai-lieu-de-giu-gin-nhung-gia-tri-lich-su-ff358f9/